Aplikasi kasir menjadi sebuah inovasi yang dapat mendorong kemajuan sebuah usaha. Khususnya untuk pelaku UMKM, yang ingin kemudahan tanpa perlu adanya kesusahan dalam mengelola manajemen keuangan. Masalah yang bisa juga muncul dan dialami oleh UMKM adalah sulitnya mengelola keuangan usaha yang sedang dijalani. Apalagi andaikan sumber daya yang dimiliki masih terbatas, atau usaha yang digeluti baru mulai berjalan. Tentu, kemudahan dari berbagai sisi perlu diusahakan.
Termasuk dalam hal mengelola keuangan.
Seandainya merekrut seorang akuntan terlalu membebani, maka pelaku UMKM bisa juga menggunakan aplikasi kasir yang juga dikenal resmi dengan sebutan Point of Sales (POS). Sebenarnya, apa sih POS, atau yang disebut aplikasi kasir? Kenapa POS bisa membawa perubahan besar bagi usaha UMKM Anda? Dan, apa aja sih keuntungan menggunakan aplikasi kasir?
Di tulisan ini Anda akan menemukan:
- Mengenal Aplikasi Kasir atau Point of Sale.
- Alasan memakai Aplikasi Kasir untuk mengelola transaksi UMKM Anda.
- 8 Keuntungan pakai Aplikasi Kasir untuk UMKM.
- Permudah Usaha UMKM Anda dengan iSeller!
Mengenal Aplikasi Kasir atau Point of Sale.
Selama ini, sistem pengkasiran yang sering kita temui di toko-toko kelontong selalu menggunakan nota tertulis. Pembelian terjadi, si kasir menerima uang dan mencatat, lalu memasukkannya ke dalam buku penjualan. Kemudian si pemilik akan memeriksa pembukuan yang dilakukan selama seharian penuh. Apabila ada satu saja nota yang hilang, maka penghitungan bisa salah dan jumlah pemasukan pun akan terhitung salah. Nota yang hilang tentu banyak faktor, bisa disebabkan akal-akalan, atau pun kelalaian si kasir.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Maka di sinilah aplikasi kasir dibutuhkan.
Aplikasi kasir juga disebut sebagai software kasir, atau yang dalam bahasa bisnis dikenal sebagai Point of Sale. Merupakan sistem aplikasi cash register yang dapat digunakan oleh seorang kasir. Berbeda dengan pencatatan tradisional, aplikasi kasir memanfaatkan kemajuan teknologi dalam penerapannya. Sehingga, seorang kasir tidak perlu lagi melakukan pencatatan manual, untuk mencatat jumlah penjualan per harinya. Karena software kasir seperti iSeller akan dapat membukukan semua pembukuan ke dalam sistem cloud yang dimiliki.
Baca juga : Manajemen Produksi: Arti dan Tujuannya
Alasan memakai Aplikasi Kasir untuk mengelola transaksi UMKM Anda.
Salah satu alasan utama kenapa aplikasi kasir dapat mempermudah Anda mengelola transaksi UMKM, adalah karena sistemnya yang terintegrasi dan telah dibangun menggunakan teknologi yang solid. Penggunaan teknologi tentu dapat mengurangi resiko kesalahan, membuat aplikasi kasir tidak akan lupa dalam menyimpan nota, ketika sudah dimasukkan.
- Mengelola transaksi akan lebih praktis. Tanpa khawatir akan kehilangan nota pembelian yang bisa saja tercecer, apabila menggunakan metode pencatatan tradisional.
- Semua transaksi akan tercatat dan terdata di cloud. Sehingga memudahkan untuk melakukan pelacakan data penjualan atau pembelian.
- Tampil lebih profesional di mata konsumen. Pengkasiran yang diolah dengan baik, tentu dapat meningkatkan kepercayaan konsumen kepada usaha UMKM yang Anda jalani. Hingga membawa reputasi yang baik.
8 Keuntungan pakai Aplikasi Kasir untuk UMKM
Setengah menganal aplikasi kasir dan alasan penggunaannya, Anda bisa lebih jauh mengetahui keuntungan-keuntungan yang didapatkan ketika menggunakan sistem point of sale ini. Berikut di antaranya:
1. Dapat melakukan efisiensi waktu.
Saat Anda masih menggunakan metode kasir tradisional, setiap kali ada barang yang terjual Anda perlu selalu mengecek dan menghitung sendiri produk yang tersisa setiap harinya. Proses barang yang keluar, perlu selalu dicocokan dengan nota penjualan yang ada. Apabila sesuai, tandanya tidak ada kesalahan dalam penghitungan dan tidak terjadi kehilangan nota. Sementara bila tidak, otomatis akan menjadi kerjaan sendiri ke depannya.
Upaya penghitungan ini pun tentu tidak bisa sebentar. Proses penghitungan nota dan ketersediaan barang perlu dilakukan setiap kali Anda tutup toko. Supaya memastikan bahwa tidak ada bukti penjualan yang tercecer, dan laba yang hilang.
Berbeda dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda tidak perlu lagi mengecek ketersediaan barang secara manual. Dikarenakan sudah tertera di sistem dan Anda hanya perlu melihatnya saja. Proses transaksi penjualan Anda pun otomatis akan lebih cepat dikarenakan nota yang ada berbentuk digital.
2. Bertugas Sebagai Pengendali Kas
Pengendali kas yang dimaksud adalah, aplikasi kasir ini akan bertugas mencatat setiap penjualan yang terjadi di dalam satu hari tersebut, dan dalam periode kurun waktu tertentu. Anda pun akan bisa mengetahui, produk apa saja yang paling laku terjual, dan tidak. Informasi ini tentu akan bisa Anda gunakan untuk teknik marketing ke depannya.
Dengan mengetahui produk yang paling laris, Anda juga akan bisa tahu bahwa produk mana yang perlu diperbanyak produksinya, dan mana yang tidak. Produk yang kurang laku, bisa Anda masukkan ke dalam strategi marketing usaha. Lebih dari pada itu, dengan mengetahui kondisi penjualan yang baik, Anda secara langsung akan dapat melakukan evaluasi.
Terkait kondisi keuangan usaha UMKM Anda.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
3. Sistem Keamanan Yang Baik
Karena menggunakan teknologi, Anda bisa agak tenang sekarang dengan proses transaksi usaha Anda. Kalau sebelumnya Anda mungkin perlu selalu mengawasi kasir yang bekerja, demi menghindari kesalahan yang mungkin dia lakukan. Kini, dengan aplikasi kasir semacam iSeller, Anda sudah bisa untuk tidak selalu mengawasi kasir Anda.
Karena Anda bisa memonitor kondisi keuangan kasir kapan pun dengan teknologi yang sudah bisa remote. Anda pun sudah tidak perlu khawatir lagi si kasir melakukan kesalahan hitung karna kelalaiannya. Pengawasan jarak jauh ini diperlukan, terutama apabila UMKM Anda sudah mulai berkembang lebih pesat.
Yang mengharuskan Anda untuk tidak selalu hadir di toko. Menyerahkan sepenuhnya proses pengkasiran kepada karyawan bisa menjadi beresiko, tapi kalau Anda memiliki sistem yang dapat diawasi dengan baik, tentu tidak akan menjadi masalah.
4. Pelayanan Yang Cepat
Disebabkan sudah terintegrasi dengan baik. Maka awal proses pengkasiran pun dapat berjalan dengan cepat. Karena kasir nggak perlu lagi mencatat nota-nota dengan tulisan tangan, dan memindahkannya ke pembukuan. Kasir hanya perlu membuka tablet yang menjadi alat dan sistem aplikasi kasir, memiliki produk dan masuk dalam keranjang penjualan.
Dengan hilangnya pencatatan manual, kasir Anda pun akan dapat bekerja lebih efisien. Sehingga Anda dapat menghindari terjadinya insiden antrian panjang di kasir. Yang dapat mengurangi kenyamanan konsumen. Apalagi, Anda pun dapat menghubungkan sistem iSeller dengan metode pembayaran online, atau cashless. Tentu proses di kasir akan semakin cepat.
5. Mudah Melakukan Evaluasi Bisnis
Karena setiap transaksi sudah otomatis tercatat dan terdata di dalam cloud sistem, Anda pun bisa melakukan pengecekan penjualan kapan pun. Tanpa perlu mengganggu si kasir yang berada di meja kerjanya. Dengan aplikasi kasir, Anda dapat mengatahui ketersediaan barang hampir setiap saat. Karena semua sudah tercatat di dalam sistem.
Dengan mengetahui kondisi stok barang, Anda pun bisa melakukan proyeksi usaha ke depannya. Kapan Anda harus memesan barang baru, mana barang yang paling laku, mana yang kurang laku, semua dapat Anda raih dengan laporan yang lengkap dan akurat.
Baca juga : Peran Penting Action Plan di Dalam Berwirausaha
6. Tampil Lebih Profesional di Mata Konsumen
Dengan menggunakan aplikasi kasir, konsumen akan otomatis menyadari bahwa Anda serius dalam mengelola usaha. Karena aplikasi kasir terbukti dapat memperkecil peluang terjadinya kesalahan hitung dalam transaksi penjualan. Pemahaman ini tentu akan menjadi bukti keseriusan Anda dalam mengelola usaha. Dengan begitu, nilai kepercayaan pun akan meningkat di mata konsumen. Kasir Anda pun akan lebih percaya diri dalam bekerja dan melayani konsumen.
Namun, apabila Anda masih menggunakan mesin kasir tradisional, pulpen, dan buku nota, tentu saja hal tersebut jadi terkesan kurang modern dan tidak mengikuti perkembangan zaman.
7. Meminimalisir Resiko Kesalahan
Tidak ada sistem yang sempurna. Tapi dengan memakai aplikasi kasir, setidaknya Anda telah berusaha untuk mengurangi resiko terjadinya kelalaian dalam melakukan pencatatan transaksi penjualan pada bisnis Anda. Aplikasi kasir membantu Anda mengecek kembali produk terdaftar yang Anda miliki, dan Anda masukkan ke dalam sistem. Sehingga, Anda pun dapat melakukan evaluasi singkat untuk memastikan bahwa Anda sudah memasukkan produk-produk yang benar.
8. Menghemat Biaya Perawatan
Andaikan Anda masih menggunakan mesin cash register tradisional, selain dari memakan tempat di meja kerja, perawatan mesin pun membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Belum lagi ditambah peluang kesalahan input yang mungkin terjadi diakibatkan sistem tradisional. Tentu jadi kurang menguntungkan.
Berbeda halnya ketika menggunakan aplikasi kasir. Aplikasi kasir memiliki tim penanganan yang lebih baik dan melayani konsumen mereka dengan maksimal. Selalu ada perbaikan sistem update, sehingga mengurangi terjadinya kesalahan. Alat yang digunakan pun cenderung tidak rentan, karena sudah terintegrasi dengan mesin tablet yang sudah terpercaya.
Belum lagi, semakin banyaknya pengusaha UMKM yang menggunakan aplikasi kasir, teknologi ini menjadi semakin dikenal. Dan, otomatis biaya perawatan pun tidak semahal mesin cash register tradisional.
Permudah Usaha UMKM Anda dengan iSeller!
Sekarang Anda telah tahu tentang manfaat dan keuntungan menggunakan aplikasi kasir. iSeller sebenarnya bisa menjadi pilihan untuk Anda. Karena iSeller merupakan sistem pengkasiran yang terintegrasi dengan menerapkan metode omnichannel. Yang mana seandainya UMKM Anda memiliki toko online, melengkapi toko offline, maka Anda akan tetap dapat mengelolanya dengan baik.
Sistem omnichannel yang dimiliki dapat memudahkan Anda dalam mengecek persediaan barang, sampai pembukuan terkait penjualan produk yang sudah dilakukan perharinya. Anda pun bisa memonitor toko online dan offline secara realtime.
Lebih dari pada itu, seandainya Anda mengalami kesulitan untuk menemukan sistem pengkasiran yang sesuai. Anda bisa menggunakan bantuan jasa konsultan bisnis milik FR Consultant Indonesia. Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)