Sekarang ini tidak sedikit perusahaan yang mulai menerapkan slip gaji online terhadap karyawannya. Slip pembayaran online disadari telah menjadi inovasi atau pun perkembangan baru yang amat bermanfaat ketika diterapkan ke dalam perusahaan. Baik perusahaan kecil, menengah, mau pun perusahaan besar dengan karyawan lebih dari seratus orang.
Meski pun memiliki banyak manfaat, tetap ada juga pengusaha yang enggan menggunakan slip gaji online. Memilih lebih senang menggunakan slip gaji kertas atau pun metode tradisional, yang pastinya justru menyusahkan di era digital seperti sekarang.
Karena itu lebih banyak pengusaha muda yang perlu tahu lebih rinci tentang manfaat dari slip gaji online. Di artikel ini, Anda akan menemukan:
- Mengenal Slip Gaji Online.
- Manfaatnya bagi Perusahaan dan Tim HR.
- Manfaat Slip Gaji Online untuk Karyawan.
- Gunakan software HR Talenta untuk kemudahan!
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Mengenal Slip Gaji Online.
Untuk Anda yang belum pernah mendengar tentang slip gaji online, pengertiannya adalah sederhana. Slip gaji online tidak ada bedanya dengan slip gaji cetak yang biasa Anda kenal. Hanya saja, slip gaji ini lebih berupa soft file.
Slip gaji online bisa dikatakan sebagai bentuk slip gaji yang didapatkan dalam format data, biasanya berupa file pdf atau bisa juga dilihat secara online. Dengan slip gaji semacam ini, karyawan tidak lagi perlu minta-minta ke tim HR, karena dapat mendownloadnya sendiri melalui software HR yang digunakan.
Salah satu contoh software HR yang terkenal memiliki keunggulan dan jaminan data yang baik adalah Talenta dari Mekari.
Penggunakan slip gaji online juga tidak hanya memudahkan perusahaan dan tim HR, melainkan turut memudahkan karyawan. Berikut ini untuk mengetahui manfaatnya lebih jauh.
Manfaatnya bagi Perusahaan dan Tim HR.
Bagi perusahaan, slip gaji online yang didukung oleh sistem software online HR, memiliki manfaat sebagai berikut:
1. Memberikan daya fleksibelitas kerja yang tinggi.
Bagi perusahaan yang mengelola puluhan atau bahkan sampai ratusan karyawan, hampir secara otomatis Anda membutuhkan cara kerja yang fleksibel. Apalagi ketika pandemi Covid-19 melanda, banyak perusahaan menerapkan sistem kerja dari rumah atau work from home.
Baca juga : Software Akuntansi: Alasan Anda Perlu Memakainya Untuk Bisnis.
Dengan WFH, karyawan pun tidak perlu lagi datang ke kantor dan lebih memilih bekerja dari rumah. Nah, ketika inilah urusan HR pun memerlukan daya fleksibelitas yang tinggi. Karena berangkat ke kantor untuk mengurus berkas pun menjadi hal yang memberatkan di kala pandemi.
Di sinilah software HR online menjadi berperan besar.
Slip gaji online pun menjadi kebutuhan untuk karyawan. Karena mereka tidak mungkin berangkat ke kantor ketika sedang pandemi, dan saat mereka membutuhkan slip gaji untuk mengurus berbagai keperluan. Dengan adanya slip gaji online, karyawan tinggal membuka aplikasi dan download slip gaji.
2. Menghemat biaya operasional perusahaan.
Sistem HR online yang mengurus slip gaji menjadi upaya untuk mengurangi biaya operasional Tim HR di sebuah perusahaan. Ambil salah satu contoh seperti ini, bayangkan Anda memiliki karyawan 1000 orang yang bekerja di pabrik perusahaan, dan semuanya meminta slip gaji pada setiap akhir bulan.
Ada berapa lembar kertas yang Anda perlukan untuk mencetak slip tersebut? Berapa botol tinta yang akan dihabiskan? Sangat banyak dan boros, bukan?
Berbeda halnya ketika Anda menggunakan slip online.
Anda hanya tinggal mengarahkan karyawan yang membutuhkan slip tersebut untuk mengunduhnya di sistem aplikasi, seperti Talenta, yang digunakan oleh perusahaan Anda.
Tentu, biaya operasional pun otomatis terpangkas.
3. Mengangkat efektivitas waktu kerja tim HR.
Mulai dari pemangkasan biaya operasioanl, Anda pun dapat meraih peningkatan efektivitas waktu kerja untuk tim HR. Sehingga mereka bisa lebih memanfaatkan waktunya untuk mengelola tugas lain yang juga mendesak untuk di selesaikan. Contohnya, HR tidak perlu lagi repot-repot melakukan print slip gaji yang dibutuhkan para karyawan setiap bulannya.
Mengingat pekerjaan administrasi tim HR yang cukup menyita waktu, mulai dari mengolah data setiap karyawan, melakukan perhitungan gaji, hingga memastikan data kehadiran karyawan. Kalau tidak menggunakan sistem otomatisasi di era digital seperti sekarang, tentu akan sangat memakan waktu.
Karena itu, ketika Anda mendukung peningkatan efektivitas Tim HR perusahaan Anda, otomatis Anda juga akan membantu mereka merencanakan manajemen sumber daya manusia perusahaan secara lebih baik lagi.
Manfaat Slip Gaji Online untuk Karyawan.
Kalau sebelumnya kita membahas manfaat untuk perusahaan, sekarang Anda pun perlu tahu manfaatnya untuk karyawan Anda.
1. Karyawan mudah melakukan akses.
Salah satu tujuan dari software online HR adalah kemudahan, baik untuk perusahaan mau pun untuk karyawan. Karena salah satu hal yang bisa diberikan kepada karyawan Anda ketika menggunakan sistem software online HR, adalah kemudahan mengakses slip gaji yang dibutuhkan.
Karyawan Anda bisa mengaksesnya dari mana saja, kapan pun dibutuhkan. Tanpa harus menghubungi Tim HR atau pun datang ke kantor.
Menerapkan teknologi aplikasi kasir untuk usaha Anda bisa juga menjadi inovasi baik untuk penjualan produk bisnis Anda. Anda bisa mencoba tentang sistem iSeller yang mendukung konsep omni-channel dalam dunia usaha.
2. Gaji bulanan yang terdata baik.
Selain mudah untuk melakukan akses terhadap slip pembayaran tersebut, karyawan pun dapat melacak slip-slip pembayaran yang telah lalu.
Dengan adanya akses internet, karyawan bahkan sudah bisa mengunduhnya sendiri melalui ponsel dan mencetak sendiri slip yang mereka butuhkan.
3. Data gaji yang aman dan lebih terjamin.
Slip pembayaran tercetak selalu ada kemungkinan untuk tercecer dan hilang. Terlebih, tidak aman apabila ditemukan orang lain, mengingat gaji adalah sesuatu yang rahasia.
Insiden semacam itu tidak akan ditemukan kalau Anda menggunakan software HR Online semacam Talenta. Karena dengan slip gaji online, tidak ada lagi hasil cetak yang hilang atau tercecer.
Karyawan bisa membuka sendiri dari ponsel mereka, memasukan password dan mencetak sendiri slip gaji. Kalau pun tidak perlu versi cetak, karyawan masih tetap bisa melihat data gaji yang dimiliki tersimpan dalam sistem.
Jadi Anda tidak perlu khawatir lagi akan adanya kebocoran tentang gaji karyawan.
Baca juga : Gaji ke 13, Bonus Tahunan, dan Tunjangan Hari Raya. Apa bedanya?
Gunakan software HR Talenta untuk kemudahan!
Kini Anda sudah bisa mengetahui manfaat dari slip gaji online. Dengan menggunakan software HR seperti Talenta, Anda secara tidak langsung telah melakukan improvisasi yang terjamin untuk perusahaan Anda. Suatu strategi yang tepat dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
Menggunakan talenta, tim HR akan lebih mudah mengelola dan melakukan manajemen karyawan di perusahaan Anda. Anda pun tidak perlu khawatir, kami siap membantu Anda untuk implementasi dari software payroll di perusahaan Anda.
Seandainya Anda mengalami kesulitan untuk menemukan software akuntansi online yang sesuai, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis milik FR Consultant Indonesia. Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)