Dalam suatu bisnis, pentingnya untuk mengelola keuangan bisnis dengan efektif agar tetap stabil. Banyak orang yang mengira bahwa mengelola keuangan sangat mudah dengan hadirnya aplikasi keuangan yang dapat diakses kapanpun. Namun, kehadiran aplikasi online berbayar maupun gratis tetap membutuhkan karyawan dalam mengaturnya.
Keuangan menjadi hal yang krusial dalam dunia bisnis, terlebih kehadirannya dapat menentukan berjalannya sebuah bisnis. Jika keuangan perusahaan dalam kondisi tidak sehat, maka perusahaan juga akan goyah hingga mengakibatkan kebangkrutan. Pentingnya sebuah perusahaan untuk mengawasi setiap transaksi yang hadir dalam perusahaan.
Selain itu, ada banyak pemimpin yang kurang memahami pengelolaan uang dengan mencampurkan uang pribadi dan bisnis. Hal ini akan mengakibatkan keuangan semakin tidak sehat dan berantakan. Untuk, itu penting dalam mengelola keuangan menggunakan aplikasi yang efektif dengan sumber daya manusia yang berkompeten.
Simak untuk informasi selanjutnya mengenai pengelolaan keuangan bisnis dengan efektif yang dapat Anda terapkan.
Apa Itu Pengelolaan Keuangan?
Pengelolaan keuangan adalah kegiatan dalam merencanakan, mengatur, mengarahkan hingga mengawasi berbagai aktivitas yang terkait dalam keuangan. Dengan melakukan pengelolaan keuangan dengan baik, Anda dapat memperkirakan keuntungan dan kerugian yang akan diterima.
Selain itu, mengelola keuangan bisnis dengan efektif akan membuat Anda dapat mengawasi pemasukan dan pengeluaran keuangan untuk kepentingan perusahaan. Pengelolaan keuangan yang dilakukan dengan tepat dapat menghindari perusahaan dari kebangkrutan yang bisa saja terjadi di masa depan.
Cara mengelola keuangan bisnis dengan efektif
Untuk dapat mengelola keuangan bisnis dengan efektif, ada 5 tips yang harus Anda terapkan dalam perusahaan. Berikut 5 tips mengelola keuangan dalam perusahaan yaitu, sebagai berikut:
Pisahkan keuangan bisnis dengan keuangan pribadi
Masih banyak pebisnis yang kurang memahami bagian keuangan dengan mencampurkan semua jenis uang. Untuk dapat mengelola keuangan bisnis dengan efektif, ada baiknya jika mulai sekarang memisahkan keuangan bisnis dengan pribadi.
Hal tersebut akan membuat Anda lebih mudah untuk mengelola keuangan dan mengawasi perkembangannya. Karena jika 2 jenis keuangan tersebut digabungkan, maka pengeluaran menjadi kurang sehat. Selain itu, pengeluaran pribadi terasa lebih banyak karena tidak dipisah.
Pencampuran keuangan itu juga dapat memberikan efek besar bagi perusahaan, jika mengalami kondisi tidak stabil. Akibatnya kebangkrutan akan hadir dan terasa lebih cepat dari rencana yang ditetapkan.
Selalu mencatat pemasukan dan pengeluaran bisnis
Pencatatan keuangan tidak hanya dilakukan untuk satu sisi saja, namun pemasukan dan juga pengeluaran wajib untuk dicatat. Hal tersebut untuk mengetahui berapa nominal pemasukan dan pengeluaran agar tetap sehat dan dalam kondisi yang sehat. Selain itu, pencatatan ini berguna untuk bahan evaluasi perkembangan bisnis kedepannya.
Turun dan naiknya pemasukan dan pengeluaran dapat menjadi evaluasi yang bagus dalam perusahaan. Keduanya memiliki efek yang berbeda dan pebisnis harus mulai memikirkan strategi baru, jika dirasa kondisinya semakin tidak stabil.
Pencatatan pengeluaran dapat dihitung berdasarkan bukti yang didapatkan seperti faktur, kwitansi dan masih banyak lainnya. Sedangkan, pengeluaran berguna untuk mengawasi nominal dalam membayar hutang yang perlu dibayarkan.
Mengawasi arus kas secara berkala
Seperti yang diketahui bahwa memikirkan rencana dan strategi sangat penting untuk dapat bersaing dalam dunia bisnis. Namun, selain rencana dan strategi masih ada hal besar lainnya yang harus terus diawasi agar perusahaan tidak sampai goyang hingga menimbulkan kebangkrutan.
Untuk dapat mengelola keuangan bisnis dengan efektif, pebisnis harus selalu mengawasi arus kas secara berkala. Pekerjaan ini membutuhkan tingkat konsentrasi dan fokus yang tinggi. Anda juga harus menerapkan prosedur yang tetap dalam mengontrol dan mengawasi arus kas.
Untuk mempermudah pekerjaan pengawasan ini, sudah banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi pembukuan. Hal ini digunakan untuk hasil pembukuan yang lebih akurat dan menghemat waktu serta tenaga.
Memiliki rencana anggaran dana
Rencana anggaran dana selalu menjadi satu aspek paling penting dalam menjalankan bisnis. Hal ini digunakan untuk mengendalikan pengeluaran biaya dalam mengembangkan usaha. Serta Anda juga dapat mengamati seberapa efisiensi dan tepatnya bisnis yang sedang dikembangkan tersebut.
Untuk menyusun anggaran dana, alangkah baiknya telah melakukan review dalam berbagai usaha yang relevan. Hal ini agar dana yang direncanakan sesuai dan tidak meleset. Rencana anggaran dana ini harus dilakukan secara rutin untuk menghadapi berbagai perubahan yang selalu ada.
Pastikan untuk memiliki rencana anggaran dana yang tepat sehingga kemungkinan persentase ruginya masih dapat ditambal dan diperkirakan.
Membayar tagihan bisnis tepat waktu
Sebagian besar pelaku bisnis memiliki hutang yang mana digunakan sebagai modal bisnis. Bagi pebisnis memiliki hutang bukanlah menjadi hal yang tabu, justru jika Anda membangun bisnis pastikan untuk mendapatkan modal dari pengusaha lainnya.
Memiliki hutang itu artinya harus membayarnya tepat waktu dan ini yang harus Anda lakukan. Untuk mengelola keuangan bisnis dengan efektif ada baiknya jika Anda membuat pengingat dalam membayar tagihan tepat waktu. Membayar tagihan tepat waktu akan membuat nama perusahaan dan Anda sebagai pebisnis tetap dipandang baik.
Selain itu, kepercayaan pemberi modal dan investor tidak akan berkurang dengan pembayaran yang tepat waktu. Pastikan untuk menghindari pembayaran hingga menunjukkan tanggal jatuh tempo. Berikut 5 tips mengelola keuangan bisnis dengan efektif yang dapat Anda terapkan. Semoga informasi diatas dapat membantu Anda dan perusahaan untuk mendapatkan pengelolaan keuangan yang sehat.