Chart of Account

Apa itu Chart of Account atau kode akun akuntansi? Lalu metode pembuatan chart of account atau CoA adalah? Chart of Account adalah suatu daftar berbagai akun perusahaan yang sering digunakan untuk melakukan identifikasi ataupun melancarkan proses pencatatan transaksi, baik itu dalam hal pemasukan, maupun pengeluaran.

Setiap perusahaan pasti memiliki kendala dalam pencatatan transaksi. Jika masalah tersebut dibiarkan berlarut bisa menimbulkan masalah berkepanjangan.

Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan.

Dengan adanya Chart of Account sebuah perusahaan dapat mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akunting (sistem akuntansi perusahaan).

Bagan Akun selalu ditandai dengan simbol numerik sebagai penanda ada perbedaan di setiap jenisnya.

Umumnya, fungsi metode pembuatan Chart of Account atau CoA adalah untuk menampilkan laporan keuangan, mulai dari neraca, hingga laporan laba rugi.

Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluaran dan kewajiban atau hutang.

Manfaat metode pembuatan chart of account atau CoA adalah:

Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan.

Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan.

Mempermudah dalam pemrosesan hasil-hasil catatan atau data yang telah diperoleh dan pemrosesan tersebut akan lebih terkontrol dengan baik.
Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan .

Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.

Metode pembuatan Chart of Account biasanya lebih mudah dibuat menggunakan Software Akuntansi karena lebih praktis, cepat, dan akurat.

Syarat pembuatan Chart Of Account Atau CoA Adalah Sebagai Berikut

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Nomor harus unik (artinya setiap nomer hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja)
2. Akun perkiraan dimasukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan ke dalam aktiva lancar.
3. Perkiraan yang berkaitan hendaknya disusun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain.
4. Penomoran diusahakan tidak terlalu ketat, alasanya akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Contohnya : kelompok beban diberi nomor 600. 605 beban angkutan. 610 beban lainnya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 605 -610.
5. Nama akun rekening sebaiknya singkat dan jelas. Contohnya: Beban perjalanan dinas lebih baik daripada Beban perjalanan ke luar kota bagi direksi.

Baca Juga: Cermati Fitur-fitur Ini Saat Pilih Accounting Software Terbaik

Jenis-Jenis Chart Of Account Atau CoA Adalah Sebagai Berikut

Di bawah ini adalah jenis-jenis kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA):

Angka (numerik)
Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam Chart of Account atau bagan akun.

Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya.

Huruf (alphabet)
Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam metode pembuatan chart of account atau kode akun akuntansi.

Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya.

Campuran angka dan huruf
Simbol campuran angka dan huruf biasanya digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama supplier, maupun nama perusahaan.

Namun masih dibutuhkan pembagian lanjutan agar kode kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) ini lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak yang bersangkutan.

Klasifikasi akun pada Chart Of Account dalam akuntansi :

Klasifikasi kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) adalah sebagai berikut :

Account Classification

Balance Sheet Account

Asset
Liabilities
Stock Holder’s Equity

Income Statement Account

Revenue / Sales.
Cost of Fund
Operating Expense
Other Income and Charges

Account Coding

Assets : 100 – 199
Liabilities & Stock holders Equity: 200 – 299
Revenue & Cost of Revenue: 300 – 499
Operating Expense: 500 – 599
Other Income & Charges: 600 – 699
Temporary Account: 700 – 799

Manfaat Pembuatan Chart of Account

a. Meningkatkan kontrol pencatatan
Kode akun menjadi identitas transaksi atau kejadian yang mudah dilihat dan diingat oleh para pengguna.

Dengan demikian, catatan-catatan menjadi lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis, baik untuk tujuan menilai absah atau tidaknya suatu catatan, maupun untuk menilai informasi dalam rangka pengambilan keputusan pengguna informasi yang bersangkutan.

b. Mempermudah perbaikan atau penyesuaian
Maksudnya yaitu tindakan-tindakan melakukan penyesuaian (adjustment) terhadap catatan-catatan yang mengalami perubahan karena kejadian atau transaksi tambahan ataupun karena kesalahan yang dilakukan oleh para pengguna.

c. Mempermudah pemrosesan atas hasil-hasil catatan
Dengan kode akun yang efektif, maka seluruh pemrosesan data atau hasil-hasil catatan akan dapat dilakukan dengan mudah dan jauh lebih terkontrol.

d. Mempermudah penyusunan laporan
Kode akun yang baik menjadi modal bagi pembuatan laporan-laporan yang baik, dan ini artinya memberikan dasar bagi pengambilan keputusan.

e. Mempermudah pembaca laporan
Kode akun akan membantu mempermudah dalam membaca laporan hingga membantu dalam mengambil keputusan.