Setiap karyawan pasti memilki komitmen akan pekerjaannya dan itu merupakan hal yang baik. Namun, apa jadinya ketika sedang menjalankan komitmennya justru malah terjadi hal-hal yang diluar kendalinya dan tak dapat dipungkiri. Seperti contohnya, tiba-tiba sakit, ada acara keluarga, atau hal yang bersamaan dengan tanggung jawab perusahaannya.
Oleh sebab itu, mengambil izin cuti atau libur sementara merupakan solusi agar pekerjaan yang anda kerjakan tidak berantakan. Namun, masih ada yang belum memahami cara membuat surat izin tidak masuk kerja serta format dalam penulisannya. Berikut ini adalah beberapa cara dalam membuat surat izin tidak masuk kerja, seperti apa ? mari simak.
1. Tanggal Mulai Izin Bekerja.
Pertama hal yang harus diperhatikan adalah memasukan tanggal dimulainya izin bekerja, pastikan tanggal waktu izin pada surat izin tidak masuk kerja diisi dengan benar karena HRD akan melakukan pencatatan tanggal dan hari izin. Tujuannya adalah agar pihak HRD dapat mengetahui apakah anda memiliki deadline terkait dengan pekerjaannya yang akan digantikan oleh rekan kerja lain untuk menyelesaikan pekerjaan selama anda tidak masuk kerja.
2. Masukan Identitas Diri.
Selanjutnya adalah memasukan identitas diri. Pastikan identitas diri yang anda masukan kedalam surat tidak masuk kerja diisi dengan benar. Cantumkan nama lengkap, posisi jabatan, serta nomor induk pegawai. Hal ini bertujuan agar mempermudah pihak HRD dalam meminta data anda dengan sanagt jelas.
3. Tujuan dari Izin Bekerja.
Beriktnya ialah tujuan dari tidak masuk kerja. Hal tersebut juga dapa menentukan apakah surat izin tidak masuk kerja kamu disetujui atau tidak. Ini bertujuan agar pihak HRD dapat mengetahui alasan dibalik izin bekerjanya. Pastikan izin bekerjanya yang bersifat logis karena kalau tidak pengajuan surat izin tidak masuk kerja bisa saja ditolak HRD. oleh karena itu, anda wajib membuatnya dalam bentuk surat resmi dan tidak seperti non-formal.
4. Durasi Izin Bekerja.
Apabila anda memiliki durasi izin teretntu terkait dengan izin kerja. Anda harus memastikan bahwa jangka waktu izin bekerja telah dimasukan didalam surat izin tidak masuk kerja.
Hal ini bertujan agar pihak HRD dapat mengetahui apa saja tugas-tugas yang anda tinggalkan selama sedang tidak ada dikantor.
5. Memberikan Dokumen Tambahan.
Membuat surat izin tidak masuk kerja dengan bahasa yang baik dan sopan mungkin dirasa sudah cukup. Namun apa salahnya jika menambahkan dokumen tambahan seperti surat dokter apabila anda sedang tidak enak badan atau sakit. Hal ini bertujuan agar dapat meyakinkan pihak HRD atau atasan bahwa anda benar-benar membutuhkan izin. Jika ingin melampirkan dokumen tambahan maka harus disesuaikan dengan kondisi anda saat ini.
6. Mengucapkan Terima Kasih.
Dan yang terakhir, anda diminta tak lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada divisi terkait yang bertanggung jawab sehingga dapat menciptakan hubungan yang baik serta membuat pihak atasan merasa sangat dihargai.
Baca juga link tautan : Berbagai Jenis Surat Beserta Pengertian, Fungsi dan Ciri-Cirinya
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja beserta Alasannya.
Mengajuakn izin secara lisan saja dirasa belum cukup untuk mendapat persetujuan dari pihak atasan. Meminta izin secara tulisan berupa surat izin tidak masuk kerja diwajibkan bagi semua karyawan yang hendak mengajuakn izin atau cuti. Para karwawan wajib memberikan surat izin tersebut kepada piha atasan atau HRD.
Untuk lebih jelasnya, ada beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang harus anda ketahui.
1. Surat izin tidak masuk kerja dikarenakan Sakit.
Izin tidak masu kerja karena sakit merupakan alasan yang paling umum serta hal yang manusiawi karena bisa membuatnya tidak masuk bekerja.Contohnya, pihak perusahaan akan meminta surat dokter kepada karyawan apabila tidak masuk kerja karena sakit sebagai bukti bahwa karyawan yang tidak masuk tersebut benar-benar sedang sakit.
Contoh isi surat izin sakit berikut ini:
Depok, 01 januari 2022
Hal: Permohonan izin tak masuk bekerja
Yth. Divisi HRD
PT. Maju Mundur Abadi
Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa pada hari ini, kamis 1 januari 2022 saya tidak dapat masuk bekerja sepeti biasanya dikarenakan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin tidak masuk kerja sampai hari senin 5 januari 2022.
Sebagai tambahan, saya akan melampirkan surat dokter atau surat keterangan sakit apabila saya sudah kembali bekerja
Demikian surat ini saya sampaikan dan saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya.
2. Surat Izin dikarenakan Urusan Keluarga.
Apabila karyawan tidak masuk bekerja urusan keluarga menjadi alasan berikutnya. Contohnya karena melahirkan, ada keluarga yang menikah, dan lain sebagainya. Jika anda mempunyai urusan keluarga yang tak dapat ditinggalkan maka buatlah surat izin yang sesuai dengan kondisi yang menyebabkan anda tak dapat masuk bekerja.
Berikut ini adalah contoh surat izin untuk urusan keluarga:
“Depok, 01 januari 2022
Hal: Permohonan izin tak masuk bekerja
Yth. Divisi HRD
PT. Maju Mundur Abadi
Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa pada hari ini, kamis 1 januari 2022 saya tidak dapat masuk bekerja sepeti biasanya dikarenakan ada urusan keluarga. Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin tidak masuk kerja sampai hari senin 5 januari 2022.
Demikian surat ini saya sampaikan dan saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya.” Itulah ulasan mengenai cara membuat surat izin tidak bekerja. Dengan dibuatnya pembahasan ini diharapkan dapat membantu para pekerja yang ingin mengajukan izin tidak bekerja agar dapat memahami apa saja isi dari pembuatan surat izin tidak bekerja