Waktu paling menggembirakan bagi karyawan perusahaan adalah di awal bulan, ketika mereka akan menerima uang gaji setelah satu bulan bekerja.
Hanya saja masalahnya itu kadang pihak perusahaan telat membayar gaji karena belum selesai menghitungnya. Perhitungan gaji karyawan memang tidak mudah, diperlukan keahlian dan fokus yang tinggi supaya tidak keliru.
Untungnya saat ini ada aplikasi penggajian atau payroll yang dapat digunakan perusahaan supaya pekerjaan tim keuangan bisa lebih cepat selesai.
Penggajian karyawan memang harus dihitung secara teliti karena di dalamnya terdapat cukup banyak variabel. Hitungannya juga harus akurat supaya tidak ada masalah baik bagi perusahaan maupun karyawan yang menerima gaji.
Hal ini belum termasuk pendistribusian gaji ke karyawan supaya tepat waktu. Sekarang perusahaan dapat lebih leluasa karena ada aplikasi penggajian gratis maupun berbayar yang dapat digunakan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Payroll untuk Menghitung Gaji Karyawan
Menggunakan aplikasi payroll memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Efisiensi waktu: Aplikasi payroll mempermudah dan mempercepat proses perhitungan gaji karyawan, sehingga mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk melakukannya secara manual.
- Kemampuan untuk menghitung pajak dan potongan gaji: Aplikasi payroll memiliki formula dan peraturan pajak terintegrasi, sehingga mempermudah perhitungan pajak dan potongan gaji karyawan.
- Rekaman gaji yang akurat: Aplikasi payroll memastikan bahwa gaji karyawan dicatat dengan akurat dan tepat waktu.
- Laporan yang mudah diakses: Aplikasi payroll menyediakan laporan gaji karyawan yang mudah diakses dan dipahami, sehingga memudahkan pengambilan keputusan dan perencanaan bisnis.
- Mengurangi risiko kesalahan: Aplikasi payroll meminimalkan risiko kesalahan perhitungan gaji, seperti kesalahan dalam menghitung jam kerja, pajak, dan potongan gaji.
- Sinkronisasi dengan sistem lain: Aplikasi payroll dapat disinkronkan dengan sistem lain, seperti sistem HR dan keuangan, untuk memastikan keakuratan dan efisiensi informasi.
- Dukungan untuk pengembangan bisnis: Aplikasi payroll dapat membantu mempermudah dan mempercepat proses bisnis, memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat, dan membantu dalam perencanaan dan pengembangan bisnis.
Komponen Perhitungan Aplikasi Penggajian Karyawan
Aplikasi payroll sudah terintegrasi dengan absensi karyawan, cuti, lembur, dan sebagainya sesuai perhitungan yang ditetapkan oleh pemerintah. Berikut ini beberapa komponen perhitungan dalam aplikasi payroll perusahaan:
- Perhitungan pajak penghasilan (PPh)
- Perhitungan penghasilan tidak tetap.
- Perhitungan bonus, uang makan, tunjangan, dan sebagainya.
- Perhitungan BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan.
Apa Saja yang Perlu Disiapkan untuk Menggunakan Aplikasi Penggajian Online?
Proses penggajian atau payroll biasanya memakan waktu lama. Ini disebabkan beberapa faktor seperti perhitungan gaji karyawan yang harus tepat dan akurat sesuai hak yang didapat. Hal itu mengingat jumlah karyawan dalam perusahaan tidak sedikit dan juga komponen gajinya ada banyak.
Supaya mempermudah pekerjaan, Anda dapat menggunakan sistem penggajian online berbasis web maupun aplikasi.
Saat menggunakan sistem ini, perusahan perlu menyiapkan beberapa hal seperti laptop atau komputer yang terkoneksi dengan internet.
Terlihat sederhana? Ya, memang benar demikian. Karena aplikasi payroll tersebut dapat diakses melalui browser, khususnya yang berbasis cloud.
Selain cloud, ada juga aplikasi payrol tipe on premise. Untuk jenis aplikasi ini Anda harus menyiapkan server khusus yang nantinya menyimpan semua informasi dan data penggajian perusahaan.
Tidak perlu bingung karena vendor atau penyedia aplikasi payroll akan membantu Anda menemukan server yang cocok dengan kebutuhan sistem.
Seperti FR Consultant Indonesia yang akan mendukung bisnis Anda tetap produktif dan menciptakan kenyamanan bagi karyawan dalam bekerja.
Melalui penggunaan teknologi automasi software payroll berbasis cloud, perusahaan dapat memastikan gaji karyawan terhitung secara akurat.
Dengan sistem payroll dari FR Consultant Indonesia, perusahaan Anda dapat mengembangkan bisnis lebih cepat dan efektif, tanpa resiko salah hitung gaji.
Saatnya Beralih ke Sistem Payroll yang Lebih Profesional
FR Consultant Indonesia merupakan konsultan profesional sistem payroll yang sudah menangani banyak perusahaan. Memiliki beberapa keunggulan. Yakni:
- Mempercepat perhitungan payroll melalui sistem yang sudah terintegrasi dengan absensi karyawan, cuti, dan lembur.
- Menyediakan fitur transfer gaji ke berbagai rekening bank karyawan tanpa ada tambahan biaya administrasi, sehingga lebih cepat dan fleksibel.
- Memudahkan akses slip gaji karyawan melalui aplikasi mobile yang dilengkapi tingkat keamanan tinggi. Perusahaan juga dapat melihat riwayat penggajian lainnya.
- Melaporkan payroll karyawan secara akurat dan komprehensif. Tersedia setiap saat sehingga memudahkan perencanaan dan budgeting payroll karyawan perusahaan.
Anda perlu aplikasi penggajian berbasis web atau mobile terpercaya? FR Consultant Indonesia dapat memberikannya.