Fungsi Admin keuangan adalah suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan untuk dapat membantu, melayani, dan kegiatan tersebut dalam mencapai tujuannya. Tentunya hal ini akan dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang ingin keuangannya diatur dengan baik.
Kamu sebagai admin keuangan diharuskan untuk membuat rencana keuangan perusahaan. Dimulai dari perencanaan peminjaman, uang kas masuk dan kas keluar, sampai pembayaran jatuh tempo utang.
Biasanya perusahaan akan meminta kamu untuk membuat laporan keuangan secara berkala. Kamu akan ditugaskan perusahaan untuk mengetahui dan mencatat besaran anggaran belanja dan pemasukan yang telah diterima.
Admin Keuangan
Apakah Anda memiliki keahlian dalam hitung menghitung dan mempunyai dasar pendidikan di bidang akuntansi atau administrasi perkantoran?. Jika begitu, maka Anda sangat cocok untuk pekerjaan ini, namun Anda juga harus tahu, pekerjaan sebagai administrasi keuangan tidaklah semudah yang Anda bayangkan. Anda harus memiliki kriteria khusus untuk dapat menjalankan tugas administrasi keuangan di suatu perusahaan.
Tugas administrasi keuangan mencakup segala aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan serta pengeluaran dari sebuah perusahaan. Termasuk membiayai berbagai kegiatan perusahaan dalam bentuk tata usaha maupun tata pembukuan keuangan.
Tugas dan Fungsi Admin Keuangan
- Menyusun perencanaan keuangan seperti perencanaan peminjaman, pemasukan, pengeluaran hingga pembiayaan.
- Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang kemudian dilaporkan ke atasan.
- Melakukan pengelolaan uang kas perusahaan mulai dari menyimpan di bank, menentukan setoran, melakukan pencatatan transaksi dll.
- Bersama-sama karyawan lain dan atasan untuk menentukan kebijakan administrasi keuangan.
- Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
- Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
- Mengelola semua pembayaran tagihan agar pembayaran tepat waktu, termasuk pembayaran terhadap supplier.
- Melakukan pengarsipan dokumen transaksi guna menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan nanti jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
- Melakukan analisis keuangan dan pelaporan kepada organisasi.
- Membantu mengelola aktivitas hutang dan piutang perusahaan.
Baca Juga : Mengapa Nama Brand Itu Penting Untuk Bisnis Anda?
Kewajiban Admin Keuangan
- Memeriksa faktur, nota supplier, dan laporan AP/AR untuk mengecek status hutang dan piutang.
- Mengetahui dan membayarkan hutang suatu perusahaan.
- Memeriksa lalu lintas uang perusahaan yang menjadi wewenang staff keuangan.
- Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan perusahaan dengan bagian lain yang terkait
- Membayar tagihan dari vendor atau kontraktor
Berikut adalah kriteria yang harus kamu miliki:
- Teliti, cermat, cekatan, rajin, disiplin dan rapi dalam menjalani pekerjaan
- Harus memahami administrasi keuangan
- Dapat berkomunikasi dengan baik dengan divisi lain, Mampu berbahasa inggris baik lisan maupun tulisan.
- Harus dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
- Mampu mengatur arus pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan
- Memiliki kepribadian yang ramah, sopan santun, dan berbudi luhur
- Selalu memperhatikan hasil kerja yang sempurna
- Memahami tentang akuntansi dan administrasi keuangan
- Mahir dalam aplikasi microsoft office, terutama ms word dan ms excell.
- Paham mengenai software-software akuntasi.
- Minimal lulusan SMA sederajat dengan jurusan akuntansi, manajemen dan administrasi perkantoran.
- Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.
- Mau untuk bekerja keras.
- Dapat bekerja sama dengan baik bersama para karyawan.
- Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah.
Gaji Admin Keuangan di Indonesia:
Rata-rata gaji Administrasi Keuangan Umum di Indonesia adalah Rp. 47,700,000 per tahun atau Rp. 24,462 per jam. Gaji awal posisi tersebut dimulai di kisaran Rp. 22,860,000 per tahun sementara bagi karyawan berpengalaman, gaji berada di kisaran Rp. 63,000,000 per tahun.
Adanya staff administrasi keuangan memiliki peranan yang penting pada suatu perusahaan. Untuk lebih memudahkannya dalam melakukan tugas, Anda bisa menggunakan layanan jasa admin keuangan dari FR Consultant Indonesia. Kami akan lebih memudahkan anda dalam mengelola administrasi keuangan dalam melakukan pembukuan keuangan atau hal lain yang berkaitan dengan akuntansi.
FR Consultant Indonesia siap membantu mencatat keuangan secara praktis, akurat dan cepat. Selain itu, software akuntansi ini juga bisa mengatur biaya produk, mengontrol stok barang, dan memantau laporan keuangan bisnis Anda secara mudah.