Tips Mengelola Keuangan Usaha Dengan Software Akuntansi

tips mengelola keuangan usaha dengan software akuntansi

Software akuntansi adalah langkah signifikan dalam dunia bisnis. Karena adanya software akuntansi telah mengubah alur kerja operasional keuangan bisnis dengan cara yang belum terbayangkan sebelumnya. Proses mengelola keuangan menjadi lebih mudah dan praktis. Sekali pun begitu, masih banyak pengusaha yang belum terbiasa atau belum paham dalam melibatkan teknologi pada operasional bisnisnya. Sehingga, teknologi masih sering dianggap sebagai hal yang rumit untuk diterapkan bagi para pengusaha umkm.

Padahal, penggunaan software akuntansi dapat membantu meningkatkan kelancaran pengelolaan keuangan usaha Anda. Terlebih apabila Anda ternyata sedang mencari cara yang praktis dalam mengelola keuangan usaha. Anda tentu perlu mengetahui dulu langkah-langkah penting awal yang dibutuhkan untuk mengelola keuangan usaha dengan mengandalkan software akuntansi, nah berikut beberapa di antaranya:

Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.

Tips kelola keuangan usaha dengan software akutansi:

1. Pastikan Anda memilih software yang tepat.

Sebelum mulai lebih jauh, pastikan Anda telah lebih dulu memahami bagaimana memiliki software akuntansi yang sesuai dengan bisnis Anda. Penentuan software akuntansi adalah langkah yang penting. Sekarang ini terdapat berbagai jenis software akuntansi yang bisa Anda terapkan pada bisnis, tapi tidak semua yang bisa langsung cocok dengan bisnis Anda. Karena setiap bisnis pasti memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, dan harus menemukan software yang tepat untuk dapat berjalan dengan baik.

Anda akan menemukan software akuntansi seperti, Zahir, Accurate Online, dan Jurnal.

2. Memiliki tenaga Admin yang terlatih.

Admin

Apa pun software akuntansi yang Anda pilih, Anda pasti membutuhkan tenaga terlatih untuk mengoperasikannya. Karena tanpa tenaga yang terlatih, tentu Anda tidak dapat menjalankan software akuntansi dengan baik. Admin software akuntansi tidak hanya perlu memahami akuntansi, tapi juga pengoperasian software.

Kalau pun Anda kesulitan membentuk tenaga admin yang terlatih, Anda bisa menggunakan jasa admin keuangan yang tersedia di FR Consultant Indonesia.

3. Siapkan database perusahaan.

Dilansir dari jurnal.id, Anda pun perlu menyiapkan database perusahaan. Karena sebagai permulaan, Anda harus mengisi informasi profil lengkap mengenai perusahaan atau bisnis Anda.

Database

Seperti nama perusahaan, tanggal perusahaan berdiri, jenis perusahaan, dan lainnya. Ini penting untuk proses validasi dan otorisasi seluruh aktivitas bisnis Anda.

Database ini tentu yang nantikan akan dimasukkan ke dalam software akuntansi.

4. Bangun Charts of Accounts.

Charts of Account (CoA) adalah ringkasan seluruh akun terkait pembukuan akuntansi Anda seperti akun kas, piutang, daftar aset lancar dan tetap, biaya-biaya, dan lain sebagainya. Jika perusahaan atau bisnis Anda sudah memiliki CoA sebelumnya, maka Anda bisa melakukan migrasi data dari CoA sebelumnya ke software akuntansi yang Anda gunakan.

Menerapkan teknologi aplikasi kasir untuk usaha Anda bisa juga menjadi inovasi baik untuk penjualan produk bisnis Anda. Anda bisa mencoba tentang sistem iSeller yang mendukung konsep omni-channel dalam dunia usaha.

5. Isi lengkap Akun pada software akuntansi.

Isi data akun seperti saldo awal kas dan kas di bank, aset-aset, piutang, utang, dan lainnya. Masukkan juga data pelanggan, vendor, persediaan-persediaan, dan pajak.

Jika sebelumnya Anda sudah mempunyai laporan neraca saldo, Anda hanya perlu menyalin atau melakukan impor isi dari laporan tersebut ke software akuntansi pada periode berjalan.

Jurnal Software Akuntansi

Setelah semua akun terisi lengkap, Anda siap untuk mulai memasukkan segala transaksi bisnis Anda.

6. Gunakan Jasa Konsultan Keuangan

Tips yang terakhir adalah yang tidak kalah penting. Untuk menghindari kesulitan dan menghemat waktu serta energi Anda. Seandainya Anda mengalami kesulitan untuk menemukan software akuntansi yang sesuai, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan milik FR Consultant Indonesia.

Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.

FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.

FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)