Dalam melakukan pengelolaan sebuah sekolah, memang satu hal yang perlu menjadi perhatian adalah masalah pengelolaan keuangan sekolah. Kenapa, karena dari sanalah kita akan tahu bagaimana pihak sekolah melakukan pengelolaan sebuah bidang bisnis pendidikan.
Sebenarnya kenapa pengelola sekolah harus membuat sebuah laporan keuangan secara pasti dan benar. Jika anda saat ini sebagai pengelola sekolah mungkin anda sudah tahu kenapa ini harus di lakukan, tetapi bagi anda yang mungkin masih baru atau belum terbiasa untuk melakukan pengelolaan laporan keuangan sekolah ada baiknya pahami beberapa hal berikut :
- Kenapa dana sekolah harus di kelola dengan baik dan benar, karena sejatinya dalam sebuah aktivitas pendidikan. Bisa di katakan pendidikan itu adalah juga sebuah bisnis sehingga memang harus di laporkan secara benar.
- Kenapa dana sekolah harus di kelola dengan baik dan benar, karena sekolah biasanya akan terkait dengan beberapa pihak seperti Pemerintah Pusat dan Daerah, Donatur sekolah, para orang tua dan wali murid serta beberapa vendor sekolah. Kesemua ini sudah pasti ada hubungan dengan yang namanya uang atau dana sekolah, maka dari itu agar bisa tercipta satu pelaporan yang benar maka perlu adanya laporan keuangan.
- Kenapa dana sekolah harus di kelola dengan baik dan benar adalah karena memang sekolah adalah tempat bertemunya para orang orang pintar dan perlu di tiru. Sehingga dengan adanya pencatatan laporan keuangan yang benar akan bisa meningkatkan performance sekolah.
Itulah beberapa hal yang bisa menjadi satu dasar kenapa pada akhirnya sekolah harus dan perlu membuat sebuah laporan keuangan secara benar. Karena jika mereka membuat laporan keuangan secara tidak benar maka sudah bisa di pastikan bahwa pengelolaan sekolah tersebut tidak di jalankan secara benar. Dan jika itu terjadi maka yang akan terjadi adalah terjadi penyelewengan dana dana pendidikan lainnya.
Sumber – Sumber Keuangan Sekolah Yang Perlu Anda Perhatikan
Berdasarkan beberapa hal yang menjadi satu ketentuan yang bisa kita jelaskan, pada dasarnya sebuah institusi sekolah itu memiliki beberapa sumber pendanaan. Dimana beberapa pihak yang bisa menjadi sumber pendanaan dari sebuah sekolah adalah seperti berikut :
- Sumber Dana Sekolah Pertama bisa berasal dari Pemerintah
Sudah pasti untuk sekolah – sekolah Negeri akan selalu di berikan anggaran oleh Pemerintah Pusat di bawah koordinasi Pemerintah Swasta terkait Hal ini menjadi penting agar pengelola sekolah bisa lebih hati hati dalam mengelola dana yang berasal dari Pemerintah karena sudah pasti harus di pertanggungjawabkan.
- Sumber Dana Sekolah Kedua bisa berasal dari OrangTua / Wali Murid
Sumber yang berasal dari orang tua dan wali murid memang menjadi salah satu pemasukan rutin para muridnya. Sehingga jika pemasukan dari kalangan orang tua dan wali murid tidak di buat catatannya maka akhirnya akan di berikan catatan.
- Sumber Dana Sekolah Ketiga bisa berasal dari Masyarakat
Arti kata masyarakat disini memang bisa berasal dari adanya donatur. Karena pada dasarnya sumber dari masyarakat tersebut bentuknya rutin tiap bulan atau temporary seuai kebutuhan.
- Sumber Dana Sekolah Keempat bisa berasal dari Dana Swadaya
Kunci utama dari pengelola sekolah dalam mengelola dana swadaya dapat di lakukan dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan membuat sebuah kegiatan yang bisa menghasilkan keuntungan untuk sekolah yang bersangkutan.
- Sumber Dana Sekolah Kelima bisa berasal dari Dana Investasi
Investasi disini adalah bisa berasal dari dana yang ada di tabungkan atau di investasikan dalam instrumen seperti deposito atau lainnya. Sehingga dengan adanya alternatif pendanaan lainnya maka perusahaan akan bisa melakukan pengelolaan dana keuangan dengan baik.
Langkah- Langkah dalam Membuat Laporan Keuangan Sekolah
Setidaknya dengan beberapa hal yang telah di jelaskan diatas, kita bisa katakan bahwa laporan keuangan sekolah harus di buat dengan beberapa langkah seperti penjelasan berikut :
- Hal Pertama adalah menyusun apa yang biasa di sebut RAPBS
Kepanjangan dari RAPBS ( Rencana Penggunaan Sumber Dana untuk Pelaksanaan Pendidikan di Sekolah selama 1 tahun). Dengan adanya RAPBS maka perencanaan keuangan perusahaan bisa berjalan dengan baik. Ada baiknya memang dalam penyusunan RAPBS maka perlu melibatkan beberapa pihak seperti Kepala Sekolah, Seluruh Guru,
Komite Sekolah serta staf staff tata usaha dan lainnya.
- Hal Kedua adalah dengan melakukan pengadaan dan pengalokasian anggaran sekolah
Pengalokasian dana sekolah yang telah dianggarkan akan membuat aktivitas sekolah bisa berjalan dengan baik dan lancar.
- Hal Ketiga adalah dengan Melaksanakan Rencana Anggaran yang telah di tetapkan
Dengan menjalankan anggaran yang telah di tetapkan dan disetujui akan bisa menjadi dasar bagi pengelola sekolah menjalankan apa yang di sebut dengan realisasi anggaran sekolah. Dari sanalah kita akan tahu seperti apa realisasi yang nantinya akan terjadi pada akhir periode pencatatan.
- Hal Keempat adalah dengan Melakukan Pemantauan
Perlu di lakukan pantauan agar semua proses pencatatan keuangan sekolah bisa di lakukan secara benar. Inilah fungsinya apa yang di sebut sebagai pemantauan jalannya aktivitas sekolah.
- Hal Kelima adalah dengan Pembuatan Pembuatan untuk Keuangan Sekolah
Jika memang kondisinya sudah pasti seperti yang telah di jelaskan diatas, maka pengelola sekolah ada baiknya segera membuatkan buku laporan keuangan sekolah. Sehingga semua hal bisa tercatat secara rapi dan benar.
- Hal Keenam adalah dengan Pembuatan Pertanggung Jawaban
Salah satu pentingnya pembuatan laporan keuangan adalah agar pengelola sekolah bisa membuat apa yang di sebut sebagai laporan pertanggungjawaban. Dengan adanya dasar dari laporan keuangan sekolah maka laporan tersebut bisa di buat secara akurat.
Secara global seperti itulah konsep pengelolaan keuangan sekolah, tetapi jika anda masih ingin berdiskusi terkait cara terbaik melakukan pengelolaan dana atau uang sekolah bisa juga berkomunikasi dengan FR Consultant Indonesia. Sebuah institusi yang bisa anda jadikan referensi dalam berdiskusi.