Solusi Mudah Bikin Invoice Secara Online

solusi mudah bikin invoice secara online-01

Mudah bikin invoice adalah harapan setiap pengusaha yang menjalani suatu bisnis. Sekarang ini, kemudahan dalam upaya Membuat invoice tidak lagi terlihat sederhana saat jumlah invoice yang harus dibuat terlalu banyak. Baik tenaga, pikiran, dan waktu yang dibutuhkan untuk membuat invoice akan semakin besar. Hal semacam itu kerap kali menjadi kendala bagi para account receivable.

“Invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan produk yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan tersebut dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan jika pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit,” – Sugeng Hariyanto.

Jenis Invoice untuk Meminimalisir Kesalahan

Terdapat 3 jenis faktur yang sering digunakan oleh para perusahaan atau bisnis di Indonesia. Berikut ini adalah penjelasan jenis-jenis invoice tersebut:

Invoice Biasa.

Invoice ini paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana. Disebut sederhana karena isi dari invoice jenis ini hanya berisi rincian item dan jumlahnya, serta harga persatuan dan harga total dari barang yang akan dibeli.

Invoice Proforma.

Yang bersifat sementara yang akan diberikan kepada pelanggan sebelum penjual mengirimkan semua barang pesanannya. Invoice proforma ini sebagai invoice pengganti ketika barang dikirimkan secara bertahap.

Invoice Konsuler.

Merupakan sebuah faktur khusus yang digunakan dalam perdagangan internasional, atau kegiatan ekspor-impor. Di dalam invoice konsuler harus terdapat pengesahan dan persetujuan pihak yang berwenang.

Kenapa proses pembuatan invoice perlu diperhatikan?

Fungsi utama invoice adalah sebagai suatu bukti penagihan terhadap pembelian produk dan jasa yang dilakukan oleh pembeli. Jika proses pembuatan invoice dilakukan secara asal-asalan, maka akan mendatangkan dampak buruk bagi bisnis Anda. Karena invoice memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda, maka sebaiknya proses pembuatan invoice harus dilakukan dengan tepat. Selengkapnya, fungsi dari invoice adalah sebagai berikut:

Menyimpan Catatan Penjualan

Invoice sebagai suatu dokumen yang memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan penjualan. Di dalam invoice memuat catatan seperti waktu transaksi, identitas penagih, daftar produk atau jasa, jumlah pajak serta identitas pembeli.

Melindungi Penjual Secara Hukum

Pada dasarnya, kegiatan transaksi akan dinyatakan berhasil jika pembeli sudah melunasi tagihan terhadap produk yang dibelinya. Namun, ada perbedaan yang terjadi saat melakukan transaksi secara online, dimana pembeli dapat membayarkan tagihan jika proses pengiriman barang sudah dilakukan (Cash on Delivery). Jika pembeli menolak untuk melakukan pembayaran padahal barang sudah sampai, sebagai penjual Anda berhak untuk menuntut balik pembeli dengan menggunakan faktur yang sudah disiapkan sejak pembeli membuat perjanjian untuk memesan barang tersebut.

Menjadi Dokumen Untuk Menganalisis Bisnis

Sebagai penjual, Anda dapat menyimpulkan bagaimana pola pembelian yang banyak diminati oleh para pelanggan. Dengan begitu, Anda dapat menyiapkan strategi bisnis yang baru.

Dapat Dijadikan Sebagai Arsip Keuangan

Faktur dapat dijadikan sebagai rujukan yang ditambahkan ke dalam bagian keuangan. Dengan demikian, Anda sebagai penjual dapat mengatur jumlah pemasukan uang atau pengeluaran secara efektif.

Ketentuan Proses Pembuatan Invoice

Membuat invoice memiliki aturan-aturan yang harus Anda penuhi. Apabila terdapat beberapa kali transaksi, maka invoice harus dibuat secara keseluruhan. Dalam hal ini, pencatatan yang detail terkait rincian pembelian sangat dibutuhkan baik bagi pembeli maupun bagi penjual. Dengan adanya invoice, Anda dapat memantau piutang bisnis dengan mudah. Inilah ketentuan proses pembuatan invoice:

  1. Membuat invoice harus sesuai dengan barang yang sudah terjual. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir transaksi penolakan yang dilakukan oleh pembeli pada saat barang yang telah dikirim telah diterima.
  2. Setiap satu kali transaksi yang dilakukan oleh pembeli dituliskan dalam satu kali transaksi. Namun dapat juga dituliskan ke dalam transaksi secara bertahap.

Mudah Bikin Invoice Secara Online, Solusi Praktis Menjalankan Bisnis

Di era digital, invoice dapat dibuat dan diberikan secara online yang akan membantu Anda dan mempermudah tugas Anda maupun bagian keuangan dalam menjalankan bisnis. Selain itu, penggunaan invoice online juga bisa menjadi salah satu investasi yang cukup besar bagi bisnis Anda. Anda bisa mudah bikin invoice salah satunya caranya apabila menggunakan software akuntansi yang berbasis online. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan invoice online:

a. Manajemen bisnis yang lebih baik

Melalui invoice online, Anda tidak perlu repot saat mengelola invoice, karena dapat dibuat dan dikirim kapan dan di mana saja. Selain itu, invoice juga lebih mudah saat dilakukan pelacakan dan tidak perlu mencari satu per satu invoice yang belum dibayarkan.

b. Bisnis menjadi lebih profesional

Berbasis software akuntansi online, Anda dapat mudah bikin invoice. Anda dapat membuat template invoice sesuai dengan kebutuhan, mulai dari menambahkan logo, alamat, dan tanda tangan di dalamnya. Selain itu, Anda dapat melihat apakah invoice telah dikirim, dibayar, ataupun belum dilakukan penagihan. Bukan hanya itu, invoice online juga menyediakan fitur pengingat yang dapat memastikan bahwa Anda harus mengirimkan email penagihan terhadap pelanggan sebelum atau setelah tanggal jatuh tempo.

c. Mendapatkan insight yang baru

Data-data seperti berapa banyak uang yang didapatkan tahun lalu, siapa saja pembeli yang melakukan pembayaran lebih cepat, dan lain sebagainya bisa Anda dapatkan melalui invoice online tanpa perlu bantuan analis ataupun konsultan keuangan. Dengan mengetahui seluruh informasi tersebut, maka Anda akan lebih mudah dalam membuat strategi bisnis untuk mengembangkan bisnis.

d. Jejak audit yang lengkap

Dengan menggunakan invoice online, Anda tidak perlu kebingungan saat ada audit dadakan karena seluruh data invoice akan tersimpan dengan rapi di dalam sistem. Anda juga dapat melakukan tracking terhadap invoice dengan cepat kapan dan di mana saja. Data tentang kapan invoice akan dikirim, apakah invoice sudah dibayar tepat waktu, dan lainnya bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui invoice online

Mudah Bikin Invoice Menggunakan Software Akuntansi, Jurnal

Dengan menggunakan software akuntansi Jurnal, Anda dapat membuat dan mengirimkan invoice secara online, dengan 11 desain profesional yang dapat Anda pilih sesuai dengan bisnis. Bukan hanya itu, agar terlihat lebih profesional Anda juga dapat menambahkan logo perusahaan serta tanda tangan di dalam invoice tersebut.

Sementara untuk mendapatkan pembayaran yang lebih cepat, Anda dapat memanfaatkan fitur Jurnal Pay. Dengan menggunakan Jurnal Pay, Anda akan mendapatkan pembayaran invoice lebih cepat dengan memberikan 2 metode pembayaran, yaitu melalui Virtual Account atau menggunakan Kartu Kredit.

Jurnal juga membantu Anda membuat invoice reminder yang akan membantu dalam melakukan penagihan invoice secara berkala kepada pelanggan sebelum atau setelah jatuh tempo. Dengan mengaktifkan invoice reminder, maka pelanggan akan menerima email secara otomatis berupa invoice yang akan jatuh tempo. Anda dapat mengatur invoice reminder sebelum, setelah, atau pada saat tanggal jatuh tempo. Bagaimana? Menarik, kan? Tunggu apalagi, daftarkan bisnis Anda sekarang juga bersama kami!

FR Ccnsultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.

FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991.

Please follow and like us:
Solusi Mudah Bikin Invoice Secara Online
Scroll to top
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial