Software payroll merupakan suatu sistem administrasi penggajian karyawan dalam perusahaan. Didalamnya terdapat proses perhitungan gaji, bonus, tunjangan, pajak, BPJS, dan komponen gaji lainnya yang terintegrasikan dengan absensi karyawan, cuti, dan lembur.
Setiap perusahaan pasti punya sistem penggajian, baik itu dilakukan secara manual oleh HRD setiap bulannya maupun yang sudah pakai sistem komputer secara online.
Software payroll terbaik dapat memudahkan pekerjaan rutin penggajian karyawan yang merupakan tugas staf HRD. Sistem ini sangat membantu perusahaan Anda dalam mempercepat pendistribusian gaji karyawan. Terlebih untuk perusahaan yang belum punya staf yang ahli dibidang tersebut. Perlu diketahui bahwa perhitungan gaji karyawan itu bukanlah pekerjaan yang sederhana.
Setiap bulannya mereka harus menghitung gaji berdasarkan gaji pokok, uang lembur, uang makan, serta tunjangan transport. Itu belum dikalkulasikan dengan kewajiban pajak dan BPJS.
Prosesnya tentu rumit dan memakan banyak waktu. Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakan aplikasi payroll yang memudahkan serta mempercepat proses hitung gaji karyawan.
Apa Software Payroll Indonesia Terbaik?
Saat perusahaan Anda sudah memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak, maka dibutuhkan sistem kelola penggajian karyawan yang lebih mudah seperti payroll. Karena perangkat lunak tersebut dapat memberikan solusi hitung yang akurat, hemat dan cepat sehingga dapat menciptakan efektifitas dan efisiensi. Saat memilih payroll software terbaik, ada sejumlah poin penting yang perlu dipertimbangkan. Seperti berikut ini:
1. Kebutuhan Perusahaan
Tiap-tiap perusahaan punya kebutuhan pengelolaan karyawan yang berbeda, misalnya kebutuhan perusahaan berskala besar tentu lebih banyak dari perusahaan yang masih kecil.
Sehingga pemilihan software payroll harus disesuaikan dengan hal tersebut. Saat memilih aplikasi payroll, pertimbangkan aplikasi yang punya skalabilitas tinggi.
2. Ketersediaan Support Service
Cari tahu apakah penyedia aplikasi payroll juga menyediakan layanan support service yang dapat membantu pengguna ketika menghadapi kendala. Pastikan layanan yang disediakan itu memuaskan dan mendapat penilaian baik. Sehingga pengguna bisa mengandalkannya saat butuh solusi dan jawaban atas pertanyaan mengenai sistem payroll.
3. Memberikan Banyak Kemudahan
Aplikasi payroll terbaik tentu harus menawarkan berbagai kemudahan, sehingga pengguna tidak lagi direpotkan. Misalnya menyediakan fitur-fitur yang memudahkan perhitungan penggajian karyawan, baik berbasis web maupun online. Anda dapat menggunakan software payroll gratis maupun berbayar untuk pengalaman yang lebih baik.
4. Dibuat Oleh Provider Terpercaya
Tak punya referensi cukup tentang aplikasi payroll terbaik? Tidak perlu khawatir kok, karena masalah itu ada solusinya. Untuk mengetahui kualitas produk cukup mudah.
Anda dapat mengenali perusahaan yang menyediakan software tersebut. Cari tahu tentang bagaimana testimoni klien, apakah dapat ulasan baik, sering memperoleh penghargaan, siapa saja kliennya, dan apakah provider dapat dipercaya.
Kriteria Software Penggajian Payroll
- Menyediakan fitur lengkap penggajian, seperti fitur hitung BPJS, lembur, absensi, cuti/izin, tunjangan, pajak penghasilan, dan sebagainya sehingga penggajian karyawan lebih efisien.
- Tampilan user-friendly sehingga mudah digunakan pengguna yang tidak terlalu paham teknologi.
- Bisa diakses karyawan melalui gadget masing-masing. Baik itu untuk melihat slip gaji, riwayat penggajian, maupun saat karyawan ingin mengajukan cuti online.
- Menjamin keamanan data di server cloud dan di backup, sehingga pengguna masih bisa mengakses sistem payroll ketika muncul masalah pada server.
- Sistem perhitungan yang up to date dan akurat sesuai ketentuan pemerintah. Software harus menawarkan penyesuaian sistem dan pembaruan secara otomatis mengikuti peraturan yang berlaku.
Software payroll online dari FR Consultant Indonesia memenuhi semua kategori di atas. Jika Anda mencari software penggajian terbaik, maka pilihlah FR Consultant Indonesia yang menawarkan kemudahan, fitur lengkap, serta biaya kelola yang terjangkau.