Hal yang membedakan aktivitas bisnis saat ini dan masa lalu adalah adanya penggunaan software dalam sebuah bisnis. Kondisi itulah yang membuat sebuah bisnis saat ini di jalankan dengan cukup simple. Kesemua itu bisa di lakukan berkat adanya dukungan software bisnis.
Sejak awal munculnya sebuah aplikasi software adalah bertujuan untuk memudahkan kerja dari sebuah aktivitas bisnis. Jika saat ini yang terjadi adalah ketergantungan pelaku bisnis dengan implementasi software bisnis. Jelas ini adalah sebuah kondisi yang tidak terduga sebelumnya.
Plus minus penggunaan software bisnis memang sebelumnya menjadi perdebatan diantara pelaku bisnis. Kondisi itu terjadi karena penggunaan software bisa menimbulkan dampak positif dan negatif. Sehingga ketika software tersebut di gunakan sudah pasti akan membawa dampak bagi operasional sebuah perusahaan.
Untuk memberikan satu contoh dari kondisi yang ada dengan hadirnya software bisnis dapat kami jelaskan seperti berikut ini :
- Implementasi software bisnis secara pasti akan bisa memberikan dampak positif, yaitu mempercepat dan mempermudah proses kerja dari sebuah aktivitas . Contoh nyatanya adalah penggunaan software bisnis akuntansi. Jika semula untuk menjalakan aktivitas pencatatan akuntansi membutuhkan banyak orang berkat adalah software akuntansi. Maka proses kerja bidang akuntansi hanya butuh beberapa orang saja karena semua sudah terbantu dari adanya software akuntansi tersebut.
- Implementasi software bisnis akan bisa menjadikan SDM menjadi lebih profesional dibandingkan sebelum menggunakan software bisnis. Contohnya adalah penggunaan software autocad untuk desain arsitektur. Dengan adanya software tersebut maka proses kerja bidang arsitek menjadi lebih cepat dan lebih menarik dibandingkan sebelumnya.
Kedua penjelasan diatas jelas berdampak positif dari penggunaan software bisnis. Tetapi selain dampak positif ada juga dampak negatif yang membuat sebuah bisnis. Mesti merelakan terjadinya dampak negatif tersebut yang berdampak pada SDM. Seperti apa dampak negatifnya akan bisa di jelaskan dengan deskripsi berikut ini :
- Dampak negatif yang berhubungan dengan penggunaan software bisnis akuntansi. jika sudah dterapkan sudah pasti SDM yang ada di bagian tersebut akan berkurang karena beberapa aktivitas sudah di jalankan oleh sistem. Sehingga ada beberapa SDM yang akhirnya tidak memiliki pekerjaan dan dampaknya kalau tidak terjadi pengurangan atau pengalihan tugas dari SDM yang bersangkutan.
- Dampak negatif dari penggunaan software autocad sendiri adalah terjadinya seleksi yang kurang pas. Karena jika sebelumnya kita bisa melihat kemampuan seorang arsitek yang mampu menggambar secara kemampuan seni yang di milikinya. Tetapi dengan bantuan autocad kita tidak bisa lagi melihat secara jelas kemampuan sang arsitek dalam menggambar desain secara murni desain bukan dengan bantuan alat.
Software Bisnis Dapat Mensinergikan Beragam Aktivitas dalam Perusahaan
Dengan penjelasan diatas kita bisa melihat bahwa sebuah implementasi seperti software akan membawa dampak positif secara pasti. Sekalipun ada dampak negatif yang terjadi, tetapi jelas banyak dampak positif. Yang menjadikan sebuah bisnis bisa berjalan lebih cepat dan lebih baik dibandingkan sebelumnya.
Baca Juga Quora Kami : Cara Menghitung HPP yang Benar
Dikarenakan software tersebut secara nyata telah memberikan satu bukti bahwa memang software sebagai salah satu alat penunjang pekerjaan mampu berbuat lebih dibanding sebelumnya. Yang penting dari semua yang telah di jelaskan diatas adalah bahwa keberadaan software bisnis bisa menjadi media untuk mensinergikan banyak pekerjaan agar bisa lebih mudah dan lebih efektif serta efisien secara sistem.
Sebagai contoh menarik yang bisa kita lihat dari implementasi sebuah sistem dengan dukungan software adalah seperti penjelasan berikut ini :
- Dengan adanya software akuntansi misalnya maka beberapa divisi akan bisa secara langsung terintegrasi. Dari mulai divisi keuangan, divisi pajak, divisi keuangan projek hingga divisi internal auditor, semua bisa terbantu dengan adanya integrasi sistem yang ada di dalam software akuntansi.
- Dengan adanya software autocad maka segala hal yang berhubungan dengan desain arsitektur akan bisa bekerja secara bersama-sama. Tidak perlu lagi melakukan revisi yang bersifat cetak hardcopy karena semua hal bisa di lakukan by software autocad. Jelas ini memberikan dampak positif yang cukup menarik bagi sebuah perusahaan.
Dengan penjelasan yang bersifat riil seperti yang telah di jelaskan sebagai pelaku bisnis. Semakin yakin bahwa penggunaan software akan bisa memberikan dampak positif bagi perusahaan. Karena kedepan mungkin penggunaan software akan semakin banyak di gunakan. Terlebih pengembangan software sendiri setiap waktunya terus berkembang mengikuti perkembangan zaman.
Contohnya adalah seperti yang terjadi pada masa pandemi covid beberapa waktu yang lalu. Ketika kita di hadapkan pada satu kenyataan tidak bisa bekerja secara tatap muka. Maka konsep kerja yang menggunakan instrumen software kerja model Work From Home menjadi solusi terbaik yang di pilih perusahaan. Jika akhirnya semua bisa berjalan dengan baik dan lancar itu membuktikan bahwa software tersebut membuat sebuah aktivitas bisnis menjadi lebih efektif dan efisien.