Perkembangan teknologi semakin hari kian semakin berkembang pesat. Hal tersebut juga berdampak pada beberapa bidang pekerjaan yang tentunya mengharuskan untuk berinovasi lebih luas lagi. Bukan hanya tentang kreativitas dan juga edukasi namun juga dari segi software dan juga hardware yang perlu untuk dikembangkan. Salah satu hal yang memang menjadi sebuah keharusan dalam perkembangan perusahaan yaitu software akuntansi.
Pemilihan ini tentunya memiliki peran yang begitu penting bagi perusahaan dan juga sekaligus menjadi sebuah tantangan tersendiri. Seorang pemilik usaha diharuskan untuk berhati-hati dalam memilih software akuntansi. Mengingat perhitungan keuangan merupakan sesuatu yang begitu berdampak bagi jalannya perusahaan.
Perhitungan keuangan tentunya dibutuhkan ketelitian dan juga kesabaran agar membuahkan hasil yang tepat. Anda tidak perlu khawatir karena telah beredar dipasaran dengan memiliki fitur andalan dari setiap software tersebut. Namun anda diharuskan untuk tetap berhati-hati dan memilih dengan tepat software akuntansi gratis yang dapat digunakan.
Di sini kami akan membahas tips yang tepat untuk memilih software akuntansi online yang tepat:
- Kelengkapan fitur
Hal pertama yang harus dilakukan yaitu dengan cara mengetahui kebutuhan dari bisnis yang sedang dikelola. Pastikan untuk menemukan skala bisnis dan mencocokkannya dengan fitur dalam aplikasi. Beberapa fitur yang harus anda pertimbangkan dalam software akuntansi apa saja yaitu:
- Hitungan pajak otomatis
- Faktur berulang
- Monitor saldo pelanggan
- Lacak penjualan produk
- Kelola aset
- Audit data
- Basis cloud
- Update laporan akhir
- Kelola aset
- Pemberitahuan dan kalkulasi barang
- Perhitungan laporan keuangan meliputi laba rugi, arus kas, neraca, rekonsiliasi bank dan juga ekuitas
- Pencocokkan transaksi
- Penyimpanan dan peninjauan slip biaya dan pembayaran dalam kategori biaya
2. Keamanan mengenai data
Tips kedua untuk memilih software akuntansi yang tepat yaitu software yang memiliki cloud system. Hal ini dikarenakan cloud sistem memiliki sistem keamanan data yang lebih terjamin dibandingkan sistem lainnya.
Untuk lebih jelasnya lagi Anda juga dapat menanyakan berbagai kaitan tentang keamanan data kepada vendor sebelum memutuskan untuk mengunduhnya. Cloud system yaitu sebuah program di mana anda dapat mengoperasikan software akuntansi ini lewat web browser saja.
Hal tersebut tentunya juga dapat di akses di manapun dan kapanpun selama anda memiliki hak akses di dalamnya. Jadi, dapat dipastikan bahwa software akuntansi adalah sebuah aplikasi yang memiliki sistem dengan penyimpanan data yang terbaik.
3. Customize sesuai kebutuhan bisnis
Bukan hanya memiliki fitur yang lengkap, namun pelayanan dalam meminta customize untuk menyesuaikan dengan jenis usaha menjadi sebuah hal yang penting. Berkembangnya teknologi semakin maju sejalan dengan strategi aplikasi dan bisnis yang juga semakin maju.
Anda harus menyesuaikan strategi dengan tren yang terjadi saat ini. Untuk mengimbangi hal tersebut tentunya dibutuhkan customize aplikasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan dan jenis bisnis yang Anda kembangkan.
Perangkat lunak yang bisa berubah untuk mengakomodasi kebutuhan menjadi sebuah keuntungan bagi bisnis tersebut. Untuk mengikuti perkembangan zaman agar semakin dikenal masyarakat luas, Anda harus memilih yang berbasis excel terbaik.
4. User dan akses friendly
Banyak kasus di mana staf akuntan atau yang bekerja dalam bidang akuntansi tidak dipilih dengan latar belakang akuntansi. Hal tersebut tentunya diharapkan bahwa sebelum mengunduh software akuntansi.
Anda harus lebih dulu mengamati bahwa software tersebut memiliki user friendly. User friendly di sini artinya aplikasi yang mudah dipahami dan bekerja dengan fitur yang sederhana namun tetap efisien.
Pengoperasian yang mudah tentunya akan membuat anda sebagai pelaku bisnis menghemat biaya pelatihan bagi para staf. User friendly ini juga harus dibarengi dengan akses mudah untuk mendapatkan kenyamanan bagi para penggunanya.
Salah satunya yaitu dengan poin kedua yang mana harus melihat sistem cloud, karena dapat di akses di manapun selama terkoneksi jaringan internet. Hal ini tentunya akan memudahkan semua pihak untuk mengakses software tersebut dalam memantau perkembangan keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
5. Harga dan biaya
Harga seringkali menjadi sebuah penentu dari sesuatu yang kita inginkan. Begitu juga dengan software akuntansi semakin tinggi harga yang ditawarkan, maka semakin bagus juga software akuntansi yang akan kita miliki.
Namun tidak sedikit juga yang menawarkan dengan harga yang cukup terjangkau dengan keadaan sistem yang bagus. Harga dan biaya tambahan menjadi sebuah hal yang perlu diperhatikan untuk menghemat biaya pengeluaran namun tetap mendapatkan hasil yang akurat.
Pilihlah software akuntansi terbaik sesuai dengan skala bisnis serta budget yang anda miliki. Pastikan juga untuk memilih software aplikasi tersebut dengan memahami berbagai fitur. Meskipun memiliki sistem yang baik, namun dengan harga yang mahal dan banyak fitur yang tidak digunakan pun menjadi hal yang sangat disayangkan.
Anda akan menemukan banyak aplikasi akuntan yang juga harus diteliti dan menjadikannya pertimbangan dalam memilih. Apa saja aplikasinya? Software akuntansi myob, bee accounting, software akuntansi accurate, zahir dan software akuntansi lainnya yang juga harus diteliti terlebih dahulu sebelum memutuskan menggunakannya. Berikut berbagai bentuk informasi mengenai tips memilih software akuntansi yang tepat sesuai kebutuhan bisnis. Anda dapat memperhatikan berbagai cara di atas, agar mendapatkan software yang tepat sasaran dengan target bisnis Anda.