Software akuntansi merupakan salah satu bentuk solusi mutakhir untuk dunia akuntansi di era digital seperti sekarang. Meski pun masih banyak pengusaha muda yang belum percaya terlalu dalam, bisa jadi disebabkan karena belum lengkapnya pengetahuan terkait software akuntansi yang mereka terima. Karena itu, informasi tentang software akuntansi selalu penting untuk diketahui. Agar dapat memberikan kesempatan bagi pengusaha muda, dalam mendapatkan kemudahan lebih ketika ingin mengelola keuangan usaha mereka.
Ketika bisnis Anda tumbuh dan semakin besar, peran software akuntansi bahkan menjadi semakin dibutuhkan. Karena dengan software akuntansi, Anda bisa menghindari hal-hal atau peluang terjadinya kesalahan yang sangat mungkin dilakukan oleh akuntan yang Anda sewa. Bagi pengusaha UMKM, bahkan akan dapat mengelola keuangan lebih mudah dan melakukannya sendiri.
Di artikel ini, Anda akan menemukan:
- Mengenal software akuntansi.
- 2 Jenis software yang telah dikenal di pasaran.
- Alasan memakai software akuntansi.
- Manfaatkan layanan dari Konsultan Bisnis dan Keuangan.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Mengenal software akuntansi.
Untuk Anda yang belum tahu, bicara mengenai software tak lepas dari sistem komputerisasi.
Software akuntansi (aplikasi akuntansi) bisa dikatakan sebagai suatu sistem yang didevelop dengan baik, untuk melayani berbagai kebutuhan akunting untuk mengelola keuangan perusahaan. Dikutip dari akuntanesia.id, software akuntansi menggunakan konsep modularitas. Yang mana serangkaian aktivitas serupa, diubah ke dalam modul-modul yang spesifik. Misalnya, modul pembelian (account payable), modul penjualan (account receivable), modul penggajian, buku besar dan masih banyak fitur akuntansi yang lainnya.
Tidak sedikit perusahaan besar, yang memiliki sumber daya besar, membuat sendiri aplikasi akuntansi mereka. Sekali pun begitu, lebih banyak lagi perusahaan yang juga menggunakan aplikasi akuntansi dari pihak ketiga. Misalnya, seperti menggunakan Jurnal. Ketika menggunakan pihak ketiga, perusahaan hanya tinggal mengutarakan hal-hal yang dibutuhkan dan pihak ketiga tersebut yang akan menyediakan.
Baca juga : 5 Strategi Jualan Online Anda Dapat Laris di Pasaran!
Maka dari itu, bisa disimpulkan bahwa Software akuntansi adalah perangkat lunak komputer yang dirancang untuk membantu dalam proses pelaporan keuangan dan pengelolaan akun. Ini mempermudah tugas-tugas seperti memasukkan transaksi keuangan, membuat laporan keuangan, memantau cash flow, dan membuat anggaran. Software akuntansi membantu memastikan bahwa informasi keuangan yang disimpan dan diolah dengan akurat, efisien dan teratur. Ada berbagai jenis software akuntansi yang tersedia, mulai dari solusi bisnis skala kecil sampai solusi bisnis skala besar untuk perusahaan multinasional. Aplikasi akuntansi selalu menyediakan fitur-fitur standar, seperti:
- Pencatatan transaksi keuangan, seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, dan transfer antar rekening.
- Pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
- Pelacakan hutang dan piutang.
- Manajemen inventaris dan stok barang.
- Pembuatan faktur dan pembayaran.
- Pengelolaan anggaran dan proyek.
- Rekonsiliasi bank dan kartu kredit.
- Audit trail atau jejak transaksi yang tercatat.
Namun, fitur yang disediakan oleh aplikasi akuntansi dapat bervariasi tergantung pada jenis dan tingkat kebutuhan bisnis.
2 Jenis software akuntansi terbaik yang telah dikenal di pasaran.
Terdapat beberapa software akuntansi yang kini tersebar di pasaran, dan dikenal di kalangan para pengusaha dan akuntan. Berikut dua (2) di antaranya:
1. Jurnal
Software akuntansi terbaik dari jurnal menjadi salah satu aplikasi akuntansi andalan yang cukup dikenal di kalangan para pengusaha. Jurnal merupakan aplikasi akuntansi bawaan Mekari. Seperti yang disampaikan dalam websitenya, jurnal.id, jurnal memiliki fitur sebagai berikut:
- Pembuatan Laporan Bisnis & Keuangan berdasarkan data yang rinci dan akurat, serta bisa diakses secara real time.
- Lebih akurat dengan pembukuan yang lebih mudah dipahami dan sesuai dengan standar akuntansi di Indonesia.
- Mudahnya memantau kas dan transaksi secara real time dengan alur pencatatan yang rapi dan lebih dinamis.
- Sistem pembuatan invoice yang otomatis dan proses yang sederhana.
- Fitur produk & inventaris barang dalam laporan yang akurat & disajikan dengan rinci.
- Sistem pencatatan dan mengelola pengeluaran dengan lebih efektif.
- Kelola pajak dengan lebih mudah, dengan penghitungan dan telah disesuaikan peraturan pajak di Indonesia.
- Pantau bisnis dari mana saja, dengan menghubungkan aplikasi komputer akuntansi Jurnal di Smartphone Anda.
Jurnal telah memenuhi standar kebutuhan akuntansi untuk pengelola keuangan perusahaan. Jurnal juga menjadi satu program untuk memenuhi semua, menjadi sistem otomatis yang akurat dan dapat menghemat waktu Anda.
2. Accurate Online
Software akuntansi Accurate Online tidak jauh berbeda dengan Jurnal. Accurate juga telah dipercaya oleh banyak perusahaan dan menjadi software akuntansi pilihan yang dapat diandalkan. Berikut ini fitur accurate online yang bisa Anda temukan:
- Persediaan & Gudang. Anda dapat memantau jumlah persediaan dari berbagai gudang, mengelola harga barang dari pemasok dan melakukan stok opname cukup dengan Accurate Online.
- Persetujuan transaksi. Tentukan transaksi dan perubahan apa saja yang perlu melalui persetujuan Anda sebelum masuk ke dalam pencatatan. Kini Anda tidak perlu khawatir dengan adanya kesalahan pencatatan ataupun adanya transaksi di luar sepengetahuan Anda.
- Penawaran & pesanan penjualan, faktur penjualan, retur penjualan & klaim pelanggan.
- Pengiriman pesanan, fitur penerima uang muka & penerimaan penjualan, tukar faktur, fitur pengaturan komisi penjual
Dan masih banyak lagi fitur accurate online yang layak Anda coba sebagai software akuntansi andalan usaha Anda. Dan, seandainya Anda ingin tahu lebih jauh, Anda bisa menghubungi kami di sini.
Alasan menggunakan software akuntansi online.
Anda sekarang pasti sudah bisa menangkap gambaran terkait manfaat penting dalam penggunaan software akuntansi untuk mengelola keuangan usaha Anda. Untuk lebih jelas, berikut alasan yang bisa Anda ketahui:
1. Mendapatkan pembukuan Usaha yang akurat.
Dalam mengelola keuangan usaha, ketepatan angka dan elemen menjadi hal yang krusial. Anda tidak boleh sampai salah input atau melakukan penempatan, atau hasilnya akan fatal. Tenaga akuntan bisa saja melakukan kesalahan hitung, sekali pun sudah memasukkan input yang tepat. Tidak halnya dengan software akuntansi.
Pembukuan menggunakan aplikasi semacam Jurnal atau Accurate dapat memastikan akurasi yang akan Anda dapatkan ketika mengelola keuangan usaha. Sekali pun, ada celah untuk terjadinya kesalahan, tapi sistem software akuntansi yang baik dan terbaharui akan bisa memperbaiki dan menambal berbagai celah kesalahan yang mungkin terjadi. Sehingga mengurangi potensi terjadinya kesalahan hitung.
Baca juga : https://frconsultantindonesia.com/id/manfaat-aplikasi-cloud-untuk-bisnis-anda/
Alur yang semacam ini dapat membantu Anda mengurangi peluang terjadinya mendapat kesalahan data akibat kecerobohan, pemborosan, penipuan, bahkan penggelapan yang mungkin dilakukan oleh seorang akuntan.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
2. Pelaporan yang lengkap dan akurat.
Setiap software akuntansi pastilah memiliki fitur atau modul membuat dasar-dasar laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca dan perubahan modal. Anda memang perlu memastikan sebelum membeli, bahwa sistem informasi yang ditawarkan lengkap dan kuat serta memenuhi kebutuhan usaha Anda.
Seperti contoh, Anda membutuhkan laporan jumlah penjualan produk A pada periode tertentu. Software akuntansi yang unggul tentu akan bisa menyediakan laporan tersebut, sesuai periode yang diinginkan.
Atau, misalnya Anda membutuhkan laporan perubahan biaya pembelian bahan baku produk dari rentang periode tertentu. Software akuntansi yang baik tentu akan bisa memenuhi kebutuhan semacam itu.
Dengan kumpulan data yang lengkap dan terjaga, tentu Anda akan lebih mudah membuat laporan keuangan. Dengan laporan keuangan yang baik, Anda pun akan dapat melakukan evaluasi keuangan usaha yang lebih maksimal.
3. Skalabilitas yang luas.
Sering kali pemilik usaha yang ingin menggunakan software akuntansi, tergesa dalam menentukan. Sehingga tidak mendapatkan sistem yang dibutuhkan, dan tidak bisa dilakukan penyesuaian. Namun, software akuntansi yang baik memiliki skalabilitas yang luas.
Software tersebut tidak membeda-bedakan mana bisnis yang kecil, mana. yang besar. Melainkan sudah memberikan kelengkapan skalabilitas yang menyeluruh. Yang artinya, bisa dipakai baik untuk bisnis kecil, mau pun bisnis besar, dan bisnis yang sedang berkembang.
Tidak hanya itu, software tersebut juga perlu tahu, bahwa tidak diperlukan lisensi terbatas dalam penggunaan softwarenya. Dengan kata lain, satu lisensi yang cukup untuk membuka semua fitur yang ada dalam dimensi disiplin akuntansi. Ini tentu akan memberikan kemudahan pula terhadap pengguna.
Baca juga : Harga Jual vs Harga Pokok Jual. Apa bedanya?
4. Fungsi Audit lebih terjamin.
Fitur audit sangat berperan penting dan sangat bisa diandalkan ketika Anda menggunakan software akuntansi. Sekali pun ada beberapa aspek yang tidak bisa diaudit oleh sistem, seperti catatan bank dan inventasi fisik misalnya, tapi Anda sudah bisa mendapatkan pencatatan rinci bahkan untuk melacak perubahan yang terjadi pada sistem.
Fitur semacam ini juga berguna untuk melacak sumber data, waktu, dan pengguna yang berperan di balik perubahan catatan pada sistem Anda. Fitur ini akan dapat diandalkan ketika Anda menemukan perbedaan antara pencatatan audit dengan sistem. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan pelacakan dengan lebih efisien dan menghemat tenaga.
5. Semua fitur terintegrasi.
Software akuntansi yang dirancang baik sudah seharusnya memiliki fitur integrasi yang solid. Supaya bisa menambah efisiensi. Fitur yang dimaksud adalah seperti: fitur rekonsiliasi bank, pembuatan dan pengiriman faktur, hingga pemantauan pertumbuhan bisnis lewat aplikasi seluler harus menjadi bagian dari software tersebut.
Fitur integrasi semacam ini mampu menghemat waktu dan biaya operasional dari divisi keuangan.
Manfaatkan layanan Konsultan Bisnis dan Keuangan
Memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda memang tidak mudah. Andaikan sampai salah pilih dan memerlukan pergantian software, Anda beresiko untuk melakukan migrasi. Yang mana hal tersebut justru menguras tenaga dan memakan waktu. Belum lagi training yang dibutuhkan untuk software akuntansi yang baru. Tentu hal tersebut tidaklah diharapkan.
Ada beberapa manfaat dari layanan konsultan bisnis dan keuangan, antara lain:
- Memberikan pandangan yang objektif dan terpercaya.
Konsultan bisnis dan keuangan dapat memberikan pandangan yang objektif dan terpercaya tentang bisnis Anda. Sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. - Membantu meningkatkan efisiensi bisnis.
Konsultan bisnis dan keuangan dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan memberikan solusi untuk mengatasi masalah dan memanfaatkan peluang. - Menyediakan analisis dan rekomendasi keuangan.
Konsultan keuangan dapat membantu Anda menilai situasi keuangan Anda dan memberikan rekomendasi untuk membuat keputusan keuangan yang bijak. - Meningkatkan kualitas manajemen bisnis.
Konsultan bisnis dapat membantu Anda meningkatkan kualitas manajemen bisnis Anda dengan memberikan dukungan dan bimbingan untuk membuat keputusan yang efektif dan memimpin bisnis Anda ke arah yang lebih baik. - Memberikan solusi untuk masalah bisnis.
Konsultan bisnis dapat membantu Anda mengatasi masalah bisnis Anda dengan memberikan solusi yang sesuai dan mengarahkan Anda pada jalan yang benar.
Karena itulah, Anda bisa meminta bantuan kepada konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia. Kami merupakan mitra usaha dari Aplikasi Akuntansi Jurnal dan Accurate Online. Bersama kami, Anda akan bisa mendapatkan panduan yang penuh dalam implementasi software akuntansi pada bisnis Anda.
Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)