Microsoft Excel adalah suatu software yang mempunyai fitur kalkulasi serta pengerjaan grafik. Dalam dunia kerja Microsoft excel ini juga dipergunakan oleh hampir semua perusahaan menggunakannya. Biasanya software ini digunakan perusahaan baik untuk mengolah data ataupun menghitung jumlah data yang masuk. Microsoft excel ini juga memiliki berbagai macam rumus excel yang wajib untuk diketahui.
Microsoft excel ini pertama kali ada sejak tahun, tetapi yang tersedia hanya buat system operasi Mac OS dan itupun namanya masih Excel, dan belum ada Microsoft. Diawal rilisnya Excel, Microsoft ini pada awalnya sempat mendapat tuntutan oleh perusahaan yang bergerak di bidang keuangan atau finansial yang meluncurkan sebuah produk yang dinamai bernama excel juga.
Manfaat dari Microsoft Excel.
Dalam penggunaannya, Microsoft excel ini juga memiliki beberapa manfaat yang dirasakan oleh seluruh pengguna. Manfaat MS. Excel ini salah satunya adalah untuk mempermudah pengolahan data yang numeric. Software ini diperlukan agar mempermudah penghitungan data dalam bentuk angka sehingga tak perlu menggunakan cara yang manual.
- Membuat laporan keuangan.
- Untuk pendaftaran nilai.
- Untuk menghitung kurs
- Mendata kehadiran karyawan.
- Untuk penyajian data dalam bentuk tabel, diagram, serta grafik.
- Untuk menyelesaikan soal matematika dan juga logika.
Rumus Microsoft Excel.
Berikut ini adala rumus excel yang harus diketahui agatr dapat menguasai software ini. Dalam menggunakannya, rumus ini diperlukan agar dapat mengikuti perintah yang ada dispreadsheet. Tiap rumunya ini harus diawalidengan menggunakan tanda “=” atau sama dengan. Kemudian , diikuti dengan rumus yang dipakai, contohnya ‘function’ dan ‘formula’.
Dan perlu diketahui bahwa rumus keduanya tersebut mempunyai pola perintah yang tidak sama walaupun memiliki fungsi yang sama.
- Formula merupakan rumus excel yang diketik dengan cara manual oleh usernya. Misalnya, ‘=A1+A2+A3’
- Function merupakan format rumus excel yang telah tersedia dari program excel. Misalnya, ‘=SUM(A1:A4’
Dua rumus excel itu tentu sama pentingnya. Secara umum, rumus excel formula dipergunakan buat hitung angka sederhana, sedangkan untuk rumus function digunakan untuk olah data yang memiliki skala yang besar.
Cara buat Rumus Microsoft Excel.
Perlu dipahami, ada sejumlah hal yang wajib diperhatikan dalam menggunakan rumus excel. Ada tiga komponen yang penting untuk pengetikan saat hendak gunakan rumus ‘funtion’, ialah (=) atau ‘sama dengan’, ‘nama function seperti SUM, AVERAGE dan lain sebagainya’, serta sel yang hendak dipakai datanya.
Apabila ingin memakai rumus ‘function’, maka wajib diingat jumlah nama function untuk pengolahan data. Simak langkah-langkah berikut yang wajib untuk diketahui.
- Yang pertama, hal yang perlu dilakukan ialah menginput angka yang diolah.
- Kemudian, pada toolbar, ketuk ditab ‘formula’. Ketuk drop-down yang ada pada auto sum lalu pilihlah rumus yang akan dipakai. Contohnya, pada kesempatan ini angka yang sudah selesai diinput dan ingin mencari rata-ratanya, maka rumus yang dipakai ialah Average.
- Lalu, pilihlah sel data yang dijumlahkan rata-ratanya.
- Dan yang terakhir adalah menekan tombol Enter dan untuk hasilnya akan langsung muncul.
Begitulah cara-cara membuat rumus excel pada Microsoft excel. Memang terlihat mudah. Apalagi jika sungguh-sungguh ingin mempelajari dan menguasai rumus excel ini.
Rumus Excel ini Wajib untuk Diketahui dan Dipahami.
pada Microsoft excel ini, terdapat ada berbagai macam rumus yang harus diketahui dan untuk dihapalkan. Mulai dari yang mudah sampai yang susah. Apa saja? Simak rumus-rumusnya!
- Sum.
Pada rumus ini bisa dipergunakan untuk lakukan penghitungan angka yang telah diinput di sel tertentu saja. Contohnya, apabila ingin menghitung angka dari sel A3 sampai A6, rumus yang dipakai ialah =SUM(A3:A5)
- Count.
Rumus excel ini berfungsi untuk menjumlahkan sel yang isinya berupa angka. Contohnya, dari sel1 sampai e1 coba isikan data berupa angka, maka rumus yang akan dipakai adalah: =COUNT(A1:E1)
- Counta.
Dalam fungsinya rumus Counta ini sebenarnya sama dengan rumus Count. Akan tetapi, untuk rumus Counta, sel yang akan dihitung ini merupakan semua sel. Intinya, sel yang isinya data apa saja dapat dihitung memakai rumus tersebut. Sehingga dengan ini, dapat mengetahui berapa saja jumalh sel yang tak kosong. Sebagai contoh, pada sel A1 sampai E1 isinya data berupa angka, kemudian sel H1 sampai K1 isinya data berupa huruf, serta sel F1 dan G1 datanya kosong. Rumus yang dipakai ialah: =COUNTA(A1:E1).
- Average.
Pada rumus ini mempunyai fungsi sebagai rumus yang menghitung angka rata-rata pada sel range.sebagai contoh, apabila ingi mengetahi rata-rata nilai hasil dari ujian beberapa hari lalu, maka dapat input angka langsung pada sel serta memakai rumus ini: =AVERAGE(nilai input yang di awal : nilai input yang terakhir).
- IF.
Rumus ini mempunyai peranan penting dalam mengidentifikasi suatu data yang berdasarkan pada logika tertentu saja. Biasanya untuk mengecek benar atau salahnya. Contohnya, apabilaingin melakukan pengecekan data apakah benar atau salahnya maka data yang ada di sel A1 jauh lebih besar disbanding dengan angka yang ada di sel C1. Jika angkanya besar, maka jawabnya ialah ‘benar’. Dan apabila sebaliknya, maka jawaban yang didapatkan ‘salah’. Untuk menggunakan rumusnya, bisa menggunakan cara ini: =IF(A1>C1;”BENAR”,”SALAH”).
- Max.
Untuk rumus excel ini memiliki manfaat untuk cari angka yang paling tertinggi dalam suatu data. Contohnya, apabila hendak mencari angka yang tertinggi dari hasil ujian, maka dapat menginput angka sel yang sudah ditentukan. Rumus yang digunakan adalah =MAX(sel 1:sel8)
Itulah pembahasan mengenai rumus excel ini, pembahansan ini mempunyai tujuan agar dapat memahami cara menggunakan rumus excel khusunya bagi pemula atau yang belum memahami. Intinya, rumus excel adalah suatu rumus yang digunakan untuk mengolah serta menghitung data yang berbentuk numerik.
Baca juga tips berikut : Seputar bisnis, pajak, digital marketing