Terdapat dua hal yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan di suatu perusahaan, maka Performance Management System serta Performance Appraisal yang mampu menjawabannya. Sejumlah orang yang beranggapan jiak Performance Management System dan Performance Appraisal merupakan hal yang sama. Padahal, dua hal ini sangatlah jelas berbeda.
Performance Management mempunyai perbedaan dengan Performance Appraisal. Performance Management System adalah suatu hal yang dapat berjalan secara terus menerus, sedangkan Performance Appraisal hanya dapat berjalan dalam periode tertentu saja.
Performance Management System yang berperan dalam menyimpan kunci perusahaan dalam torehan keunggulan yang kompetitif, sedangkan Performance Appraisal lebih menekankan pada pemberian feedback terhadap karyawan untuk menaikan hasil kerja para karyawannya.
Pengertian Performance Management System (PMS)
Performance Management System adalah suatu progres yang dilakukan oleh atasan perusahaannya kepada staf-stafnya untuk mejamin agar para karyawan dapat bekerja secara maksimal sampai menghasilkan output sesuai dengan strategi dan tujuan dari perusahaan.
PMS merupakan suatu upaya yang dilakukan oleh pihak perusahaan untuk memberikan hasil yang maksimal dalam kelompok, individu, maupun organisasi lewat penjelasan serta pemahaman bekerja dalam suatu kerangka kerja yang jelas dalam standar,dan syarat-syarat yang sudah disepakati bersama-sama.
Management System ini bisa dilakukan secara terus terusan agar perusahaan dapat melakukan perbaikan yang sifatnya berkelanjutan. Baik untuk karyawan ataupun untuk perusahaan, Performance Management mempunyai peranan yang sama pentingnya.
Untuk karyawan, Performance Management akan menyampaikan pengakuan dari perusahaan terhadap hasil kinerjanya. Untuk perusahaan, dengan adanya Performance Management System ini, performa para karyawan akan mengalami perbaikan yang berikutnya bisa support atas kemajuan perusahaan.
Kenapa PMS itu Penting?
Kualitas dari output pada perusahaan dapat dipengaruhi dengan performa pegawai yang bersangkutan. Oleh karenanya, perusahaan harus mengelola performa para pegawainya agar tetap stabil dalam bekerja. Inilah sejumlah alasan lain kenapa performance management system itu sangatlah penting untuk perusahaan:
Dapat Melakukan identifikasi Masalah Kinerja
Pengelolaan kinerja yang baik dapat membantu mengdentifikasi masalah dalam kinerja secepat mungkin. Hasil kinerja terkini akan dipelajari dengan tujuan performa yang telah ditetapkan, lalu dari itu semua akan dapat terlihat apakah proeesnya sudah seusai dengan rencana atau sebaliknya. Apabila sudah seperti ini, manajer serta pihak HRD biasanya akan turun tangan untuk membantu mengapa masalah bisa terjadi supaya bisa terselesaikan.
Dapat membantu HR dalam Melaksanakan kegiatan Rekrutmen dan Training.
Setelah melakukan identifikasi masalah performa kerja, hal yang paling penting lainnya dari performance management system adalah membantu peran dari HRD. Manajemen performa pegawai adalah suatu tanggung jawab dari seorang HRD. Akan tetapi, apabila peran yang satu ini dapat berjalan lancar, maka pekerjaan HRD lainnya seperti aktifitas rekrutmen dan training juga akan berjalan lancar.
Dapat Membuat Pegawai Merasa Lebih Dihargai.
Dan yang terakhir dari bagian performance management system adalah menyampaikan feedback pada para pegawainya eetelah evaluasi dan penilaian kinerja. Para pegawai akan merasa senang dan lebih dihargai aapbila perusahaan menyamlaikan feedback atas perkembangan performa bekerja. Dengan begini, pegawai juga dapat secara mandiri mengembangkan diri agar meraih tujuan dari perusahaan. Pekerjanya pun juga semakin bersemangat untuk menjadi bagian dari perusahaan.
Dapat Mencari Pegawai Unggulan.
pegawai unggulan merupakan pegawai yang memiliki kegigihan dan kualitas kerja yang baik. Untuk mencari pegawai mana saja yang memiliki kelebihan tersebut, perusahaan bisa mempergunakan data terkait perkembangan kinerja pegawai secara komperhensif. Dengan ini, akan tampak mana pegawai yang unggul dan mana pegawai yang tidak unggul.
Tujuan Performance Management
Dari pemaparan yang sudah dijelaskan di atas terkait alasan kenapa prerformance management perusahaan bisa dibilang penting untuk perusahaan, dapat ditarik kesimpulan jika performance management system bertujuan untuk menjaga performa tetap lancar dan stabil baik di jajaran karyawan ataupun manajerial.
Setelah membahas mengenai alasan mengapa manajemen kinerja itu penting, berikutnya ialah mengulas tentang sejumlah tujuan utama dari manajemen kinerja. Apa saja? Simak pembahasannya.
Membuat Tujuan Performa Kerja Sesuai dengan Tujuan dari Perusahaan.
Tiap perusahaan memiliki tujuan terhadap bisnisnya sendiri. Tujuan performa kerja harus dikombinasikan dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh. Agar dapat memastikan serta membentuk hal ini, yang akan bertugas banyak agar perusahaan tetap bisa mencapai tujuan sesuai dengan visi dan misi.
Menentukan Harapan Kinerja Antara pegawai dengan Atasan.
Tujuan berikutnya ialah membuat ekspektasi performa. Harapan yang jelas antara karyawan dengan perusahaan sangat dibutuhkan agar tak ada miskomunikasi saat melaksanakan pekerjaan. Sebab, miskomunikasi ini bisa mengganggu bahkan bisa menghambat proses kinerja peeusahaan.
Mempercepat Komunikasi didalam Tim.
Setelah harapan kinerja, tujuan berikutnya ialah mempercepat komunikasi tim. Apabila performance management system saja sudah lancar, maka para pegawai dan atasan bisa saling bersinergi karena sudah mengerti harapan satu sama lain. Komunikasi yang baikpun akan terjalin serta proses performa dapat lebih cepat terselesaikan.
Menentukan Standar Performa
Tiap pekerjaan memiliki standar agar perusahaan tetap dapat menjaga keberlangsungan suatu bisnis. Tujuan yang tak kalah penting dari performance managemen system ialah untuk menentukan standar kinerja. Menentukan standar performa yang tepat bisa membantu kerja HRD untuk membuat perencanaan kinerja yang lebih baik dan membuat evaluasi kinerja karyawan menjadi lebih tepat sasaran.
Mengembangkan Program Pelatihan SDM
Tujuan penting yang terakhir dari performance management system ialah untuk melakukan identifikasi keperkuan pelatihan serta pengelolaan tenaga kerjanya. Hasil dari identifikasi ini akan dipergunakan untuk mengelola program training. Program training ini akan menggiatkan pertumbuhan pribadi dan kemajuan dalam karir para pegawainya. Akhirnya, performa pegawai bisa berkembanga pesat dari sebelumnya.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia (https://www.instagram.com/frconsultantindonesia/) untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.