Pekerjaan admin kantor menjadi salah satu pilihan favorit para job seeker. Banyak alasan mengapa semakin hari peminat pekerjaan tersebut terus bertambah baik untuk perusahaan maupun institusi negara.
Sebelum kamu mengajukan lamaran kerja, sebaiknya pelajari terlebih dahulu apa saja tugas seorang admin. Dengan demikian, kamu tidak akan kesulitan dalam bekerja setelah lamaran diterima.
Selain itu, Ada beberapa tips yang bisa dipraktekkan agar bisa sukses dalam menjalankan pekerjaan tersebut. Hal ini bisa membantu kamu untuk mendapatkan jenjang karir bagus.
Mengapa Peminat Pekerjaan Admin Kantor Semakin Banyak
Bekerja di kantor dengan posisi yang kamu sukai akan meningkatkan semangat. Berikut ini merupakan beberapa alasan mengapa posisi admin diminati banyak orang.
Admin Kantor Termasuk Pekerjaan yang Prestise
Tidak sedikit orang memiliki pandangan bahwa posisi tersebut merupakan pekerjaan bergengsi dan prestise. Pandangan ini justru memberikan dampak positif karena membuat para pegawai semakin semangat bekerja.
Skill yang Dibutuhkan Tidak Begitu Kompleks
Pekerjaan admin kantor tidak menuntut harus mempunyai banyak skill. Salah satu skill wajib yang harus kamu kuasai adalah mengoperasikan komputer.
Di zaman yang serba canggih ini hampir setiap orang bisa mengoperasikan komputer. Di sisi lain, harus memiliki kemampuan manajerial yang baik, terutama dalam hal menyusun dokumen dan mengatur administrasi.
Kemampuan tersebut bisa kamu pelajari langsung ketika terjun di lapangan. Apabila memiliki kemauan yang kuat maka pekerjaan admin kantor dapat dilakukan dengan mudah.
Pekerjaan Menyenangkan karena Berhubungan dengan Banyak Orang
Selain mengurusi berbagai macam dokumen perusahaan, terkadang juga harus bertemu dengan klien. Beberapa orang justru merasa lebih nyaman dengan sistem kerja seperti ini.
Pekerjaan menjadi lebih menyenangkan karena banyak melibatkan orang lain. Berawal dari sini kamu juga akan mendapatkan berbagai pengalaman baru.
Terbuka untuk Banyak Jenjang Pendidikan
Pekerjaan admin kantor bisa dilamar oleh semua lulusan mulai dari SMA, SMK hingga D3 dan S1. Beberapa perusahaan masih membuka peluang bagi lulusan SMA dan SMK untuk menjadi admin.
Syarat utamanya adalah memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab dan ahli dalam komputerisasi. Keahlian tersebut menjadi nilai plus bagi calon pegawai.
Klik Tautan berikut ini ya : https://frconsultantindonesia.com/jasa-admin-keuangan
Intip Tugas Seorang Admin Kantor
Tugas admin sangat banyak karena selain mengelola dokumen – dokumen penting juga memberikan pelayanan yang diperlukan oleh karyawan. Misalnya penerima telepon masuk dari klien.
Pada perusahaan berskala kecil hingga menengah menerima telepon menjadi tanggung jawab admin. Lain halnya pada perusahaan besar, yang mana tugas tersebut dilimpahkan kepada customer service.
Selain itu, bertugas sebagai penghubung antara perusahan dengan relasi, terutama saat menjalin kerja sama bisnis. Oleh karena itu, dibutuhkan skill komunikasi yang baik.
Pekerjaan admin kantor berikutnya membuat agenda kegiatan. Misalnya menyusun jadwal meeting dengan relasi bisnis atau klien. Pastikan semua pihak bisa meluangkan waktu untuk menghadiri meeting.
Hal ini penting untuk diperhatikan agar memastikan semua jadwal yang dibuat tidak saling bertabrakan. Dengan demikian, semua agenda bisa terlaksana dengan baik tanpa hambatan.
Kamu bisa bekerja sama dengan divisi lain untuk melakukan entri data. Contohnya yaitu merekap data transaksi dengan klien, mencatat informasi daftar konsumen dan lain sebagainya.
Pekerjaan admin kantor membutuhkan ketelitian, kecekatan dan kerapian. Keterampilan seperti itu dibutuhkan saat merekap data seperti nomor telepon, alamat dan lainnya. Jika sewaktu – waktu membutuhkannya maka mudah untuk dicari.
Selanjutnya mengarsipkan data – data penting agar mudah untuk dikelola. Lakukan aktivitas ini dengan teliti agar memberikan hasil terbaik dan kamu tidak merasa terbebani ketika menyelesaikannya.
Semua pekerjaan pasti memiliki resiko dan beban tanggung jawab. Namun, jika kamu menjalaninya dengan senang hati maka semua akan terasa mudah dan berjalan lancar.
Tips Sukses Menjadi Admin Kantor
Banyak orang yang menganggap profesi ini mudah untuk dikerjakan. Faktanya beban tugas tergantung pada besar kecilnya perusahaan tempat kamu bekerja.
Kondisi sebuah perusahaan juga turut mempengaruhi job desk yang harus kamu kerjakan. Namun, tidak perlu khawatir karena kamu bisa sukses dalam menjalani profesi ini.
Kamu wajib menyusun daftar kegiatan sebelum mulai bekerja. Hal ini akan mempermudah untuk menyelesaikan semua tugas sehingga tidak ada pekerjaan yang terlewatkan.
Kamu lebih mudah dalam mengecek pekerjaan yang sudah selesai sebelum jam pulang. Jika pekerjaan admin kantor untuk hari berikutnya sudah tersedia maka sebaiknya membuat to do list dan diletakkan pada meja kerja.
Admin harus menguasai komputer dan berbagai aplikasi pendukung lainnya. Misalnya microsoft word, pulibser, excel dan lain sebagainya. Selain itu, mengetahui sistem kerja dari berbagai aplikasi tersebut.
Saat ini merupakan eranya cloud computing, artinya sebuah data harus bisa diakses oleh beberapa pengguna komputer dengan bantuan aplikasi. Contohnya menggunakan google docs karena bisa diakses secara cepat.
Cara tersebut lebih efektif daripada harus membuat dokumen secara offline lalu dibagikan melalui email atau menggunakan flashdisk. Selain memakan banyak waktu, juga memenuhi memori komputer.
Tips sukses menjalankan pekerjaan admin kantor selanjutnya adalah mampu menjaga hubungan baik dengan klien maupun pegawai lain. Selain itu, harus bisa membuat skala prioritas dan manajemen waktu.
Hal ini penting diaplikasikan saat memiliki banyak tugas. Prioritaskan pekerjaan yang bersifat penting dan mendesak. Dengan membuat skala prioritas akan menciptakan ritme kerja yang baik.
Jangan lupa untuk memperhatikan kesehatan, terutama bagi yang bekerja di perusahaan kecil. Apabila kamu tidak hadir maka akan menghambat berbagai aktivitas.
Bagi yang tertarik melamar posisi admin kantor, maka sebaiknya memahami semua tugas dan tanggung jawabnya. Dengan demikian, kamu akan sukses saat menjalani pekerjaan admin kantor.