Perkembangan teknologi mempengaruhi bagaimana semua orang bekerja dan membangun bisnisnya. Termasuk dalam hal menggunakan software akuntansi sebagai jalan tepat untuk mengelola keuangan.
Perhitungan yang krusial membuat perusahaan harus sangat teliti untuk menghindari sebuah kesalahan yang berakhir dengan kebangkrutan. Untuk memenuhi tujuan yang maksimal dalam perusahaan, Anda perlu untuk menggunakan software akuntansi.
Banyaknya software akuntansi yang tersebar secara online membuat pelaku bisnis cukup kesulitan dalam memilih yang tepat. Lalu, bagaimana caranya memilih software akuntansi dengan skala bisnis yang tepat?
Langsung saja simak penjelasan panduan software akuntansi di bawah ini dengan baik dan benar.
7 Panduan Memilih Software Akuntansi Sesuai Skala Bisnis
Melihat dari bagaimana data finansial perusahaan sangat penting sebagai proses bisnis. Maka anda harus berhati-hati dalam mengelolanya sekaligus memilih software akuntansi yang tepat.
Software ini dipilih berdasarkan skala bisnis yang anda miliki untuk dapat menyesuaikan dengan baik. Ini dia 7 panduan memilih software akuntansi sesuai skala bisnis yaitu, sebagai berikut:
Kemudahan Akses
Setiap software akuntansi memiliki sistem operasi dan tampilan antarmuka yang berbeda. Ada baiknya jika Anda memilih tampilan yang sederhana agar mudah dipahami.
Pada dasarnya software akuntansi online memang diciptakan untuk memudahkan para pelaku bisnis dan orang yang memiliki kemampuan minim dalam akuntansi. Selain itu, banyak software akuntansi yang sudah menggunakan basis Cloud system.
Basis ini memang hadir untuk dapat memudahkan pelaku bisnis dalam mengakses di manapun dan apapun. Selama terhubung dalam jaringan internet, maka semuanya dapat diakses dengan mudah.
Layanan dalam Customer Support
Hal selanjutnya yang harus diperhatikan lagi yaitu layanan customer support. Layanan customer support ini sangat baik bagi pengguna untuk mengatasi setiap masalah dalam pengoperasian.
Pastikan untuk melihat bahwa layanan customer support ini tersedia dalam aplikasi akuntansi yang anda pilih. Pengujian dapat dilakukan dengan baik dengan menghubungi nomor yang tertera dalam website aplikasi tersebut.
Teliti pada bagian cara respon dari layanan customer support tersebut. Jika respon yang diberikan sangat ramah dan cepat dalam memberikan solusi, maka aplikasi tersebut cocok untuk anda gunakan.
Fitur Sesuai dengan Kebutuhan
Biasanya pelaku bisnis akan memilih fitur yang lengkap, tetapi hal ini sebenarnya harus dihindari. Karena fitur yang lengkap belum tentu sesuai dengan skala bisnis yang dimiliki.
Selain itu, fitur yang lengkap akan membuat harga yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut sangat mahal. Sehingga solusi tepatnya adalah memiliki fitur yang sesuai dengan skala bisnis yang sedang anda kembangkan.
Mengingat software akuntansi memang untuk menghitung manajemen keuangan, maka akan ada fitur pokok yaitu faktur, neraca saldo, laporan, perpajakan, data utang piutang hingga mobile app.
Setiap software akan memiliki berbagai fitur tambahan yang berbeda. Untuk itu, pastikan memilih yang paling sesuai dengan skala bisnis dan kebutuhan agar tidak terlalu mahal.
Customize
Setelah memilih fitur sesuai kebutuhan hal selanjutnya yaitu pilihlah fitur customer sesuai dengan jenis usaha yang anda kembangkan. Hal ini untuk menyesuaikan strategi dalam dunia bisnis yang tentunya akan seringkali berubah.
Sehingga untuk dapat mengimbangi hal tersebut dibutuhkan perangkat yang dapat mengubah atau customize dari setiap kebutuhan bisnis. Untuk dapat mengelola bisnis dengan baik dan terus mengikuti perkembangan zaman, maka fitur customer memang sangat diperlukan.
Keamanan Data
Teknologi yang semakin canggih bukan hanya menawarkan software akuntansi yang efektif bagi bisnis. Namun, juga menawarkan kualitas keamanan data yang efektif. Akan tetapi, di balik kualitas keamanan data yang baik tentunya ada ketakutan di mana peretasan atau hacker yang dilakukan oleh orang usil.
Hal ini yang kadang kala membuat para pelaku bisnis cukup khawatir terhadap pemilihan aplikasi akuntansi. Bagi Anda yang ingin menggunakan software akuntansi harus dapat mengamati dan menilai aplikasi yang memiliki keamanan baik. Anda juga dapat berkonsultasi terlebih dahulu mengenai keamanan dari aplikasi tersebut.
Layanan User Friendly
Seperti yang kita ketahui bahwa posisi pekerjaan biasanya tidak hanya berdasar pada pendidikan seseorang. Oleh karena itu, alangkah baiknya untuk memilih aplikasi yang mudah digunakan oleh para pekerja.
Terdapat sebuah fitur yang bernama user interface yang dinilai cukup sederhana dan mudah dimengerti bagi orang-orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Fitur seperti ini akan sangat user friendly dan tentunya membantu pelaku bisnis untuk lebih menghemat biaya pelatihan. Sehingga waktu yang digunakan juga cukup singkat dalam memahaminya
Aplikasi yang ditawarkan biasanya memiliki harga tertentu yang mana setiap aplikasi memiliki tawaran nominalnya masing-masing. Biasanya harga yang semakin mahal akan semakin baik bagi perangkat akuntansi yang dimiliki oleh pelaku bisnis.
Ada banyak vendor yang menawarkan harga cukup terjangkau, terlebih ada banyak pihak yang juga menawarkan pembayaran dengan sistem bulanan. Sebelum Anda sampai di tahap pemilihan, ada baiknya untuk kembali lagi berkonsultasi mengenai biaya tambahan yang mungkin saja akan ada.
Biaya tambahan seperti ini biasanya muncul karena terdapat sebuah update dari aplikasi. Jika merasa bahwa update yang dilakukan cukup mahal dan fitur yang diberikan pun tidak berguna. Alangkah lebih baiknya untuk tidak memilih aplikasi tersebut. Demikian mengenai panduan memilih software akuntansi yang tepat dengan menyesuaikan skala bisnis. Pahami setiap panduan agar tidak salah pilih dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan suatu bisnis.