Petty cash menjadi komponen penting sebuah pergerakan keuangan usaha. Dan di kacamata seorang pengusaha, Anda pasti menyadari bahwa pergerakan arus kas keuangan bisa menjadi salah satu tanda atau pun ciri keberhasilan usaha. Apabila arus keuangan usaha bergerak positif, berarti bisnis berjalan lancar. Apabila negatif, artinya bisnis pun sedang mengalami kendala. Mengevaluasi kendala bisnis pun bisa dimulai dari proses operasional, pemasaran, bahkan juga proses arus keuangan.
Buat pengusaha yang baru memulai usaha, dan belum mengetahui lebih jauh tentang petty cash, mungkin belum menyadari pentingnya petty cash. Petty cash mungkin belum terlalu dibutuhkan untuk usaha kecil, tapi bagi sebuah usaha usaha sampai besar, justru akan berperan besar.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Mengenal lebih dekat arti Petty Cash, apa sih?
Petty cash atau yang juga disebut sebagai kas kecil, bisa diumpamakan sebagai “uang jajan” untuk operasional perusahaan. Tentu uang jajan yang dimaksud di sini, bukan untuk pengeluaran yang tidak berarti. Melainkan justru untuk pengeluaran kecil yang rutin dan harus dilakukan oleh perusahaan. Dilansir dari accurate online, salah satu mitra kami dalam software akuntansi, petty cash diartikan sebagai sejumlah kecil uang yang memang disiapkan oleh perusahaan untuk digunakan pada saat ada pengeluaran kecil. Biasanya dari sejumlah kecil uang yang disiapkan ini nantinya digunakan ketika ada transaksi mendadak atau rutin yang diperlukan perusahaan.
Baca juga : Omnichannel sebagai strategi usaha retail Anda.
Nah dari kas kecil ini sifatnya berupa uang, bukan materil yang disiapkan.
Ciri khas dari kas kecil adalah jumlah nominalnya yang sudah ditetapkan sebelumnya oleh manajemen perusahaan dalam jumlah tertentu atau terbatas. Biasanya jumlah nominal yang digunakan pun bergantung pada kebijakan perusahaan tertentu disesuaikan dengan skala operasional. Penggunaan dari kas kecil ini contohnya untuk membeli keperluan ATK yang rumit jika harus melalui prosedur.
Mengenali ciri-cirinya:
Petty cash dikenali memiliki ciri-ciri, agar keberadaannya tidak disalahpahami oleh admin keuangan di perusahaan.
- Memiliki jumlah yang terbatas. Maksudnya apa? Maksudnya adalah jumlahnya tidak boleh melebihi atau kurang dari jumlah tertentu yang sudah disepakati oleh manajemen perusahaan.
- Dipakai untuk mendanai pengeluaran yang sifatnya rutin (setiap hari).
- Dana kas kecil umumnya disimpan di tempat khusus, dengan memakai kotak kecil yang disebut sebagai petty cash box.
- Dipegang oleh karyawan atau petugas keuangan yang terdapat di tingkat pemula.
Fungsi pencatatan Petty Cash
Petty cash atau kas kecil memiliki fungsi penting dalam siklus keuangan usaha. Ambil contoh misalnya, fungsinya dalam sebuah usaha restoran. Menurut restofocus.com, kas kecil dapat berfungsi sebagai berikut:
- Memisahkan pengeluaran kas dari uang sales. Artinya, pengeluaran kas tidak diambil dari uang sales atau uang penjualan di kasir, tapi ya dari kas kecil. Jadi, kasir bisa lebih fokus melakukan transaksi, tanpa harus disibukkan dengan berbagai pembayaran atau pengeluaran kas di pencatatannya.
- Bikin pengawasan pengeluaran kas menjadi lebih mudah. Karena pengeluaran sudah dimasukkkan atau dikelompokkan ke dalam petty cash.
- Mendorong kelancaran proses operasional. Karena dengan adanya kas kecil, alur pengeluaran pun lebih praktis, tidak belibet dan bercampur baur dengan urusan keuangan yang lain.
Baca juga : 9 Kunci Penting Dalam Bisnis Model Canvas
Tujuan yang penting
Lebih dari pada itu, petty cash pada akhirnya memiliki suatu tujuan penting yang tidak bisa diabaikan oleh sebuah bisnis yang kompleks dan rutin melakukan pengeluaran. Karena karakternya tersebut, maka kas kecil bisa dikatakan memiliki tujuan sebagai berikut:
- Menghindari prosedur yang sangat tidak efisien dan tidak ekonomis ketika ada pengeluaran yang diperlukan secara mendadak dalam nominal yang relatif kecil.
- Mempercepat penentuan kebijakan insidental. Jadi seandainya perusahaan membutuhkan suatu pembelian tak terduga dengan nominal kecil, maka adanya arus kas kecil akan dapat mempercepat proses pembelian yang dibutuhkan tersebut.
- Memudahkan karyawan atau staff ketika hendak melakukan pelayanan maksimal tetapi mengalami kendala dalam beberapa hal. Ini juga penting untuk menjaga relasi perusahaan dengan mitra.
- Mempercepat realisasi sebuah aktivitas operasional karyawan atau divisi tertentu, yang membutuhkan dana dengan cepat dan mendadak tanpa pernah direncanakan sebelumnya.
- Menghindari terjadinya kesalahan alokasi pembayaran. Karena kas kecil lebih mudah untuk dipetakan atau pun diteliti oleh seorang petugas keuangan. Jadi kalau untuk melihat transaksi kecil, bisa memeriksa pencatatan di kas kecil. Sebaliknya jika muncul transaksi yang membutuhkan nominal ekstra, dapat dilihat di pembukuan yang berbeda.
- Masalah perlengkapan ataupun kebutuhan kantor yang sudah habis tetapi perlu dipenuhi dalam waktu yang relatif cepat.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
Bikin Pengelolaan Keuangan Usaha Lebih Mudah bersama FR Consultant Indonesia
Membuat kas kecil, memproses pembukuan atau pun laporan keuangan usaha dibutuhkan ketelitian dan kecermatan seorang tenaga ahli keuangan yang terampil dalam ranah akuntansi. Sebagian perusahaan bahkan menggunakan software akuntansi seperti jurnal, zahir, atau pun accurate online untuk membantu pengelolaan keuangan bisnis mereka.
Seandainya Anda mengalami kesulitan untuk melakukan pembukuan usaha atau pun laporan keuangan yang sesuai, Anda pun sebenarnya bisa menggunakan jasa konsultan bisnis milik FR Consultant Indonesia. Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)