Mengenal Admin Keuangan

Mengenal Admin Keuangan

Dalam sebuah struktur perusahaan, terdapat banyak divisi yang perannya saling memiliki keterkaitan antara satu dengan yang lain. Salah satunya adalah divisi keuangan, dan admin keuangan termasuk dalam divisi ini. Sebagai seorang pebisnis Anda pasti mengerti bahwa keuangan merupakan komponen yang vital bagi sebuah perusahaan. Keuangan perusahaan harus dikelola dengan baik oleh seorang yang kompeten. Sebagai pemilik, rasanya pun tidak tepat apabila Anda juga mengurus tugas yang tidak seharusnya dijalankan oleh Anda.

Apa Peran Admin Keuangan?

Seorang admin keuangan memiliki tugas untuk melakukan upaya pencakupan segala aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan serta pengeluaran dari sebuah perusahaan. Hal ini termasuk dalam upaya membiayai berbagai kegiatan perusahaan dalam bentuk tata usaha maupun tata pembukuan keuangan. Administrasi keuangan sendiri adalah suatu proses kebijakan mengenai pendanaan serta penggunaan keuangan dalam suatu organisasi. Bentuknya bisa berupa pengelolaan keuangan yang meliputi perencanaan serta pertanggung jawaban dalam pengawasan uang.

Admin keuangan juga bertugas melaksanakan sebuah kegiatan administrasi dari sebuah perusahaan, dimulai dari jurnal entry sampai dengan arsip dokumen. Hal ini tentunya perlu dilakukan demi menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban jalannya administrasi keuangan pada suatu perusahaan.

Berikut ini uraian tugas dan kewajiban seorang admin keuangan pada sebuah perusahaan:

Tugas

  1. Membuat dan mengarsip faktur untuk memastikan status hutang/piutang.
  2. Membangun perencanaan keuangan perusahaan.
  3. Menuliskan dan mencetak surat tagihan yang akan dikirim kepada pelanggan.
  4. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan.
  5. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban keuangan perusahaan. dan untuk memudahkan pencarian dokumen.
  6. Menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan.

Kewajiban

  1. Memeriksa faktur, nota supplier, dan laporan AP/AR untuk mengecek status hutang dan piutang.
  2. Mengetahui dan membayarkan hutang suatu perusahaan.
  3. Memeriksa lalu lintas uang perusahaan yang menjadi wewenang staff keuangan.
  4. Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan perusahaan dengan bagian lain yang terkait
  5. Membayar tagihan dari vendor atau kontraktor

Sekarang Anda sudah bisa menilai mengapa seorang admin keuangan penting untuk terlibat dalam sebuah perusahaan. Karena tanpa mereka, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menuntaskan setiap pekerjaan yang berkaitan dengan urusan finansial mereka. Maka, mengingat tugas mereka yang sedemikian berat. Mereka harus memiliki karakter atau pun sikap yang ulet, disiplin, teliti dan pekerja keras, ini diperlukan agar tugas yang telah dimandatkan dapat terlaksana dengan baik. Itulah mengapa, Anda sebagai pemilik bisnis, bersama dengan pihak HR, harus pandai melakukan seleksi dalam upaya penempatan staff untuk posisi yang krusial ini.

Namun, apabila Anda tidak ingin merasa kerepotan dalam proses pemilihan staf ini, Anda pun bisa menggunakan pihak ketiga seperti yang dikenal sebagai jasa admin keuangan. Apabila Anda membutuhkan bantuan dan membutuhkan konsultasi tentang pengembangan bisnis dan keuangan, Anda bisa menghubungi kami. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk melakukan manajemen keuangan, akunting dan perpajakan.

FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991.