Mengapa Perusahaan Membutuhkan Software Akuntansi

Software akuntansi merupakan pengembangan dari Kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat mempengaruhi berbagai aspek dalam kehidupan manusia, baik secara pribadi maupun dalam dunia bisnis. Penggunaan teknologi untuk memudahkan pekerjaan adalah hal yang lumrah, salah satunya menggunakan software laporan keuangan sebagai penunjang bisnis.

Mengelola bisnis adalah hal yang menantang dan rumit. Apapun jenis bisnisnya, manajemen bisnis memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi. Pemilik usaha diharapkan mampu mengetahui tentang laporan keuangan sederhana, cara pemasaran, produksi, penjualan, dan berbagai hal lain yang berhubungan dengan bisnis.

Ketelitian dalam mengelola bisnis menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Termasuk ketika mencatat setiap transaksi bisnis yang terjadi. Setiap transaksi bisnis dicatat dengan teliti dan tepat agar tidak terjadi kesalahan pada saat pelaporan keuangan. Karena laporan keuangan merupakan dokumen penting perusahaan, proses pengerjaannya pun harus detail dan rinci. Termasuk salah satunya adalah dengan detailnya catatan transaksi bisnis yang terjadi.

Saat ini, semakin banyak bisnis dengan skala kecil menengah yang bermunculan. Hal ini berarti semakin banyak pemilik usaha yang juga berusaha mengelola keuangan. Seiring dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak juga software akuntansi yang bermunculan. Software akuntansi ini digunakan untuk membantu tugas akuntansi sebuah bisnis. Tentunya software akuntansi berbeda dengan proses akuntansi konvensional.

Alasan Perusahaan Membutuhkan Software Akuntansi

Penggunaan software akuntansi dalam bisnis tentu dapat memudahkan Anda dalam melakukan pelaporan keuangan, begitu pula dengan penggunaan software laporan keuangan yang sudah terintegrasi secara sistematis dengan software akuntansi itu sendiri. Salah satu faktornya karena pencatatan manual harus melalui berbagai tahapan yang panjang untuk bisa menghasilkan sebuah laporan keuangan, seperti harus menyiapkan semua bukti transaksi sebelum melakukan pencatatan. Di mana pencatatan transaksi tersebut harus ditulis tepat berdasarkan waktu terjadinya transaksi sebelum kemudian melakukan posting dan lain sebagainya.

Sedangkan proses laporan keuangan dari tahap awal seperti pencatatan transaksi dengan software laporan keuangan lebih mudah dilakukan karena Anda hanya perlu memasukkan data dan kemudian software tersebut yang akan memproses laporan keuangan secara otomatis.

Software-Akuntansi

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis

Dengan banyaknya bisnis berskala kecil menengah saat ini, semakin banyak pula pemilik usaha yang selalu mencari alternatif agar bisa mengelola bisnisnya dengan lancar dan mengembangkan bisnisnya menjadi lebih sukses. Hanya saja, terkadang pemilik usaha mengalami kendala dengan proses akuntansi. Tidak banyak pemilik usaha yang memahami tentang proses akuntansi dalam sebuah bisnis. Tetapi dengan adanya software akuntansi, pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi.

Berikut manfaat menggunakan untuk bisnis:

  • Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan rumus-rumus penghitungan akuntansi. Karena di dalam software akuntansi sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses akuntansi bisnis lebih cepat dan mudah.
  • Mengalokasikan waktu untuk yang lebih penting. Dengan proses akuntansi yang telah ditangani oleh software akuntansi, tentunya Anda memiliki waktu lebih untuk mengatasi hal lain dalam bisnis. Anda bisa lebih fokus dengan proses pemasaran produk, riset pasar, bahkan mengembangkan produk baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Tidak memerlukan tenaga ahli. Untuk menjalankan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa tenaga ahli untuk melakukan pekerjaan. Software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda hanya tinggal mengamati.
  • Menghemat biaya perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi menyewa tenaga ahli. Dengan begini, Anda dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan untuk menggaji tenaga ahli. Bahkan alokasi dana untuk tenaga ahli bisa Anda gunakan untuk keperluan lain untuk mendukung bisnis Anda.
  • Meminimalisir kesalahan. Jika akuntansi konvensional dilakukan secara manual yaitu mencatat setiap transaksi dan menghitung satu persatu, software akuntansi berbeda dalam hal proses pengerjaannya. Mencatat transaksi secara manual bisa terjadi kemungkinan kesalahan. Karena setiap pencatatan membutuhkan ketelitian tinggi. Tetapi jika menggunakan software akuntansi, kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih sedikit. Karena software akuntansi sudah didesain untuk merekam data dan memprosesnya secara otomatis dan akurat.
  • Data aman. Dengan menggunakan software akuntansi, data perusahaan Anda pun akan aman. Pastikan hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses untuk software akuntansi bisnis Anda agar tidak terjadi kecurangan.
  • Bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Dengan menggunakan teknologi cloud server, tentunya software akuntansi bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Anda tidak perlu menunggu sampai kantor untuk melihat kondisi keuangan perusahaan Anda. bahkan setiap informasi keuangan diupdate secara real time oleh program akuntansi. Sehingga Anda akan mampu memantau kondisi perusahaan dengan mudah.

Banyak sekali manfaat yang diberikan oleh software akuntansi untuk sebuah bisnis. Di era digital seperti sekarang, teknolog memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia.

Keuntungan lainnya untuk bisnis yang menggunakan software akuntansi adalah.

  • Pengambilan keputusan bisnis yang cepat. Karena laporan keuangan dapat diakses dari manapun dan kapan saja, pemilik usaha menjadi lebih tanggap terhadap pengambilan keputusan. Tidak perlu menghitung secara manual terlebih dahulu karena aplikasi akuntansi menyediakan data real time dan selalu update.
  • Pengelolaan persediaan lebih teratur. Software akuntansi juga menyediakan fitur inventory, dimana pengguna bisa memasukkan data persediaan perusahaan. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau pengelolaan persediaan dan mengatur persediaan lebih teratur.
  • Proses stok opname dengan mudah. Dengan adanya fitur stok opname, Anda bisa mengetahui kebenaran dari laporan keuangan. Memastikan kecocokan, melihat adanya kecurangan dan hal ini bisa didapat dari proses stok opname.
  • Mencatat setiap transaksi. Fitur yang sangat menguntungkan pemilik bisnis adalah pencatatan transaksi. Sering kali human error melakukan kesalahan terhadap pencatatan transaksi sehingga membuat pelaporan keuangan juga terjadi kesalahan. Software akuntansi mampu mengurangi kesalahan tersebut dengan pencatatan transaksi yang detail dan tepat.
  • Laporan keuangan bisa diproses dimanapun dan kapanpun. Karena data transaksi bisnis telah dimasukkan kedalam software, tentunya Anda bisa memproses menjadi laporan keuangan dan mencetaknya kapanpun dan dimanapun.

Manfaat dan keunggulan dari aplikasi akuntansi sangat menguntungkan untuk pemilik bisnis. Terutama jika bisnis yang Anda jalankan berskala kecil dan menengah. Tentunya setiap data transaksi dan laporan keuangan akan lebih mudah dan praktis dengan menggunakan software akuntansi. Tidak ada salahnya mencoba menggunakan software akuntansi. Karena pekerjaan akan lebih mudah dan Anda bisa fokus ke bagian bisnis yang lain agar performa bisnis lebih maksimal.

Jenis-jenis Laporan dalam Software Laporan Keuangan

Salah satu contoh dari software laporan keuangan yang memiliki fitur lengkap adalah Jurnal by Mekari, dengan Jurnal maka Anda dapat membuat berbagai laporan keuangan seperti:

    • Laporan Neraca Keuangan, dimana pada jenis laporan ini Anda dapat mencantumkan aset, utang/kewajiban dan ekuitas yang Anda miliki sehingga memudahkan Anda mengetahui kondisi keuangan bisnis.
    • Laporan Laba & Rugi, laporan keuangan ini memungkina Anda untuk mencantumkan transaksi individu berupa total pendapatan serta pengeluaran.
    • Laporan Arus Kas, pada laporan keuangan ini Anda dapat mengukur kas yang digunakan oleh perusahaan dan menunjukkan perpindahan kas tersebut pada periode waktu tertentu.
    • Laporan Rekonsiliasi Bank, laporan ini dapat menunjukkan ringkasan rekonsiliasi bank pada semua akun kas dan bank dan juga perubahan saldo kas dan bank yang belum dicatat atau diidentifikasi.
    • Laporan Persediaan Barang, bagi sebuah bisnis, khususnya bisnis retail. Informasi mengenai persediaan barang merupakan hal yang penting. Oleh karena itu laporan persediaan barang merupakan hal yang sangat penting dimiliki.
    • Laporan Neraca Percobaan, pada laporan ini Anda akan mendapatkan informasi mengenai saldo dari setiap akun. Termasuk saldo awal, pergerakan dan saldo akhir dari periode yang ditentukan sehingga Anda dapat memastikan keseimbangan debit dan kredit dari keseluruhan daftar akun.
    • Laporan Pembeliaan/Pengeluaran, pentingnya laporan pembelian/pengeluaran adalah karena laporan ini dapat menunjukkan besaran pengeluaran bisnis Anda selama periode tertentu sehingga dapat meminimalisir adanya pengeluaran yang tidak teranggarkan.
    • Laporan Performa Bisnis, bagi sebuah bisnis laporan performa ini sangat penting karena terkait dengan dana yang diberikan investor terhadap bisnis.
    • Laporan Potongan Pajak, dengan laporan potongan pajak maka Anda dapat dengan mudah melakukan laporan pajak setiap tahunnya.

Software Jurnal.id merupakan pilihan tepat bagi Anda yang membutuhkan bantuan pengelolaan laporan keuangan dengan lebih mudah dan praktis. Jurnal juga menyediakan berbagai fitur pendukung bisnis yang mampu mendorong perkembangan usaha Anda.

Please follow and like us:
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Software Akuntansi
Scroll to top
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial