Pada dasarnya sebuah yayasan memang bentuk usaha yang bisa di katakan non profit, sehingga banyak di antara pengelola yayasan menganggap tidak perlu membuat sebuah laporan keuangan. Namun sebenarnya, yang perlu menjadi perhatian adalah bukan bentuknya yang non profit tetapi karena memang masalah laporan keuangan menjadi penting bagi sebuah badan usaha.
Sebenarnya ada beberapa hal yang membuat kenapa pengelola sebuah yayasan biasanya tidak selalu membuat laporan keuangan yang bersifat riil. Artinya jika pun membuat versi laporan keuangan yang di buat bukan seperti laporan keuangan perusahaan pada umumnya. Tetapi memang laporan keuangan yang bersifat umum saja. Sehingga memang ada beberapa hal yang menyebabkan sebuah yayasan jarang membuat sebuah laporan keuangan riil.
- Biasanya sebuah yayasan itu bersifat non profit, artinya kegiatan yang di lakukan bukan berorientasi pada bisnis yang menghasilkan keuntungan. Sehingga tidak terlalu penting untuk membuat sebuah laporan keuangan yang riil time.
- Biasanya sebuah yayasan itu kegiatannya bersifat monoton, artinya apa yang di lakukan hanya bersifat pengulangan dari apa yang sudah di lakukan setiap harinya. Itulah sebabnya jarang melakukan pencatatan seperti hal nya perusahaan pada umumnya.
- Biasanya sebuah yayasan selalu tergantung dengan yang namanya pihak ketiga seperti donatur dan lainnya. Karena sifatnya tergantung itulah maka terkadang pemasukan yang ada setiap bulannya tidak menentu, sehingga jarang di lakukan pencatatan setiap harinya.
Berdasarkan kondisi itulah, maka sebuah yayasan dalam aktivitasnya lebih banyak hanya sekadar membuat catatan ringan yang memberikan satu gambaran saja terkait kondisi keuangan yang ada pada saat itu.
Namun tidak semua memang yayasan melakukan hal yang sama, ada juga yayasan yang melakukan aktivitas pencatatan keuangan secara teratur. Bukan karena sebuah tuntutan tetapi memang itu dilakukannya agar bisa memberikan pola kerja yang tertib administrasi dan tertib dokumentasi. Untuk model yayasan seperti ini biasanya memang ada beberapa keuntungan yang akan di dapatkan oleh yayasan tersebut.
Manfaat Yayasan Membuat Laporan Keuangan secara Teratur
Ada beberapa manfaat yang membuat sebuah yayasan melakukan aktivitas pencatatan keuangan secara benar. Selain tentunya bermanfaat untuk dirinya sendiri tentunya pencatatan ini juga berguna untuk pihak lainnya :
- Dengan adanya laporan keuangan yayasan yang baik, maka hal itu bisa membantu pengelola yayasan dalam mengambil satu keputusan keuangan yang tepat.
Ambil contoh misalnya dengan adanya pembuatan laporan keuangan yang benar, maka pihak pengelola akan tahu posisi terkini dari keuangan perusahaan. Sehingga pada suatu ketika ada masalah pengelola yayasan akan cepat mengambil kebijakan.
- Dengan adanya laporan keuangan yayasan yang baik, maka akan bisa membantu dalam pengelolaan masalah utang.
Artinya adalah pengelola yayasan akan tahu posisi hutang yang di miliki yayasan. Sehingga dari sana pengelola akan tahu kapan jatuh tempo dari utang – utang tersebut yang segera harus di bayarkan. Itulah kenapa yayasan perlu membuat sebuah laporan keuangan yang benar secara kontinyu.
- Dengan adanya laporan yayasan yang baik, maka kondisi tersebut akan bisa membuat pelaporan pajak menjadi mudah.
Masalah pelaporan pajak memang tidak saja di lakukan oleh perusahaan, tetapi yayasan juga perlu membuat laporan pajak. Dengan adanya laporan keuangan yang baik maka pengelola yayasan tahu berapa total pajak yang menjadi tanggungan yayasan.
- Dengan adanya laporan yayasan yang baik, maka bisa menjadi satu bukti adanya rasa kepatuhan.
Kondisi seperti ini bagus, karena berhubungan dengan pihak luar dalam hal ini para donatur misalnya. Sehingga para donatur semakin yakin dengan pengelolaan keuangan yang telah di berikan kepada yayasan tersebut.
- Dengan adanya laporan keuangan yayasan yang baik, maka akan tercipta sebuah transparansi laporan keuangan yang baik dan benar.
Konsep inilah yang akan menjadi satu catatan tersendiri bagi pengelola yayasan, dimana dengan adanya transparansi maka pengelolaan keuangan yayasan menjadi lebih terarah dan benar.
Ada dua cara yang bisa anda lakukan jika saat ini sedang menjadi pengelola yayasan, pertama cobalah untuk berdiskusi dengan FR Consultant Indonesia karena perusahaan ini akan bisa memberikan anda perspektif lain dari pengelolaan sebuah yayasan. Kedua anda bisa mengikuti beberapa tips berikut .
Tips dan Trik Dalam Pembuatan Laporan Keuangan Yayasan
Ada beberapa tips yang bisa di jadikan sebuah pegangan ketika anda sedang merencanakan untuk membuat sebuah laporan keuangan untuk yayasan. Dimana beberapa tips yang bagus untuk anda jadikan acuan adalah seperti berikut :
- Langkah pertama yang bisa di jalankan adalah dengan mengumpulkan terlebih dahulu data data yang dibutuhkan untuk pembuatannya.
Hal ini perlu di lakukan agar pada saat ini di buat sudah semakin mudah karena semua data yang di butuhkan sudah tersusun rapi. Dengan kondisi seperti ini maka pembuatannya menjadi lebih cepat.
- Langkah kedua yang bisa di jalankan adalah dengan membuat aturan sistem atau alur informasi.
Kondisi seperti ini perlu untuk membuat agar pelaporan yang telah di buat memang memberikan satu gambaran alur kerja sistem yang baik dan benar. Itulah salah satu kunci yang bisa di jadikan acuan dalam pembuatannya.
- Langkah ketiga yang bisa di jalankan adalah dengan melakukan satu kegiatan yaitu bekerja dari satu sumber data.
Hal ini menjadi penting karena dari sebuah sumber data inilah kita bisa melihat sejauh mana sumber data yang di miliki yayasan.
- Langkah keempat yang bisa di jalankan adalah dengan berkolaborasi dengan seluruh organisasi yang ada.
Organisasi adalah sebuah pihak ketiga yang biasanya akan sangat berhubungan dengan yayasan. Dimana dengan adanya organisasi tersebut sebuah yayasan akan bisa berjalan dengan baik. Karena bisa saja organisasi tersebut sebagai supporting dari keberadaan sebuah yayasan.
- Langkah kelima yang bisa di jalankan adalah dengan membuat sebuah laporan keuangan dari satu lokasi yang ada sesuai situasi dan kondisi.
Karena sebuah yayasan itu adalah sebuah aktivitas sosial, maka tidak ada salahnya jika pencatatan keuangannya juga di lakukan di lokasi yang bersangkutan.
Dapatkah informasi mengenai FR Consultant Indonesia dengan mengakses website, Instagram, dan tiktok kami untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan