Virtual office merupakan layanan yang memberikan alamat kantor untuk bisnis kamu. Banyak keuntungan yang akan diperoleh jika menggunakan layanan tersebut. Hal ini bisa dilihat dari segi pengeluaran maupun efektivitas kerja.
Nantinya, perusahaan dapat menggunakan alamat dari kantor namun tidak mempunyai bangunan fisik. Layanan di dalamnya juga mencakup penanganan surat maupun paket, dokumen dan telepon masuk.
Namun, beberapa orang lebih nyaman memilih menggunakan coworking space. Dalam coworking space juga menawarkan banyak keuntungan, yaitu dengan menerapkan konsep berbagi.
Artinya, dalam satu ruangan bisa dibagi untuk berbagai keperluan. Ruangan biasanya memiliki desain khusus sehingga dapat mendukung orang-orang yang bekerja di sana. Pihak penyewanya beragam, dari freelancer hingga para pekerja profesional.
5 Keistimewaan Menggunakan Virtual Office
Berikut akan dijabarkan beberapa keistimewaan jika memiliki virtual office. Hal ini dapat digunakan sebagai salah satu cara efektif untuk menjalankan bisnis.
- Menghemat Biaya
Biaya sewa lebih murah sehingga dapat menghemat pengeluaran bulanan. Hal ini karena penyewa hanya akan memperoleh alamat kantor yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti korespondensi bisnis.
Dengan demikian, kamu tidak harus memikirkan biaya operasional kantor seperti tagihan air, listrik, kebersihan, perawatan gedung dan lain sebagainya. Biaya sewa sudah mencakup semua itu.
- Lokasi Strategis
Pada umumnya, virtual office memiliki alamat yang sangat strategis. Lokasi yang strategis akan sangat menguntungkan bagi bisnis kamu. Orang lain akan mudah untuk menemukan alamat tersebut sehingga memperlancar urusan bisnis.
- Kinerja Menjadi Lebih Produktif
Kamu bisa lebih produktif karena bisa bekerja di mana saja sehingga tidak perlu pergi ke kantor sebagai contoh kamu bisa bekerja di rumah atau tempat yang mendukung pekerjaan.
- Memperoleh Banyak Klien
Virtual office memberikan paket layanan yang menguntungkan karena kamu akan mendapatkan alamat perusahaan. Meskipun kantor hanya memiliki satu ruangan saja yang sederhana, namun perusahaan penyewa sudah bisa menggunakan alamatnya.
Perusahaan yang menyewa tetap mempunyai kantor resmi dan diakui badan hukum. Dengan demikian, keuntungan yang akan didapatkan oleh perusahaan semakin besar.
Baca juga : coworking space
Perusahaan yang mempunyai alamat kantor jelas dan mudah dicari tentu bisa meningkatkan citranya. Akibatnya, klien menjadi semakin percaya untuk menjalin kerja sama.
- Efisien Waktu
Adanya virtual office membuat para pekerja tidak harus datang ke kantor sehingga lebih menghemat waktu untuk perjalanan. Waktu bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan tugas maupun pekerjaan masing-masing.
Keuntungan Memilih Coworking Space sebagai Office
Memanfaatkan coworking space untuk bekerja juga sangat efektif. Hal ini dikarenakan besarnya pengeluaran bisa menjadi lebih hemat karena tidak adanya beban operasional gedung.
Apalagi dari segi harga jauh lebih terjangkau dibandingkan menyewa gedung. Startup baru yang memiliki budget terbatas atau sedang merintis bisa menjadikannya sebagai alternatif.
Selain itu, tidak harus membeli berbagai furnitur untuk mendukung kinerja pegawai. Misalnya seperti kursi, meja dan almari. Dengan demikian, sangat cocok digunakan bagi yang sedang merintis bisnis baru.
Semangat bekerja di coworking space dapat meningkat. Di sana banyak terdapat organisasi maupun orang lain yang sibuk mengerjakan tugas masing-masing. Hal inilah yang memberikan dorongan untuk bekerja lebih giat lagi.
Seperti halnya saat menggunakan virtual office, kamu lebih fleksibel karena bisa bekerja di mana saja. Kantor juga bebas berpindah-pindah tempat kapan saja menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
Apabila secara finansial belum mampu menyewa gedung, maka coworking space ini menjadi salah satu solusi terbaiknya. Dengan demikian, kamu tetap akan mendapat keuntungan dari bisnis yang sedang dijalankan.
Kamu bisa juga membangun koneksi dengan orang lain karena di dalamnya terdapat banyak individu, organisasi maupun perusahaan. Nantinya, bisa bekerja sama dengan perusahaan lain untuk mendukung keperluan bisnis.
Contohnya agensi iklan yang bisa membantu meningkatkan omset perusahaan. Lalu, ada perusahaan teknologi dan lain sebagainya. Apabila terbentuk kerja sama yang baik, maka akan mendatangkan keuntungan bagi kedua belah pihak.
Bagi seorang freelancer, coworking space juga dapat dimanfaatkan sebagai tempat bekerja. Efeknya sama seperti virtual office, yaitu bisa meningkatkan produktivitas kerja dan mencegah munculnya rasa stres berlebihan.
Virtual Office Vs Coworking Space
Apabila memilih coworking space, maka bisa menjadikan aktivitas kerja semakin dinamis, menyenangkan dan kreatif. Selain itu, memiliki kesempatan untuk bertukar pikiran sehingga bisa mengembangkan bisnis menjadi semakin maju.
Lingkungan di coworking space sangat efektif untuk menciptakan berbagai ide kreatif dan memberi peluang untuk berkolaborasi dengan perusahaan lain. Hasilnya akan tercipta lingkungan kerja yang kondusif, nyaman dan penuh semangat.
Jenis kantor ini didesain santai dan menarik sehingga kreativitas mudah terbentuk. Selain itu, terlihat lebih kreatif, tidak formal dan lebih casual dibandingkan jenis kantor lainnya. Di sinilah tempat para freelancer dan startup memperluas relasi.
Perbedaan utamanya terletak pada ada tidaknya ruangan fisik. Apabila menggunakan virtual office maka tidak mempunyai ruangan fisik. Namun, apabila membutuhkan ruangan untuk keperluan meeting bersama klien maka akan disediakan.
Selain itu, tersedia fasilitas lain yang berhubungan dengan penerimaan paket masuk, telepon maupun voice mail. Bisnis pun tetap bisa berjalan meskipun tanpa ruangan fisik.
Menyewa kantor jenis ini dibutuhkan untuk mengurus berbagai perizinan di perusahaan. Tanpa adanya kantor dan alamat maka sebuah bisnis tidak bisa dijalankan.
Perusahaan juga dinilai lebih profesional jika memiliki alamat jelas. Akibatnya, akan banyak dipercaya oleh klien sehingga bisa memperluas pemasaran bisnis dan meningkatkan keuntungan.
Kedua pilihan kantor tersebut masing-masing memiliki kelebihan yang akan menguntungkan. Pilihlah berdasarkan kebutuhan bisnis. Jika pekerjaan kamu tidak menuntut untuk selalu datang ke kantor maka cobalah menggunakan virtual office karena hal tersebut menjadi pilihan yang tepat.