Software HRIS adalah suatu langkah penting dalam ranah human resource di era digital seperti sekarang. Software ini berperan membantu para karyawan dari bidang HR dalam melaksanakan tugas mereka menjalankan manajemen karyawan perusahaan. Sekali pun belum banyak pengusaha muda yang mengenal tengan software HRIS, nyatanya software tersebut memiliki peran yang tidak bisa diremehkan bagi banyak pengusaha.
Apalagi kalau Anda termasuk sebagai pengusaha yang baru merintis bisnis.
Bisnis yang baru dirintis, biasanya belum memiliki banyak karyawan. Oleh karena itu, pengelolaan karyawan biasa dilakukan oleh pemilik usaha itu sendiri. Meski pun begitu, tak jarang dalam proses mengelola karyawan, kesulitan demi kesulitan juga kerap ditemukan oleh pengusaha.
Di sinilah pentingnya peran software HRIS!
Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui:
- Pengertian software HRIS!
- Siapa yang membutuhkan software HRIS?
- Kelebihan menggunakan software HRIS!
- Bisnis mudah dengan layanan konsultan bisnis!
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Pengertian software HRIS!
Buat Anda yang belum pernah mendengar tentang HRIS, maka berikut ini pengertian dari HRIS seperti yang dilansir dari hashmicro.com. HRIS atau yang juga kepanjangan dari Human Resource Information System, atau yang juga dikenal sebagai HRMS (Human Resource Management Software) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia melalui sistem komputer yang tersentralisasi.
HRIS berkaitan erat dengan upaya mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif. Dikenal juga sebagai departemen SDM. Yang ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam meraih pencapaian objektivitas bisnis.
Ini berarti, ranah SDM atau HRIS termasuk dalam proses penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan.
Menggunakan software HRIS adalah suatu bentuk upaya kemudahan. Karena dengannya, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain.
Maka pada dasarnya, software HRIS adalah aplikasi yang ditujukan untuk mempermudah proses pengelolaan manajemen karyawan.
Siapa yang membutuhkan software HRIS?
Pada dasarnya setiap bentuk bisnis yang memiliki karyawan, akan membutuhkan software HRIS untuk meningkatkan kemudahan pengelolaan karyawan. Namun tentu, semua kembali lagi kepada kesanggupan dan ketersediaan pemilik usaha.
Apabila Anda sedang menjalani UKM dengan jumlah karyawan 5 orang, pun Anda sudah bisa menggunakan software ini untuk memudahkan pengelolaan gaji dan presensi.
Baca juga : 8 Keuntungan Pakai Aplikasi Kasir Untuk UMKM
Kelebihan menggunakan software HRIS!
Setelah Anda mengetahui pengertian dari software HRIS itu sendiri, maka Anda bisa mengetahui apa saja sih kelebihan dari menggunakan software HRIS? Kenapa software tersebut sangat disarankan? Dilansir dari talenta.co, berikut beberapa kelebihan yang dimaksud:
1. Mempercepat Pekerjaan HRD.
HRD memiliki tugas yang tidak sedikit dalam kesehariannya. Karena HRD bertugas melakukan pengelolan dan manajemen kinerja para karyawan yang bisa terus bertambah seiring berkembangnya perusahaan.
Dalam beberapa aspek dan upaya, pekerjaan HRD pun bisa menjadi rumit. Lebih dari pada itu, birokrasi perusahaan yang ketat bisa saja melemahkan sistem kerja HRD yang seharusnya efektif dan efisien.
Nah, di sinilah software HRIS dapat membantu menyelesaikan permasalahan tersebut. Sehingga membuat manajemen HR menjadi lebih mudah. Contohnya, seperti mengatasi program penjadwalan kerja para karyawan untuk perusahaan yang memiliki sistem kerja shift.
Sekaligus mengatasi permasalahan pengajuan cuti yang terkadang rumit dan membutuhkan waktu yang lama.
Selain itu pekerjaan perhitungan payroll berdasarkan data absensi juga dapat dipermudah dengan software HRIS tanpa harus menghitung kembali masing-masing jumlah absensi dan komponen penggajian lainnya.
2. Melakukan penghematan biaya operasional HRD.
Anda mungkin berpikir bahwa menggunakans software atau aplikasi bisa lebih mahal. Tapi sebenarnya tidaklah selalu seperti itu. Justru menggunakan software bisa menjadi jauh lebih murah dan efisien.
Bahkan Anda bisa terhindar dari berbagai drama yang disebabkan saat Anda tidak menggunakan software.
Pada dasarnya, software HRIS membantu Anda meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien.
Perangkat lunak ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat sistem tangani secara otomatis.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
3. Mengurangi peluang terjadinya kesalahan.
Ketika Anda mengandalkan karyawan HR, peluang kesalahan akan selalu saja ada. Karena karyawan HR pun manusia biasa, ketika sedang dilanda berbagai bentuk emosi, maka peluang berbuat salah pun bisa muncul.
Berbeda ketika Anda menggunakan software. Software ini dibuat dengan perancangan yang baik dan selalu menerima perbaikan atas kesalahan-kesalahan proses yang ada di dalamnya.
Sehingga, dapat meminimalisasi peluang terjadinya kesalahan input atau hitung.
4. Mempermudah proses rekrut karyawan baru.
Lebih dari pada itu, bahkan dalam proses rekrutmen karyawan baru usaha Anda, akan menjadi lebih mudah.
Semua dimulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat Anda tangani dengan mudah menggunakan HRIS. Manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.
Kalau Anda baru merintis usaha, dan memiliki sumber daya yang terbatas. Menggunakan software ini akan dapat membantu kinerja Anda dalam mengelola manajemen karyawan.
5. Data lebih aman dengan teknologi Cloud.
Software ini menggunakan teknologi data terpusat yang dinamankan cloud. Sistem ini memiliki integritas yang baik, sehingga hanya dengan menggunakan internet, Anda sudah bisa mengakses data di mana pun dan kapan pun.
Tentu saja, data yang terpusat akan memberikan kemudahan bagi HRD untuk menyusun data jika suatu saat diperlukan. Adanya data yang terpusat ini juga lebih membuat pekerjaan HRD lebih efisien.
Selain itu sistem komputasi cloud juga lebih aman karena setiap data yang masuk langsung terenkripsi sehingga terhindar dari ancaman manipulasi data.
Selain itu, keamanan dari data juga terjamin dengan menggunakan software HRIS.
Baca juga : 9 Tips Sukses Saat Meeting Dengan Calon Klien
Bisnis mudah dengan layanan konsultan bisnis!
Seandainya Anda mengalami kesulitan untuk menemukan software HRIS yang sesuai, Anda bisa menggunakan talenta yang menjadi aplikasi terpercaya.
Kami sebagai jasa konsultan bisnis, telah menjadi mitra dan dapat membantu Anda menerapkan sistem talenta pada bisnis Anda. Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)