Jurnal khusus adalah bagian penting dalam pengelolaan keuangan usaha. Karena jurnal khusus bisa menjadi informasi penting untuk melakukan evaluasi mendalam terhadap kinerja perusahaan. Di skala perusahaan menengah dan besar, jurnal khusus bahkan memiliki posisi penting di mata pemilik perusahaan.
Jurnal khusus pada dasarnya terdiri dari dua jenis, pertama adalah jurnal penjualan, dan kedua adalah jurnal pembelian. Keduanya akan menjadi bukti pencatatan transaksi atas berbagai proses mulai dari pembelian dan penjualan produk milik perusahaan. Transaksi semacam ini tentu merupakan suatu transaksi yang umum dan biasanya terjadi secara rutin. Itulah sebabnya, jurnal khusus akan menjadi komponen penting dalam manajemen atau tata kelola keuangan usaha.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Memahami Siklus Suatu Perusahaan Dagang
Dilansir dari accurate online, setiap dari kita sebenarnya sedang melakukan transaksi jual beli. Atau sedang terlibat dalam suatu upaya perdagangan. Ketika menjadi pembeli, peran kita adalah membeli suatu barang yang kita butuhkan. Dan ketika menjadi penjual, peran kita adalah menjual barang yang masyarakat butuhkan. Jadi sebenarnya, masing-masing dari kita adalah penjual dan pembeli.
Disadari atau tidak, siklus tersebut sebenarnya juga dialami oleh perusahaan. Mereka tidak akan pernah terlepas dari dua kegiatan utama tersebut. Suatu perusahaan akan mempunyai peran sebagai pihak pembeli barang dan jasa.
Perusahaan harus melakukan pembelian agar bisa memenuhi keperluan operasionalnya atau digunakan sebagai bahan baku dan juga bahan pembantu dalam proses produksinya.
Dalam transaksi perdagangan, Anda bisa menggunakan iSeller sebagai kanal onmi-channel yang dapat menghubungkan toko online Anda ke dalam satu sistem terintegrasi, yang dapat dikelola dengan lebih mudah.
Seiring dengan perkembangan dan pertumbuhan kegiatan perusahaan, jumlah dan juga tingkat kompleksitas pada suatu transaksi pun pasti akan bertambah. Semakin rumit dan banyak kegiatan transaksi tersebut, perusahaan tentu harus memerlukan sistem pencatatan yang baik, dan sistem pencatatan ini kita kenal dengan sistem akuntansi.
Sistem tersebut akan terus berlangsung dari waktu ke waktu sampai membentuk sebuah siklus yang kita sebut dengan siklus akuntansi.
Mengenal Jurnal Khusus
Jurnal khusus memiliki pengertian sebagai semua jenis jurnal terkecuali untuk jurnal umum. Dilansir dari jurnal.id, jurnal-jurnal ini dapat digunakan untuk mencatat jenis-jenis transaksi tertentu yang berisi informasi penting.
Pencatatan dalam jurnal khusus dilakukan agar catatan tersebut tidak memenuhi buku besar dengan cepat, meskipun nantinya jumlah total dalam jurnal-jurnal khusus ini secara berkala dimasukan ke buku besar umum dalam bentuk ringkasan secara berkala. Jurnal Khusus juga bertindak sebagai alat pemantauan untuk organisasi bisnis. Jurnal-jurnal ini mengurangi kemungkinan perubahan dalam catatan akuntansi karena entri-entri di dalamnya dibuat dalam urutan kronologis.
Di dalam pencatatan pembukuan akuntansi, dikenal istilah jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum merupakan jurnal serbaguna yang mencatat semua transaksi. Untuk perusahaan kecil dan menengah, jurnal umum cukup untuk pencatatan berbagai transaksi. Namun lain halnya jika perusahaan yang dijalankan merupakan perusahaan besar dengan banyak sekali transaksi.
Dalam kasus ini, jika semua transaksi dimasukkan ke dalam jurnal umum, pencarian informasi terhadap transaksi tertentu akan menjadi sulit. Maka dari itulah jurnal khusus dimunculkan untuk mencatat transaksi-transaksi khusus yang terjadi pada perusahaan.
Transaksi khusus yang dimaksud adalah transaksi yang banyak dan sering terjadi serta bersifat sama dan berulang. Karena sifat yang seperti inilah jurnal khusus memegang peran penting dalam sebuah perusahaan dagang.
Perbedaan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum
Jurnal Umum dan Jurnal Khusus memiliki perbedaan yang cukup jelas. Jurnal umum diartikan sebagai sebuah jurnal yang digunakan untuk pencatatan segala jenis transaksi keuangan dalam suatu bisnis pada periode tertentu.
Sedangkan, jurnal khusus merupakan jurnal yang dikelompokan secara khusus sesuai dengan jenis transaksinya. Transaksi khusus yang dimaksud adalah transaksi yang sering terjadi dalam setiap bulannya dan selalu berulang-ulang.
Terdapat 4 jenis pengelompokan dari jurnal khusus, yaitu: jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan, dan jurnal pengeluaran kas.
Beberapa Manfaat Penting Jurnal Khusus
Kalau Anda sedang menjalani perusahaan dagang, maka dapat dipastikan Anda perlu menggunakan jurnal khusus dalam pencatatan keuangan usaha Anda. Berikut ini beberapa manfaat penting dari saintif.com terkait manfaat jurnal khusus perusahaan dagang:
1. Memungkinkan Pembagian Pekerjaan
Jurnal umum yang mencatat semua transaksi pada satu jurnal sulit membagi pekerjaan secara baik. Lain halnya dengan jurnal khusus, pembagian pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik karena terdapat beberapa jurnal sesuai dengan jenis transaksinya.
Jadi, bagi perusahaan yang besar sangat mungkin satu orang menangani satu atau dua jurnal. Bisa jadi hanya satu orang pegawai yang diberi tugas mencatat jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas.
Ini akan mendorong adanya spesialisasi dalam penanganan suatu pekerjaan sehingga hasilnya semakin baik.
2. Memudahkan Posting Ke Akun Buku Besar
Salah satu tujuan penyelenggaraan jurnal khusus, yaitu supaya lebih mudah atau lebih praktis melakukan posting ke buku besar. Karena apabila proses posting berlangsung lebih mudah dan praktis, otomatis akan lebih meningkatkan efisiensi usaha pengelolaan keuangan perusahaan.
3. Memungkinkan Pengendalian Internal yang Lebih Baik
Pengendalian internal akan lebih baik jika hanya satu orang petugas yang menangani satu atau dua jurnal khusus dibandingkan dengan satu orang yang menangani semua jurnal.
Gunakan Software Akuntansi untuk membuat Jurnal Khusus
Seandainya Anda mengalami kendala dalam membuat jurnal khusus yang sesuai, Anda sebenarnya bisa menggunakan software akuntansi semacam jurnal. Yang telah mendukung fitur Jurnal Khusus untuk kebutuhan pembukuan usaha dagang Anda.
Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis milik FR Consultant Indonesia. Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)