Admin keuangan adalah salah satu posisi penting di dalam sebuah perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan, pelaporan, hingga perencanaan.
Tugas Admin Keuangan
Tugas admin keuangan secara umum dapat dibagi menjadi dua, yaitu:
- Tugas rutin
- Mencatat transaksi keuangan
- Melakukan pembayaran tagihan
- Melakukan pencatatan inventaris
- Membantu administrasi penggajian
- Tugas non-rutin
- Menyiapkan laporan keuangan
- Melakukan audit keuangan
- Mengelola hutang piutang
- Melakukan perencanaan keuangan
Tugas-tugas tersebut dapat dirinci sebagai berikut:
Mencatat transaksi keuangan
Tugas ini merupakan tugas dasar dari admin keuangan. Admin keuangan bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan, baik pemasukan maupun pengeluaran. Transaksi tersebut dapat berupa pembelian, penjualan, penerimaan pembayaran, pembayaran hutang, dan lain-lain.
Melakukan pembayaran tagihan
Admin keuangan juga bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran tagihan perusahaan, baik tagihan rutin maupun tagihan insidental. Tagihan rutin yang biasa dibayarkan oleh admin keuangan antara lain tagihan listrik, air, internet, telepon, dan lain-lain. Sedangkan tagihan insidental antara lain tagihan pajak, tagihan biaya perjalanan, dan lain-lain.
Melakukan pencatatan inventaris
Admin keuangan juga bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan inventaris perusahaan. Pencatatan inventaris ini penting untuk mengetahui jumlah dan kondisi inventaris perusahaan.
Membantu administrasi penggajian
Admin keuangan juga dapat membantu administrasi penggajian karyawan perusahaan. Tugas ini meliputi menghitung gaji karyawan, menyiapkan slip gaji, dan membayarkan gaji karyawan.
Menyiapkan laporan keuangan
Laporan keuangan merupakan dokumen penting yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Admin keuangan bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan, baik laporan keuangan harian, bulanan, maupun tahunan.
Melakukan audit keuangan
Audit keuangan adalah proses pemeriksaan laporan keuangan perusahaan untuk memastikan bahwa laporan tersebut akurat dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Admin keuangan dapat terlibat dalam proses audit keuangan, baik sebagai auditor maupun sebagai pihak yang diaudit.
Mengelola hutang piutang
Admin keuangan juga bertanggung jawab untuk mengelola hutang piutang perusahaan. Tugas ini meliputi mencatat hutang piutang, memonitor pembayaran hutang, dan menagih piutang.
Melakukan perencanaan keuangan
Admin keuangan juga dapat terlibat dalam proses perencanaan keuangan perusahaan. Tugas ini meliputi menyusun anggaran keuangan, memprediksi arus kas, dan melakukan investasi.
Tanggung Jawab Jobdesk Admin Keuangan
Selain tugas-tugas yang telah disebutkan di atas, admin keuangan juga memiliki tanggung jawab lain, yaitu:
- Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan
Data keuangan perusahaan merupakan data yang sensitif dan penting. Oleh karena itu, admin keuangan harus menjaga kerahasiaan data tersebut.
- Bekerja sama dengan departemen lain
Admin keuangan harus bekerja sama dengan departemen lain di dalam perusahaan, seperti departemen penjualan, departemen produksi, dan departemen SDM. Kerja sama ini diperlukan untuk memastikan bahwa pengelolaan keuangan perusahaan berjalan dengan lancar.
- Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan
Admin keuangan juga harus menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan. Hal ini penting untuk menjaga kelancaran arus kas perusahaan.
Baca juga : Pentingnya Administrasi Keuangan
Skill yang Dibutuhkan Jobdesk Admin Keuangan
Untuk menjadi admin keuangan yang handal, dibutuhkan beberapa skill berikut:
- Kemampuan matematika
Kemampuan matematika merupakan skill dasar yang dibutuhkan untuk menjadi admin keuangan. Kemampuan ini diperlukan untuk menghitung dan memproses transaksi keuangan.
- Kemampuan analisis
Kemampuan analisis diperlukan untuk memahami dan menginterpretasikan data keuangan. Kemampuan ini diperlukan untuk membuat laporan keuangan yang akurat dan bermanfaat.
- Kemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasi diperlukan untuk berkomunikasi dengan departemen lain di dalam perusahaan, serta dengan pemasok dan pelanggan.
- Kemampuan komputer
Kemampuan komputer diperlukan untuk menggunakan software akuntansi dan software lainnya yang berhubungan dengan keuangan.
- Kemampuan organisasi
Kemampuan organisasi diperlukan untuk mengelola data keuangan secara efektif dan efisien.
Jenjang Karier Admin Keuangan
Admin keuangan dapat memiliki jenjang karier yang menjanjikan. Dengan pengalaman dan keterampilan yang mumpuni, admin keuangan dapat naik jabatan menjadi kepala keuangan, manajer keuangan, atau bahkan direktur keuangan.
Kesimpulan
Admin keuangan merupakan posisi yang penting di dalam sebuah perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan, pelaporan, hingga perencanaan.