Skip to content
Home » Software Akuntansi – Invoice Online Solusi Optimalkan Penagihan Yang Mudah Dan Efisien.

Software Akuntansi – Invoice Online Solusi Optimalkan Penagihan Yang Mudah Dan Efisien.

  • by

Apabila berbicara mengenai bisnis, maka kamu berbicara mengenai kegiatan jual beli suatu produk. Pada aktivitas ini tentu juga berhubungan dengan transaksi jual beli barang atau jasa. Hal ini juga bisa menimbulkan laba bagi penjual atau pebisnis. Apa aktivitas tersebut, ada hal penting yang perlu  kamu ketahui, yaitu invoice. Ini bisa diartikan sebagai faktur. Umumnya, pada mencatatan ini berisikan tentang rincian barang yang dikirim, harga, dan hal lain yang dimana berfungsi sebagai alat untuk menagih pembayaran kepada konsumen.

Awal mula adanya ini, kegiatan ini dilakukan dengan mengisi kolom-kolom tertentu secara manual atau ditulis tangan. Kini, kamu tidak perlu lagi menulis dengan tulisan tangan. Dijaman modern seperti, pembuatan nya bisa dilakukan secara online bahkan bisa menggunakan aplikasi tertentu.pada artikel ini akan mengulas seberapa pentingnya invoice online ini untuk bisnis kamu.

Pengertian Faktur atau Invoice.

Apa itu Invoice atau Faktur? Invoice merupakan suatu berkas yang dimana berisikan mengenai rincian transaksi penjual dengan pembeli. Bila transaksi ini dilakukan secara kredit, maka akan tertera metode pembayaran sesuai dengan keinginan pembeli. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Faktur diartikan sebagai daftar barang kiriman yang berisikan nama, jumlah, serta biaya yang harus dilunasi.

Faktur dikeluarkan oleh perusahaan ketika barang tersebut sudah dibayarkan oleh konsumen nya. Jika kamu membeli sebuah barang atau produk, maka kamu akan mendapatkan sebuah faktur yang akan diberikan oleh toko atau perusahaan tempat kamu membeli barang tersebut.

Biasanya, terbagi menjadi tiga bagian. Lembar yang pertama untuk pembeli saat melunasi pembayaran tersebut. Lembar yang kedua untuk arsip penjual, dan lembar yang ketiga atau yang terakhir sebagai bukti pada laporan keuangan penjual.

Apa Bedanya Invoice dan Kuitansi-Nota?

Sebenarnya ketiga hal tersebut hampir tidak mempunyai perbedaan. Tetapi ketika kamu menjalankan suatu bisnis, kamu harus mengetahui kapan dapat memakai nota, serta kapan membutuhkan invoice.

Sedangkan, kuitansi merupakan suatu bukti pembayaran dengan catatan nominal, barang, dan tanda tangan pembeli serta juga penjualnya. Apabila dibandingkan dengankuitansi dan nota, inoice ini ialah yang paling sering dipergunakan penjual sebagai tanda bukti pembayaran yang telah dilunasi.

Kenapa Invoice Itu Penting?

Apabila sebuah usaha atau bisnis tidak menggunakan dan menerapkan nya, maka akan menimbulkan dampak yang kurang baik bagi bisnis kamu. Kamu tidak dapat mengetahui berapa jumlah produk atau barang yang telah dibeli, selain itu kamu tidak memiliki arsip penjualan jika kamu tidak terapkan invoice. Itulah sebabnya, penerapan invoice sangatlah penting bagi keberlangsungan bisnis kamu.

Apa Tujuan Invoice?

Setelah mengulas mengenai pengertian invoice dan perbedaannya, invoice memiliki beberapa tujuan yang perlu kamu pahami. Antara lain:

  1. Untuk membantu memberi informasi untuk kamu mengenai jumlah barang atau produk yang sudah dibeli oleh pelanggan.
  2. Untuk memberi informasi kepada kamu mengenai total tagihan yang harus dilunasi oleh konsumen. Ini akan mempermudah dalam meminta pembayaran dari konsumen nya berdasarkan  berapa barang atau produk dan harganya.
  3. Untuk memberi jaminan atas kesesuaian barang yang sudah diterima kepada konsumen dengan apa yang diberi oleh penjualan nya. Saat terjadi kesalahan dalam penulisan atau pencatatan bisa diperbaiki sesuai dengan yang terdapat di invoicenya.

Bagaimana Cara Membuat Invoice Secara Online?

Pada artikel ini akan mengulas mengenai bagaimana cara membuat secara online melalui aplikasi. Pembuatan secara online ini dibutuhkan agar kamu tidak harus repot repot menulis secara manual. Kamu bisa menggunakannya secara online. Bisa dibilang, cara ini terbilang cukup mudah untuk membuat invoice. Sehingga, kamu tidak ada kendala berarti dalam membuatnya agar memperlancar bisnis kamu.

Apa Manfaat Invoice Secara Online?

Ada beberapa manfaat yang akan dirasakan oleh pebisnis atau pelaku usaha bila menerapkan invoice tersebut. Ini perlu diketahui untuk kamu pahami karena ini mempunyai dampak yang cukup baik. apa saja? Berikut manfaatnya:

Manajemen bisnis menjadi lebih baik.

Jikakamu  mengurus bisnis dengan baik, ada baiknya kamu membuatkan sebuah system yang dimana membuat bisnis kamu menjadi lebih efisien. Dengan adanya invoice ini,kamu tidak harus repot membuatnya dengan cara lama atau masig manual. Kamu dapat mudah membuatnya dan mengirimkan kapan saja dan dimana saja.

Dengan begitu, kamu menjadi mudah dalam melacak yang belum dilunasi oleh konsumennya.

Menjadi Jauh Lebih Profesional.

Tidak bisa dibayangkan bila kamu tidak menerapkan nya secara online tersebut. Pasti kamu akan benar-benar kerepotan dalam hal mencari karena harus mencarinya satu per satu sehingga akan sangat merepotkan.

Keprofesionalan bisnis kamu juga akan dilihat dari bagaimana kamu mengelola bisnisnya. Jika kamu masih menggunakan cara yang lama dan tak menggunakannya secara online, maka bisnis kamu akan dinilai kurang baik oleh konsumennya.

Dengan invoice online ini, bisnis kamu akan menjadi jauh lebih professional ketimbang sebelumnya.

Data menjadi lebih lengkap

Apabila kamu menerapkan invoice online ini, maka akan mempermudah kamu dalam mencari dan melacak data. Karena padaa saat ada kegiatan audit maka kamu membutuhkan data invoice tersebut. Adanya cara online ini, data tersimpan dengan sangat rapi.

Berbeda jika kamu tidak menggunakan atau menerapkan online tersebut. Kendala demi kendala akan terus menghampiri kamu dan semakin sulit untuk mengelola bisnis atau usaha kamu.

Itulah artikel mengenai pentingnya invoice online ini. Diharapkan agar pebisnis dapat menggunakan invoice online demi menunjang bisnis kamu.

Dapatkah informasi mengenai FR Consultant Indonesia dengan mengakses website, Instagram, dan tiktok kami untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan