HR Manager atau Human Resource Manager adalah salah satu bagian pekerjaan yang memegang peran vital dalam perusahaan. Sebab, peran utama dari seorang manager perusahaan adalah mencari, merekrut, serta mengelola karyawan agar dapat bekerja secara optimal.
Mengingat pekerjaan sebagai manager perusahaan ini cukup sulit, maka tidak sembarang orang untuk mengisi posisi tersebut. Kamu harus tahu betul kualifikasi serta syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang manager perusahaan.
Setelah mengetahui kualifikasi dan persyaratannya, maka pelajari pula apa saja tugas dari seorang manager perusahaan. Sebab, tugas dari seorang manager perusahaan ini cukup banyak. Jadi, kamu harus paham betul apa fungsi, tugas, serta peran manager dalam perusahaan.
Kualifikasi Serta Syarat untuk Menjadi HR Manager dalam Perusahaan
Untuk menjadi seorang hr dalam perusahaan, tentu ada beberapa kualifikasi serta syarat yang telah ditetapkan. Jadi, tidak semua orang dapat menjabat sebagai seorang hr perusahaan.
Umumnya, kualifikasi dan syarat untuk menjadi seorang manager adalah memiliki lisensi atau ijazah sarjana strata 1 (S1). Selain itu, kamu juga harus memiliki pengalaman sebagai staff Human Resources setidaknya di atas 5 tahun.
Sebab, tugas dari manager perusahaan ini adalah menjadi penanggung jawab dari pekerjaan para staff dalam mengelola sumber daya manusia. Lalu, seorang manager juga harus memiliki jiwa pemimpin atau leadership.
Tujuannya agar seorang manager dapat melakukan kecakapan dalam pengawasan atau monitoring para karyawan. Sehingga, seorang manager dituntut untuk mengeluarkan potensi para pekerja agar perusahaan lebih produktif.
Dan kemudian, kualifikasi serta syarat untuk menjadi seorang HR Manager perusahaan adalah mengetahui alur pekerjaan perusahaan. Sebab, menjadi seorang manager ini wajib melakukan pengawasan.
Sehingga, kamu perlu mempelajari alur kerja perusahaan sebelum melamar posisi sebagai manager. Jika tidak menguasai alur pekerjaan perusahaan, maka kamu akan kesulitan untuk mengatur operasional para karyawan.
Peran Penting Seorang HR Manager dalam Operasional Perusahaan
Memang, mengelola operasional para karyawan dalam perusahaan ini cukup sulit. Mengingat, masing-masing karyawan memiliki kompetensi dan keahlian yang berbeda-beda. Selain itu, hubungan antara karyawan dengan pemilik perusahaan juga harus terjaga.
Sebab, keharmonisan antara atasan dengan bawahan dapat berpengaruh pada pekerjaan. Sehingga, peran seorang Human Resources ini juga menjadi “jembatan” komunikasi antara atasan dengan bawahan dalam menyelesaikan masalah.
Selain itu, ada beberapa peran penting yang menjadi tugas umum dari seorang manager perusahaan. Pertama, seorang HR perusahaan wajib mengetahui bagaimana cara melatih potensi para pekerja. Tujuannya agar kegiatan dalam pekerjaan dapat berjalan stabil.
Baca juga tautan berikut ini : https://frconsultantindonesia.com/software-payroll
Kedua, seorang HR harus memastikan bahwa perusahaan telah menerapkan standar protokol K3 (keselamatan dan kesehatan kerja). Sebab, penerapan K3 ini adalah salah satu upaya untuk menjamin keselamatan para karyawan sesuai dengan PP 50 tahun 2012.
Ketiga, seorang HR juga harus memiliki kecakapan dalam penentuan gaji karyawan. Sebab, karyawan berhak mendapatkan gaji pokok, tunjangan-tunjangan, dan insentif dari perusahaan sesuai dengan hasil kerjanya.
Keempat, seorang HR juga dituntut untuk menciptakan kondisi kerja yang nyaman. Sebab, persaingan dalam bekerja menjadikan para karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Akibatnya, sering terjadi konflik di suatu perusahaan. Akibatnya, para karyawan tidak dapat bekerja secara optimal.
Kelima, HR perusahaan juga harus memberikan pelatihan kerja kepada para karyawan, termasuk karyawan baru. Sebab, pelatihan-pelatihan kerja ini berguna untuk peningkatan skill atau keahlian para karyawan.
Fungsi HR Manager dalam Menjalankan Operasional Perusahaan
Tugas seorang HR karyawan ini adalah menyeleksi, melatih, serta pengelolaan para pekerja agar tetap produktif dalam bekerja. Tentu saja, tugas berat dari seorang HR karyawan ini harus dikerjakan dengan sangat teliti dan hati-hati.
Seseorang yang menjadi HR perusahaan ini harus paham betul fungsi dan tugasnya. Ada beberapa fungsi pokok dari seorang HR karyawan yang harus kamu ketahui. Di antaranya adalah sebagai berikut :
Merencanakan Pengelolaan SDM Jangka Pendek dan Panjang
Fungsi yang pertama, seorang HR ini wajib tahu bagaimana strategi untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) jangka pendek dan panjang. Sebab, SDM adalah salah satu bagian perusahaan yang tidak dapat terpisahkan.
Mengetahui Prosedur Perekrutan Karyawan
Fungsi yang kedua, seorang HR wajib mengetahui prosedur bagaimana merekrut seorang karyawan perusahaan. Sebab, HR memiliki cara tersendiri dalam proses perekrutan.
Melakukan Analisis untuk Evaluasi Para Karyawan
Fungsi yang ketiga, seorang HR juga harus mengetahui bagaimana cara menganalisis kinerja para karyawan. Sebab, evaluasi ini wajib dilakukan oleh HR guna mengetahui seberapa optimal seorang karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Hal-Hal yang Wajib Diketahui oleh Seorang HR Manager
Ada beberapa hal-hal yang masih menjadi kuasa dari seorang HR. Sebab, tugas seorang HR ini tidak hanya mengelola operasional para karyawan dan sebagai penghubung antara atasan dengan bawahan.
HR juga memiliki peran penting dalam perusahaan. Pertama, seorang HR wajib memberikan edukasi kepada karyawan mengenai aturan cuti perusahaan. Hal tersebut menganut pada Undang-Undang nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan.
Sebab, seorang karyawan memang memiliki hak cuti. Namun, tidak semua alasan cuti dapat diterima oleh perusahaan. Dan yang kedua, jam bekerja yang sesuai dengan aturan perusahaan. Lalu, besaran gaji juga diatur oleh HR karyawan.
Selain itu, sistem pembayaran gaji lembur juga harus diperhitungkan oleh HR karyawan. Jadi, seorang HR ini memiliki tugas pokok dan peran yang sangat vital dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM).
Setiap perusahaan tentu memiliki karyawan yang cukup banyak. Untuk mengatur seorang karyawan, maka perusahaan membutuhkan HR. Tugas HR manager adalah mengelola SDM. Oleh karena itu, ketahui peran serta fungsi Human Resources Manager dalam mengelola perusahaan.