Perlu diketahui bahwa software akuntansi memiliki dua jenis yang berbeda yaitu akuntansi desktop dan cloud-based. Keduanya memiliki peran yang penting dalam setiap penggunaannya.
Software akuntansi online tentunya adalah sebuah hal yang tidak asing lagi dalam dunia bisnis. Anda dapat memilihnya dengan membandingkan 2 versi tersebut. Bagi pemula yang belum begitu memahami mengenai 2 jenis versi tersebut, diharuskan untuk memerhatikan dengan saksama.
Anda dapat mengulasnya dengan memahami segala bentuk perbedaan software akuntansi desktop dan juga cloud-based.
Mengenal software akuntansi desktop dan cloud-based
Software akuntansi adalah software yang akan mempermudah pelaku bisnis dalam mengelola keuangan. Software akuntansi dinilai dapat menghasilkan pekerjaan secara efisien karena dilakukan secara otomatis. Mengingat caranya yang mudah dengan memasukkan data yang ada dan nantinya akan dapat diproses aplikasi secara otomatis. Software akuntansi sendiri memang memiliki peminat yang cukup banyak dari kalangan pebisnis skala besar.
Harganya yang terjangkau bahkan ada yang menawarkan secara gratis membuat pebisnis lebih nyama. Hal menariknya, jika Anda tertarik dan ingin menggunakan software akuntansi harus terlebih dulu memahami jenisnya. Kedua versi yang berbeda hadir dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan bagi para customer.
Hal ini akan menjadi sebuah pertimbangan untuk menggunakan salah satu jenis dari keduanya.
Software akuntansi desktop
Software akuntansi desktop adalah sebuah aplikasi yang dapat diunduh dan instal ke dalam perangkat komputer di mana memiliki dukungan sistem operasi yang tepat. Dengan menggunakan versi desktop ini, anda tidak perlu menghubungkan ke internet untuk pengoperasiannya.
Versi desktop yang satu ini memiliki sebuah keunggulan di mana performa yang dijamin baik dengan spesifikasi hardware tetap dalam software akuntansi gratis ini. selalu ada kelebihan dan juga kekurangan dalam setiap versi yang berbeda, begitu juga dengan software akuntansi desktop.
Kekurangan dalam aplikasi ini yaitu data yang ada tidak dapat di akses dengan fleksibel karena hanya bergantung pada komputer yang menjadi penginstalan versi dekstop tersebut. Selain itu, Anda juga perlu untuk mengupdate software saat waktu lisensi sudah selesai.
Software akuntansi cloud-based
Software akuntansi cloud-based adalah software yang hanya bisa di akses menggunakan web browser dan situs kompatibel di dalamnya. Untuk Anda yang ingin menggunakan software akuntansi berbasis excel ini harus menggunakan koneksi internet untuk mengoperasikannya.
Cara mengaplikasikan software akuntansi cloud ini juga sangat mudah yaitu dengan mengakses menggunakan internet lewat cloud service provider. Pada dasarnya, software desktop maupun cloud tidak memiliki perbedaan yang cukup besar.
Perbedaannya hanya terletak pada bagian sistem cloud, server yang tersimpan dalam remote server saja. Kelebihan dari software versi cloud ini dapat di akses di manapun dan juga tidak perlu memiliki komputer khusus.
Hal tersebut tentunya akan mengurangi biaya pemeliharaan dan perawatannya. Software cloud-based juga tidak perlu di update setiap saat karena penggunaan hanya cukup mengoperasikannya dengan web browser.
Namun aplikasi jenis ini juga memiliki kekurangan di mana akan sangat begitu bergantung pada internet. Jadi, jika anda ingin mengakses software ini di tempat yang tidak ada koneksi internet tentunya hal itu tidak dapat bekerja dengan baik.
Perbedaan software akuntansi desktop dan cloud-based
Kalau tadi kita berbicara mengenai pengertian tentang software akuntansi versi desktop dan juga cloud. Kali ini kita akan mencoba untuk membandingkannya secara menyeluruh untuk memudahkan anda dalam mempertimbangkan ingin menggunakan software akuntansi versi yang seperti apa.
- Software akuntansi dekstop
Kita mulai dengan software akuntansi desktop terlebih dahulu yang mana harus menginstal aplikasi dan pengaksesannya tidak perlu untuk menggunakan koneksi internet.
Proses yang digunakan dalam setiap kegiatannya juga sangat mudah karena memiliki basis web. Hal tersebutlah yang membuat performa dari aplikasi jenis ini berjalan begitu konsisten dan tidak memiliki integrasi aplikasi lainnya.
- Software akuntansi cloud-based
Untuk software akuntansi versi cloud ini harus dijalankan menggunakan web browser yang mana anda memerlukan sebuah koneksi internet yang cepat. Karena pengaruh koneksi internet akan sangat besar kepada pengoperasian aplikasi versi cloud ini.
Performa dari versi cloud ini juga agak minim konsisten dan datanya terintegrasi aplikasi lain di dalamnya.
Jaminan keamanan software akuntansi cloud
Banyaknya software akuntansi yang bermunculan menawarkan berbagai keunggulan. Software akuntansi apa saja yang memberikan layanan terbaik? Seperti software akuntansi myob, software akuntansi accurate, software akuntansi bee, software akuntansi zahir dan lainnya.
Begitu juga software akuntansi terbaik cloud-based yang juga menawarkan layanan keamanan dalam data keuangan bisnis.
Dapat dikatakan bahwa software akuntansi basis cloud memberikan sebuah layanan yang aman dalam menyimpan berbagai bentuk informasi keuangan bisnis. Cloud sendiri memang menggunakan sebuah web browser yang mana datanya dapat di enkripsi menggunakan password yang aman.
Pengguna juga tidak perlu khawatir untuk membagikan data karena untuk membagikan data ini penerima harus memiliki hak akses sistem yang diberikan oleh user nya. Terlebih software akuntansi versi cloud ini memiliki back up untuk data dan juga lokasi.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin tinggi tentunya data yang dihasilkan dari versi Cloud ini akan lebih akurat dan dapat di akses secara real time.
Itulah sebuah informasi mengenai perbedaan dari 2 versi software akuntansi yang kerap menjadi sebuah tanya bagi para pebisnis pemula. Diharapkan berbagai bentuk informasi di atas dapat menjadi sebuah pandangan kedepannya untuk bisnis yang sedang Anda kembangkan.