Banyak orang masih bingung cara meminta slip gaji. Pada kondisi tertentu, slip gaji ini diperlukan karena fungsinya memang bukan hanya sebagai bukti pembayaran saja. Bukti bahwa perusahaan sudah memenuhi kewajibannya dalam memberikan gaji kepada para karyawan.
Pegawai yang ingin mendapatkan slip, perlu mengajukan terlebih dahulu kepada pihak perusahaan. Setelah itu, barulah perusahaan akan mengeluarkan surat keterangan khusus yang isinya disesuaikan dengan kebutuhan.
Lalu, bagaimanakah cara mudah memintanya? Dan apa saja fungsi slip ini selain sebagai bukti pembayaran? Untuk menjawab pertanyaan ini, kamu bisa menyimak uraian berikut.
Pengertian Slip Gaji Karyawan
Slip gaji adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya setiap bulan untuk menunjukkan rincian pendapatan yang diterima oleh karyawan tersebut. Rincian tersebut berdasarkan perhitungan payroll dari setiap karyawan. Slip gaji biasanya berisi informasi berikut:
- Data perusahaan dan karyawan, seperti nama perusahaan, alamat, logo, nama karyawan, nomor induk karyawan, dan jabatan.
- Data gaji pokok, seperti jumlah gaji pokok, masa kerja, dan tingkat jabatan.
- Data tunjangan, seperti tunjangan keluarga, tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan tunjangan kesehatan.
- Data potongan, seperti potongan pajak penghasilan, iuran BPJS Ketenagakerjaan, dan iuran BPJS Kesehatan.
- Jumlah gaji bersih, yang merupakan total gaji pokok dan tunjangan dikurangi dengan potongan-potongan.
Slip gaji merupakan dokumen penting bagi karyawan karena memiliki beberapa fungsi berikut:
- Sebagai bukti penerimaan gaji. Slip gaji dapat dijadikan sebagai bukti sah bahwa karyawan telah menerima gaji dari perusahaan.
- Untuk menghitung pajak penghasilan. Pajak penghasilan karyawan dapat dihitung berdasarkan data yang tercantum dalam slip gaji.
- Untuk mengajukan pinjaman. Slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu syarat untuk mengajukan pinjaman, seperti kredit kendaraan bermotor atau kredit rumah.
- Untuk membandingkan tawaran pekerjaan. Slip gaji dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk membandingkan tawaran pekerjaan dari berbagai perusahaan.
Oleh karena itu, karyawan berhak untuk menerima slip gaji dari perusahaan. Jika karyawan tidak menerima slip gaji, karyawan dapat memintanya kepada perusahaan.
Cara Meminta Slip Gaji dan Contoh Format Permohonannya
Cara meminta slip gaji sangat mudah. Kamu bisa menanyakan langsung kepada pihak HRD atau yang berwenang mengelolanya. Setiap perusahaan memiliki aturan tersendiri mengenai pengajuan permohonan ini.
Ada perusahaan yang meminta surat permohonan khusus. Ada juga perusahaan yang tidak mewajibkan pemohon untuk membuat surat tersebut. Sebenarnya tidak ada ketentuan baku bagi karyawan yang mengajukan permohonan, atau perusahaan pemberi surat keterangannya.
Terpenting adalah di dalam surat tersebut tercantum keterangan sesuai dengan yang ingin disampaikan. Untuk surat keterangan penghasilan sendiri, paling penting nominal upah yang didapatkan tertera secara rinci.
Cara meminta slip gaji juga tidak harus dilakukan secara langsung. Pasalnya ada sebagian perusahaan membolehkan karyawannya mengajukan permohonan via surel. Salah satu contoh format surat permohonan yang bisa kamu jadikan referensi, sebagai berikut.
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Pimpinan PT. Sukses
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Abdul Imam
NIK : 1554218
Jabatan : Quality Control
Dengan ini saya mengajukan permohonan kepada Ibu/Bapak, sehubungan dengan rencana saya untuk melamar pekerjaan di PT. Makmur Abadi. Di mana salah satu persyaratan utama yang harus dimiliki adalah surat keterangan penghasilan atau slip gaji dari perusahaan selama empat bulan terakhir.
Oleh karena itu, saya memohon kebijaksanaan pihak perusahaan untuk dapat membantu membuatkan slip gaji selama empat bulan terakhir guna melengkapi persyaratan PT. Makmur Abadi.
Demikianlah surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sebelum dan setelahnya saya mengucapkan terimakasih.
Bandung, 11 Maret 2021
Yang mengajukan,
(Muhammad Abdul Imam)
Setelah menerapkan format cara meminta slip gaji tersebut dan di ACC, kamu tinggal menunggu dokumen dikeluarkan. Mengenai format surat keterangan penghasilan juga tergantung dari kebijakan perusahaan, salah satu contohnya sebagai berikut.
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anwar Sucipto
Jabatan : Direktur Keuangan
Menerangkan bahwa karyawan berikut ini:
Nama : Muhammad Abdul Imam
Jabatan : Quality Control
Adalah benar merupakan karyawan yang pernah bekerja di PT. Sukses sejak Februari 2020 hingga Februari 2021. Adapun perincian gaji Saudara Muhammad Abdul Imam setiap bulan, khususnya pada Februari 2021, adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok : Rp. 5.000.000
Uang Makan : Rp. 300.000
Transport : Rp. 150.000
Kesehatan : Rp. 100.000
Lain-lain : Rp. 150.000
Total Tunjangan : Rp. 4.500.000
Surat keterangan penghasilan ini dibuat untuk dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagai syarat untuk melamar pekerjaan di PT. Makmur Abadi.
Bandung, 13 Maret 2021
Direktur Keuangan
(Anwar Sucipto)
Inilah Berbagai Komponan yang Biasanya Tercantum dalam Slip Gaji
Cara meminta slip gaji memang mudah, tapi pastikan data tertera dapat memenuhi persyaratan. Jangan sampai karena ada komponen terlewat, kamu harus mengulang permohonan lagi. Biasanya, ada beberapa komponen yang tercantum dalam slip gaji, di antaranya:
Tercantum Nama serta Jabatan Karyawan Terkait
Di dalam surat keterangan tercantum nama serta jabatan karyawan yang mengajukan permohonan. Keterangan ini sebagai bukti bahwa karyawan sesuai nama tertera mendapatkan gaji sesuai dengan yang tercantum.
Rincian Upah
Komponen berikutnya dan termasuk utama yaitu rincian upah, bukan hanya pokok saja tapi juga lainnya. Seperti uang makan, transport, tunjangan, lembur, potongan pajak dan lain sebagainya. Jadi, jumlah akhirnya disesuaikan dengan yang diperoleh karyawan.
Baca juga tautan berikut ini : Pengertian Balanced Scorecard adalah, Fungsi Beserta Jenis Perspektif
Tercantum Tujuan Pemakaian Surat
Setelah menerapkan cara meminta slip gaji dan kamu memperoleh suratnya, perhatikan bagian akhir. Biasanya pihak pembuat akan mencantumkan tujuan pemakaian surat tersebut, disesuaikan dengan keperluan pemohon.
Pengesahan oleh Perusahaan
Komponen terakhir yaitu adanya pengesahan oleh perusahaan. Harus ada penanggung jawab dan tanda tangan dari pihak perusahaan. Biasanya disertai stemple sebagai bukti bahwa surat tersebut dikeluarkan secara resmi.
Beberapa Fungsi Slip Gaji Selain Sebagai Bukti Pembayaran
Penting dipahami bahwa slip gaji bukan hanya sebagai bukti pembayaran yang tidak memiliki makna. Melalui slip ini, perusahaan bisa mendapatkan data penggajian karyawan yang penting dalam keuangan. Sedangkan bagi karyawan, beberapa fungsinya antara lain:
Pertama, sebagian orang mencari cara meminta slip gaji untuk digunakan dalam rangka melamar kerja. Karena, beberapa perusahaan memberikan kewajiban kepada para pelamar untuk melampirkan slip gaji pada periode waktu tertentu.
Kedua, untuk memenuhi persyaratan mendaftar beasiswa. Biasanya, pihak kampus akan meminta slip ini sebagai salah satu persyaratan administrasi yang harus terpenuhi saat pegawai mengajukan beasiswa lewat jalur profesional.
Ketiga, cara meminta slip gaji juga bisa digunakan untuk memenuhi persyaratan pencairan BPJS Ketenagakerjaan. Secara umum pencairan ini bisa dilakukan saat sudah pensiun. Namun, pencairan saat bekerja juga bisa, dengan persentase 30% dari total seluruh dana JHT.
Keempat, fungsi lainnya dipakai untuk mengajukan kartu kredit atau pinjaman. Surat ini penting dilampirkan untuk memastikan bahwa pihak peminjam terkait mampu mengembalikan dana tersebut sesuai waktu yang sudah disepakati.
Bisa disimpulkan bahwa fungsi slip gaji itu bermacam-macam, bukan hanya sekadar bukti pembayaran saja. Dan bukanlah hal sulit untuk menerapkan cara meminta slip gaji kepada pihak perusahaan.