Bookkeeping Proses Pembukuan Untuk Setiap Perusahaan

Di dalam sebuah perusahaan bookkeeping (pembukuan) merupakan sebuah syarat mutlak yang diperlukan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Bagi perusahaan startup yang akhir-akhir ini sedang booming wajib mencatatkan seluruh transaksi keuangan dan pendanaan yang diperoleh.

Pembukuan adalah sebuah proses akuntansi yang melakukan kegiatan pencatatan atas setiap transaksi keuangan sehingga dapat diperoleh informasi keuangan. Secara umum pengertian pembukuan meliputi pencatatan berbagai jenis transaksi yang terjadi, penyimpanan, serta penyajian kembali semua data tersebut kepada perusahaan ataupun individu dalam bentuk laporan keuangan.

Apa Perbedaan Akuntansi dengan Pembukuan?

Pembukuan adalah kegiatan yang fokusnya hanya pada pencatatan dan pengorganisasian data-data keuangan. Akuntansi adalah aktivitas atau kegiatan yang fokusnya pada interpretasi dan penyajian data-data keuangan dalam bentuk laporan keuangan. Dimana laporan keuangan tersebut yang akan digunakan baik oleh pengguna internal maupun eksternal.

Akuntansi akan memberikan informasi mengenai data-data secara teratur tentang transaksi keuangan dalam bentuk laporan keuangan.Pemberian informasi keuangan yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain.

Hasilnya adalah pemahaman yang lebih baik tentang profitabilitas aktual, dan kesadaran akan arus kas dalam bisnis.

Sedangkan pembukuan (bookkeeping) adalah Bookkeeping adalah proses mencatat dan mengelola transaksi keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Ini termasuk mencatat pemasukan, pengeluaran, dan pemindahan dana, serta menyusun dan mengelola buku besar (ledger) yang mencatat semua transaksi tersebut. Bookkeeping juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua transaksi yang tercatat dalam buku besar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku.

Bookkeeping dapat dilakukan secara manual dengan menggunakan buku besar kertas dan pena atau secara elektronik dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Bookkeeping elektronik biasanya lebih efisien dan memudahkan proses audit dan pelaporan keuangan.

Bookkeeping merupakan bagian penting dari keuangan suatu perusahaan atau organisasi karena membantu mengidentifikasi masalah keuangan, memonitor perkembangan keuangan, dan membuat keputusan keuangan yang tepat. Bookkeeping juga penting untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan pelaporan keuangan yang berlaku.

Lalu apa yang dimaksud dengan Bookkeeper?

Bookkeeper adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mencatat dan mengelola transaksi keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Tugas bookkeeper meliputi mencatat pemasukan, pengeluaran, dan pemindahan dana, serta menyusun dan mengelola buku besar (ledger) yang mencatat semua transaksi tersebut. Bookkeeper juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua transaksi yang tercatat dalam buku besar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku.

Bookkeeper dapat bekerja secara penuh waktu atau paruh waktu, tergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan atau organisasi yang mereka layani. Mereka dapat bekerja di perusahaan atau organisasi yang berbeda atau bekerja sebagai freelancer yang menawarkan jasa bookkeeping kepada berbagai perusahaan atau organisasi.

Untuk menjadi bookkeeper, seseorang harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang prinsip-prinsip akuntansi dan perangkat lunak akuntansi. Selain itu, sikap kerja yang teliti dan detail-oriented sangat penting karena bookkeeper harus memastikan bahwa semua transaksi yang tercatat sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku.

Seorang Bookkeeper akan ditugaskan untuk membayar tagihan, menagih hutang, menjalankan daftar gaji, serta menyerahkan semua formulir pemerintah, pembayaran pajak penjualan, dan pemotongan gaji.

Tanggung jawab seorang Bookkeeper diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Mencatat transaksi keuangan harian dan selesaikan proses pengiriman.
2. Merekonsiliasi pajak penjualan, pajak gaji, serta rekening bank pada akhir setiap bulan.
3. Memantau transaksi dan laporan keuangan.
4. Memproses piutang dan hutang perusahaan.
5. Memproses cek dan memahami buku besar.
6. Jika diperlukan, seorang Bookkeeper dapat bekerja dengan seorang akuntan.
7. Menangani urusan penggajian bulanan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Perangkat Lunak Menggunakan Sistem Pembukuan?

Dalam penerapan bookkeeping yang baik dan akurat, menggunakan sistem pembukuan merupakan sebuah keharusan. Hal tersebut dikarenakan akan mengurangi kesalahan yang terjadi dalam proses pencatatan transaksi keuangan.

Sebuah software akuntansi yang didesain dengan kemudahan dan perhitungan yang akurat akan memberikan manfaat kepada perusahaan dalam membuat laporan keuangan secara realtime. Sistem pembukuan juga mampu menerapkan pencatatan secara akrual maupun cash basis, sesuai dengan kebiasan yang terjadi diperusahaan tersebut.

Proses pencatatan transaksi keuangan secara akrual akan membuat suatu perusahaan akan mencatat transaksi berdasarkan pada bukti-bukti keuangan yang terjadi. Hal ini menyebabkan informasi yang diperoleh menjadi lebih akurat.

Dasar Akuntansi Akrual (accrual basis) vs Kas (cash basis)

Untuk menerapkan pembukuan dengan benar, perusahaan harus terlebih dahulu memilih dasar akuntansi mana yang akan mereka ikuti. Perusahaan dapat memilih antara dua metode akuntansi dasar: akuntansi dasar kas atau dasar akrual. Perbedaan antara jenis akuntansi ini didasarkan pada waktu ketika perusahaan benar-benar mencatat penjualan (aliran masuk uang) atau pembelian (aliran uang keluar) dalam pembukuan.

	Cash Basis	Accrual Basis
Definisi	Mencatat transaksi hanya ketika uang tunai benar-benar diterima atau dibayarkan.	Mencatat transaksi ketika itu terjadi, bahkan jika uang tunai tidak diterima atau dibayarkan.
Contoh: Anda membeli 200 unit produk dan akan membayarnya bulan depan.	Tidak ada transaksi yang tercatat,	Transaksi dicatat melalui akun hutang (kewajiban),

Mengapa pembukuan (bookkeeping) penting

Meskipun mungkin tampak jelas, mendetail, pembukuan yang menyeluruh sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Tampak mudah, pembukuan dengan cepat menjadi lebih kompleks dengan diperkenalkannya pajak, aset, pinjaman, dan investasi.

Melacak aktivitas keuangan bisnis adalah tujuan pembukuan yang paling benar, yang berarti memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan terkini dari jumlah masuk dan keluar saat ini, jumlah yang terhutang oleh pelanggan dan bisnis, dan banyak lagi.

Kelola Bookkeeping dan Akuntansi Lebih Mudah dengan Jurnal

Untuk semakin memudahkan pengelolaan laporan keuangan bisnis, Anda bisa juga menggunakan software pembukuan. Salah satu software pembukuan yang mudah dan dapat membantu Anda adalah Jurnal.

Jurnal menyediakan berbagai macam fitur untuk melakukan pengelolaan keuangan seperti menginput penjualan, pembelian, mencetak faktur, pencatatan persediaan, dan membuat laporan keuangan secara mudah, cepat dan aman.

FR Consultant Indonesia merupakan partner resmi dari jurnal.id sehingga untuk anda yang membutuhkan software akuntansi dan proses implementasi software pembukuan tersebut diperusahaan anda dapat menghubungi kami. Anda juga dapat melihat informasi seputar keuangan dan bisnis di Instagram kami.

Kelola Bookkeeping Bersama FR Consultant Indonesia

Kami juga menyediakan layanan bookkeeping untuk membantu bisnis anda dalam menyiapkan laporan keuangan dengan rincian sebagai berikut :