Jika pada jaman dahulu, absensi karyawan masih dilakukan dengan cara manual, namun pada zaman yang serba digital seperti sekarang ini human resources (HR) bisa jauh lebih mudah dalam pembuat sistem absensi yang sudah otomatis dengan aplikasi attendance.Sebelum membuat keputusan untuk mengunduh aplikasi attendance, maka perlu mengetahui apa itu aplikasi attendance.
Aplikasi Attendance adalah sebagai salah satu solusi yg bisa mempermudah dalam hal menyelesaikan persoalan admin Human Resources, terutama di bagian absensi karyawan. Dengan Aplikasi Attendance ini, para pegawai bisa melakukan absensi baik saat masuk maupun pulang dari kantor tanpa harus menggunakan mesin absensi seperti fingerprint. Metode seperti ini bisa mempermudah baik karyawan ataupun HR.
Disisi lain, karyawan dapat lebih fleksibel untuk membuat absen dan para pegawai tak lagi antri di depan mesin fingerprint. Pada lain sisi, pihak Human Resource juga tak perlu lagi melakukan pendataan absen pada karyawan dengan metode lama. Aplikasi attendance ini bisa dengan mudah dihubungkan secara bersamaan dengan fitur lainnya. Software ini bisa diatur untuk dihubung dengan aplikasi penggajian agar cara penggajian dapat berjalan jauh lebih efektif dan cepat pula. hal itu disebabkankan penggajian ada banyak faktor di dalamnya, salah satunya adalah dengan aplikasi attendance.
Biasanya, aplikasi attendance dapat dipergunakan untuk simpan data para pegawainya. Ini dapat digunakan untuk untuk mendukung pekerjaan dibidang HR. Data yang ada didalam suatu aplikasi ini selanjutnya juga dapat dipergunakan oleh tim Human Resource untuk mengolahnya menjadi suatu laporan.Pada report ini berikutnya juga dapat digunakan untuk membuat sebuah keputusan dimasa mendatang. contohnya saja saat menggunakan laporan ini untuk membentuk berbagai macam kebijakan baru yang tujuannya untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Baca juga : Tarif PPN di UU HPP Terbaru
Alasan Perusahaan yang menggunakan Aplikasi HRD Attendance.
1. Sangat Mudah Diterapkan dierusahaan.
Sejumlah alasan yang bisa dipakai untuk menjawab pertanyaa mengapa perusahaan harus mengunduh aplikasi hrd attendance . Salah satunya adalah supaya dapat menunjang terkait penerapan software yang bisa saling berkesinambungan antara satu dengan satu lainnya.
Aplikasi attendance, dari Talenta By Mekari, memakai penyimpanan dengan basis dasar, sehingga tak perlu lagi untuk pasang serangkaian hardware yang dipakai oleh server perusahaan. Untuk semua data para pegawainya bisa dengan mudah dapat tersimpan rapi pada cloud dan juga dapat diakses kapanpun dengan menggunakan jaringan internet.
Terlebih, apabila dalam proses absensi pegawai masih dilakukan dengan cara yang lama, pihak Human Resource bisa membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menarik beberapa data yang sudah ada. Akibat hal ini, pekerjaan menjadi tidaklah efektif, padahal untuk masalah ini, pihak HR bisa memanfaatkan waktunya untuk menjalankan pekerjaan Human Resources lainnya.
Dengan adanya aplikasi attendance , pada saat seorang karyawannya melakukan absensi dari aplikasi merekap, data absensi pula akan secara otomatis terupdate secara tepat dan sangatlah cepat.Data para pegawai berikutnya akan terupload secara otomatis didalam aplikasinya, dan juga pihak HR dapat melihat dan mengaksesnya juga dengan mudah pada saat Human Resource membutuhkan berbagai macam macam keperluan.
Untuk menghitung gaji pegawai juga adalah salah satunya,TIdak hanya absensi secara mobile, pada sistem ini juga bisa untuk digabungkan dengan memakai mesin fingerprint.
Apabila sebelumnya HR mengharuskan mendownload data dari mesin fingerprint dengan cara manual, sekarang data absensi dapat dengan otomatis bisa terhubung ke dalam sistem tanpa mengharuskan diunduh dengan cara manual.
2. Aplikasi Attendance dapat Terintegrasi dengan Aplikasi lainnya.
Mengapa data kehadiran pegawai masih dianggap penting buat departemen HR? Selain dengan data kehadiran tersebut, Human Resource bisa mengetahui tingkat disiplin dari masing-masing pegawai, data kehadiran ini juga bisa untuk dimanfaatkan guna menghitung gaji pegawai tiap akhir bulannya.Jika dibayangkan sebuah perusahaan memiliki 500 karyawan dan HR diwajibkankan untuk selesaikan proses penggajian dengan tepat waktu.
Tentu dengan cara menghitung gaji dengan cara manual bukanlah solusi terbaik dan hal tersebut juga memungkinkan rawan terjadi kesalahan penghitungan.Oleh karena itu, sebagai solusi yang dapat dimanfaatkan oleh sebuah perusahaan ialah mendatangkan aplikasi attendance seperti aplikasi dari Talenta By Mekari. Talenta By Mekari mempunyai sistem yang dapat terintegrasi dan bisa digabungkan dengan berbagai modul yang ada, seperti payroll, penghitungan cuti, sampai pada waktu tambahan.
Misalnyanya, terdapat fitur tetap hadir/stay attendance yang ada pada sebuah aplikasi dari Talenta yang telah terintegrasi dengan modul payroll. pegawai juga dapat melakukan absensi di manapun mereka berada hanya dengan melakukan foto pada aplikasi Talenta.
Setelah itu, absensi dapat terekam dengan otomatis ke dalam sistem dari aplikasi dan menghitung gaji karyawan dapat dilakukan dengan cara otomatis juga.Sehingga saat memasukimasa periode penerimaan gaji, Human Resource bisa langsung lihat jumlah gaji dari masing-masing karyawan yang akan diterimanya melalui data absensi tanpa harus menghitung ulang secara manual. Tentunya, hal tersebut juga dapat mempermudah pihak HR untuk menjalankan pekerjaannya.
Aplikasi attendance di Talenta juga dapat memungkinkan pegawai untuk mengambil lembur, cuti, dan pergantian jadwal shift dengan mudah tanpa kendala. Senuanya bisa dilakukan dalam satu aplikasi dari Talenta melakui proses persetujuan yang cukup singkat dan sangat mudah. Alasan lainnya dari menggunakan aplikasi attendance dari mekari adalah sebagai berikut:
- Fiturnya lebih Lengkap.
- Mudah untuk Dipelajari.
- Bebas Biaya Tanpa Batasan
Baca juga : Alasan Mengapa Bisnis Anda Wajib Hadir Di Tiktok
Cara menggunakan Aplikasi HRD Attendance dari Talenta.
- download attendance via google play.
- Jika sudah terdownload langsung daftar dengan nomor ponsel.
- Apabila sudah mendaftar selanjutnya akan mendapat kode konfirmasi
- Kemudian, tentukan nama perusahaan di aplikasi attendance.
- atur lokasi lewat GPS pada aplikasinya.
- Aplikasi Attendance siap gunakan sebagai sarana absensi pegawai.
- Berikutnya, silahkan jelajahi fitur yang ada didalamnya.
- Pada ikon “jadwal” bisa mengatur sendiri tugas dan memonitoring. Dari penjelasan tersebut semoga dapat dipahami dan menetukan aplikasi attendance mana yang tepat untuknya. Aplikasi attendance dari talenta menjadi aplikasi absensi karyawan yang paling banyak digunakan.