Analisis SWOT dalam sebuah bisnis selalu diperlukan keberadaannya. SWOT menjadi bentuk evaluasi penting. Karena bisnis yang dijalankan tanpa proses evaluasi yang terus-menerus, akan terjebak dalam suatu kendala yang tidak berkesudahan. Itulah sebabnya suatu analisis yang komprehensif sangat diperlukan.
Sejak pembuatannya, SWOT telah menjadi salah satu alat yang paling berguna bagi pemilik bisnis untuk memulai dan mengembangkan perusahaan mereka. Di artikel ini akan membahas mengenai analisis SWOT pada perusahaan. Mulai dari pengertian, manfaat, fungsi, dan tujuan dari Analisis SWOT:
Pengertian Analisis SWOT
Mulanya, analisis ini diperkenalkan oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960-an. Analisis ini diperkenalkan Albert ketika sedang memimpin proyek riset di Stanford Research Institute yang menggunakan data dari perusahaan Fortune 500.
SWOT sendiri merupakan singkatan dari Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Kesempatan), dan Threat (Ancaman). Keempat unsur tersebut tidak hanya dapat membantu untuk memahami bisnis Anda, tetapi juga dapat menentukan target kesuksesan yang Anda mimpikan.
Manfaat Analisis SWOT
Manfaat SWOT bagi perusahaan adalah sebagai strategi penentu masa depan dalam keberlangsungan bisnis. Bagaimana sebuah perusahaan menjalankan strategi misi untuk mencapai tujuan (visi) perusahaan. Analisis SWOT akan membantumu dalam mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi perusahaan. Selain itu juga dimanfaatkan oleh para stakeholder untuk mengetahui kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaan.
Secara lebih rinci, manfaat analisis SWOT adalah untuk:
1. Mengatasi masalah internal perusahaan
Setiap perusahaan pasti memiliki masalah internal. Hasil dari analisa ini dapat membantu perusahaan dalam menemukan masalah yang ada dan segera menyelesaikannya sebelum berlarut-larut.
Dalam hal mengatasi masalah internal perusahaan, analisis SWOT dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
Membantu mengidentifikasi masalah internal perusahaan
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi masalah internal yang mungkin belum diketahui sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi faktor-faktor kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) perusahaan.
Dengan mengetahui masalah internal yang ada, perusahaan dapat segera mengambil tindakan untuk menyelesaikannya.
Membantu menentukan penyebab masalah internal perusahaan
Setelah mengidentifikasi masalah internal, perusahaan perlu menentukan penyebab masalah tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal yang mungkin berpengaruh.
Dengan mengetahui penyebab masalah, perusahaan dapat mengembangkan strategi yang tepat untuk mengatasinya.
Membantu mengembangkan strategi untuk mengatasi masalah internal perusahaan
Setelah mengetahui masalah dan penyebabnya, perusahaan dapat mengembangkan strategi untuk mengatasinya. Strategi ini dapat mencakup berbagai aspek, seperti operasional, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia.
Dengan mengembangkan strategi yang tepat, perusahaan dapat mengatasi masalah internal secara efektif dan efisien.
Berikut adalah beberapa contoh penerapan analisis SWOT untuk mengatasi masalah internal perusahaan:
Sebuah perusahaan memiliki masalah dengan produktivitas karyawannya.
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi penyebab masalah tersebut. Misalnya, masalah tersebut mungkin disebabkan oleh kurangnya motivasi karyawan, beban kerja yang terlalu berat, atau lingkungan kerja yang tidak nyaman.
Setelah penyebab masalah diketahui, perusahaan dapat mengembangkan strategi untuk mengatasinya. Misalnya, perusahaan dapat memberikan pelatihan motivasi kepada karyawan, mengurangi beban kerja, atau memperbaiki lingkungan kerja.
Sebuah perusahaan memiliki masalah dengan kualitas produknya.
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi penyebab masalah tersebut. Misalnya, masalah tersebut mungkin disebabkan oleh penggunaan bahan baku yang berkualitas buruk, proses produksi yang tidak efisien, atau desain produk yang tidak tepat.
Setelah penyebab masalah diketahui, perusahaan dapat mengembangkan strategi untuk mengatasinya. Misalnya, perusahaan dapat menggunakan bahan baku yang berkualitas lebih baik, meningkatkan efisiensi proses produksi, atau memperbaiki desain produk.
Dengan menerapkan analisis SWOT secara tepat, perusahaan dapat mengatasi masalah internal secara efektif dan efisien. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kinerja dan pertumbuhannya.
2. Memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis
Setiap perusahaan perlu membangun relasi bisnis yang kuat dengan perusahaan lainnya yang memiliki visi dan misi yang sama. Tingkatan ini menjadi tingkatan lanjutan yang perlu dilakukan agar memperkuat langkah mereka dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Untuk itu, analisis SWOT perlu dilakukan untuk membantu perusahaan dalam melihat peluang kerjasama dengan pihak lain.
Analisis SWOT dapat memberikan manfaat sebagai berikut dalam memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis:
Membantu mengidentifikasi peluang kerjasama
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi peluang kerjasama dengan perusahaan lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi faktor-faktor kekuatan (strength) dan peluang (opportunity) perusahaan sendiri, serta faktor-faktor kekuatan dan peluang perusahaan lain.
Dengan mengetahui peluang kerjasama, perusahaan dapat menjalin hubungan dengan perusahaan lain yang memiliki potensi untuk saling menguntungkan.
Membantu menentukan strategi kerjasama
Setelah mengidentifikasi peluang kerjasama, perusahaan perlu menentukan strategi kerjasama yang tepat. Strategi ini dapat mencakup berbagai aspek, seperti cakupan kerjasama, pembagian keuntungan, dan jangka waktu kerjasama.
Dengan menentukan strategi yang tepat, perusahaan dapat menjalin hubungan yang saling menguntungkan dengan perusahaan lain.
Membantu meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan
Kerjasama dengan perusahaan lain dapat meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan. Hal ini karena perusahaan telah menunjukkan bahwa mereka mampu bekerja sama dengan perusahaan lain untuk mencapai tujuan bersama.
Dengan meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas, perusahaan dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan kerjasama dengan perusahaan lain.
Berikut adalah beberapa contoh penerapan analisis SWOT untuk memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis:
Sebuah perusahaan ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan lain untuk mengembangkan produk baru.
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi peluang kerjasama dengan perusahaan lain yang memiliki teknologi atau sumber daya yang dibutuhkan untuk mengembangkan produk baru tersebut.
Sebuah perusahaan ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan lain untuk memperluas pasarnya.
Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi peluang kerjasama dengan perusahaan lain yang memiliki jaringan distribusi atau target pasar yang sama.
Dengan menerapkan analisis SWOT secara tepat, perusahaan dapat memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis yang kuat. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kinerja dan pertumbuhannya.
Berikut adalah beberapa tips untuk menerapkan analisis SWOT untuk memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis:
Lakukan analisis SWOT secara menyeluruh
Analisis SWOT harus dilakukan secara menyeluruh, baik untuk perusahaan sendiri maupun perusahaan lain yang akan diajak kerjasama. Hal ini untuk memastikan bahwa kerjasama yang dilakukan adalah menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Fokus pada peluang yang saling menguntungkan
Kerjasama harus didasarkan pada peluang yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Hal ini untuk memastikan bahwa kerjasama dapat bertahan lama dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Tentukan strategi kerjasama yang tepat
Strategi kerjasama harus ditentukan secara tepat agar kerjasama dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Dengan menerapkan tips-tips tersebut, perusahaan dapat meningkatkan peluang untuk memperluas jaringan dan membangun relasi bisnis yang kuat.
3. Menghindari kerugian
Keuntungan tidak selalu menjadi target utama yang harus diperhatikan oleh seorang pelaku usaha. Hambatan-hambatan yang dapat menghambat laju perusahaan juga harus diperhatikan. Analisa SWOT membantu pelaku usaha dalam mencermati kelemahan dan ancaman agar dapat merumuskan strategi yang relevan dengan keadaan perusahaan.
4. Membuat inovasi dan mengembangkan perusahaan
Setiap tahunnya, akan muncul pesaing baru atau inovasi baru yang dilakukan oleh competitor untuk memenangkan pasar. Karena itu, riset eksternal perlu dilakukan dalam melihat tren yang sedang berlangsung serta membuat inovasi baru agar tidak ketinggalan zaman.
5. Analisa keuangan perusahaan
Keuangan menjadi sektor krusial yang menentukan kondisi perusahaan. Kondisi keuangan yang stabil berpengaruh terhadap jalannya kegiatan operasional serta membantu perusahaan untuk mengembangkan strategi.
Adanya penilaian SWOT membantu untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan. Tanpa adanya informasi dari analisis SWOT, Anda tidak dapat mengetahui potensi pasar, minat dan peluang pasar yang bisa dimanfaatkan. Selain itu, Anda akan mengetahui tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau usaha Anda. Maka, sebelum menjalankan bisnis, Anda perlu menganalisa produk atau bisnis Anda.
Fungsi Juga Tujuan Analisis SWOT
Fungsi juga tujuan dari SWOT adalah untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di dalam suatu perusahaan. Dengan mengetahui empat aspek tersebut, diharapkan dapat memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mengurangi ancaman, dan membangun peluang-peluang di masa depan.
Penilaian SWOT bukanlah alat analisis yang mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi semua masalah yang ada di perusahaan. Namun, analisis SWOT adalah alat analisis yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau mungkin akan dihidupi oleh organisasi.
RD Jatmiko menyebutkan tujuan penggunaan analisis SWOT adalah, “…agar organisasi/perusahaan tersebut mampu memanfaatkan informasi perubahan untuk mendapatkan keunggulan kompetitifnya di masa depan.” (RD. Jatmiko, 2003: 30)
Sedangkan Sondang P. Siagian dalam bukunya manajeman strategis menyebutkan bahwa, “Analisis SWOT bertujuan untuk menggambarkan kuantitas dan kualitas berbagai sumber daya atau mungkin dikuasainya untuk dimanfaatkan dalam rangka pelaksanaan strategi yang telah ditentukan.” (Sondang P. Siagian, 1998: 32)
Keberhasilan mencari alternatif strategis untuk mengembangkan organisasi/perusahaan merupakan kesuksesan bagi kinerja manajemen, sebaliknya kegagalan dalam menganalisisnya berarti gagal mencari relasi dan titik temu antara faktor-faktor strategis dalam lingkungan internal dan yang terdapat dalam lingkungan eksternal, sambil mencari hubungannya dengan misi, tujuan, sasaran organisasi.
Pekerjaan analisis SWOT menjadi tugas pokok dari kelompok koalisi tingkatan atas dan belum bisa didelegasikan kepada tingkatan bawah. Namun bawahan tetap berperan mencari dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk mempertajam analisis SWOT. Dengan demikian analisis SWOT sangat membantu bagi para manajer puncak dalam merumuskan keputusan-keputusan startegis yang baik dan tepat.
Apa tujuan menganalisis peluang usaha pada produk kerajinan
Tujuan menganalisis peluang usaha pada produk kerajinan adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang potensi kesuksesan dan keberlanjutan bisnis kerajinan tersebut. Beberapa tujuan kunci dari analisis peluang usaha pada produk kerajinan meliputi:
- Mengidentifikasi pasar potensial: Analisis peluang usaha membantu mengidentifikasi segmen pasar yang berpotensi untuk produk kerajinan. Ini melibatkan memahami profil pelanggan yang diinginkan, kebutuhan dan preferensi mereka, serta seberapa besar pasar yang mungkin ada.
- Menilai persaingan: Analisis peluang usaha juga membantu dalam mengevaluasi tingkat persaingan di pasar kerajinan. Ini melibatkan mengidentifikasi pesaing langsung dan tidak langsung yang ada, mengevaluasi kekuatan dan kelemahan mereka, serta memahami bagaimana produk kerajinan yang ditawarkan dapat bersaing di pasar.
- Menentukan keunikan produk: Dalam menghadapi persaingan yang ketat, penting untuk memiliki keunikan produk yang membedakan dari yang lain. Analisis peluang usaha membantu mengidentifikasi elemen unik atau kelebihan produk kerajinan yang dapat menarik minat pelanggan dan membuatnya menonjol di pasar.
- Menilai kelayakan finansial: Tujuan penting lainnya dari analisis peluang usaha adalah untuk mengevaluasi kelayakan finansial bisnis kerajinan. Ini melibatkan menghitung perkiraan pendapatan dan biaya, menganalisis margin keuntungan, dan mengevaluasi potensi pengembalian modal.
- Mengembangkan strategi pemasaran dan penjualan: Analisis peluang usaha membantu dalam mengembangkan strategi pemasaran dan penjualan yang efektif untuk produk kerajinan. Ini melibatkan memahami saluran distribusi yang tepat, mengidentifikasi peluang promosi yang cocok, dan merencanakan upaya pemasaran yang akan mencapai target pasar dengan efektif.
Dengan melakukan analisis peluang usaha, para pengusaha kerajinan dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam merencanakan dan mengelola bisnis mereka, serta meningkatkan peluang kesuksesan jangka panjang.
Gunakan Jasa Konsultan Bisnis Untuk Melakukan Analisis SWOT
Jika Anda mengalami kesulitan dalam melakukan Analisis SWOT, sebenarnya Anda bisa meminta bantuan kepada konsultan bisnis seperti FR Consultant Indonesia. Anda juga bisa menggunakan jasa pembukuan pengelolaan bisnis yang dimiliki FR Consultant Indonesia sebagai pemilik jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan, untuk mempermudah Anda dalam mengelola keuangan usaha.
Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)