Setiap perusahaan pasti butuh struktur organisasi perusahaan yang jelas agar dapat menunjang koordinasi dan komunikasisatu nrekan kerja pada rekan kerja lainnya tiap divisinya. Struktur organisasi adalah memegang peran penting dalam pembagian tugas kerja. Struktur ini mendeskripsikan terkait dengan posisi yang diemban, tanggung jawab, hak, serta kewajiban setiap pegawainya didalam perusahaan..
Dalam Struktur organisasi perusahaan yang baik dan benar bisa jadi salah satu yang dapat menetapkan efektivitas kerja dari pegawai yang menjalani pekerjaan tersebut. Itulah sebabnya, megetahui bagaimana struktur organisasi perusahaan serta perannya menjadi suatu hal yang cukup penting untuk dilakukan.
Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah susunan yang mana isinya adalah peran dan tugas tiap pegawainya berdasarkan jabatan yang dimilikinya di setiap divinya di perusahaan tersebut dalam bentuk seperti flowchart. Biasanya, penyusunan struktur perusahaan dilakukan dalam bentuk bagan yang berisikan penjelasan dari setiap unsur perusahaan. Adanya struktur organisasi perusahaan ini, tiap karyawan yang bekerja di perusahaan mempunyai peran serta tugasnya masing-masing.
Tujuan utama dari struktur organisasi perusahaan adalah supaya perusahaan lebih mudah membagikan tugas dan tanggung jawab kepada setiap karyawan dalam menjalani pekerjaannya. Tak hanya itu, struktur organisasi juga bisa membantu perusahaan untuk menempatkan karyawan yang mempunyai bakat sesuai dengan bidangnya. Di balik perusahaan yang sukses, biasanya adanya struktur organisasi yang tertata dengan rapi serta jelas dan dapat dijalankan sebagaimana harusnya.
Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan.
Lalu, seberapa penting struktur organisasi didalam suatu perusahaan? Tentu saja penting, karena struktur organisasi perusahaan adalah memiliki fungsi sebagai pedoman untuk perusahaan dalam susun strategi demi meraih target yang sudah ditetapkan. Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas, bisa dipastikan jika perusahaanya akan mengalami kesulitan untuk berkembang.
Dengan ini, fungsi struktur organisasi perusahaan terdiri sebagai berikut ini:
Mendeskripsikan kedudukan setiap diri karyawan
Setiap karyawan yang namanya termasuk didalam struktur organisasi perusahaan pastinya akan lebih mudah mengkoordinasikan kedudukan serta hubungannya dengan fungsi kerjanya. Hal tersebut menjadi salah satu hal penting agar menghindari adanya salah yang berakibat buruk terhadap perusahaan. Tak cuma itu, hal seperti ini juga bisa menjadi acuan dalam menyelesaikan pekerjaannya melalui proses diskusi antar jabatan pada perusahaan.
Mendeskripsikan hubungan dalam urutan jabatan.
Dalam suatu struktur organisasi perusahaan, menjelaskan hubungan dalam urutan jabatan tentu merupakan hal dibutuhkan. Ini bertujuan untuk menjaga efektivitas penyelesaian masalah sehingga bisa memberikan keuntungan pada setiap karyawan didalam perusahaan tersebut.
Mendeskripsikan tanggung jawab setiap Karyawan
Setiap individu dalam suatu struktur organisasi perusahaan mempunyai tanggung jawab terhadap tugas yang sudah diberikan. Itulah sebabnya, penting untuk mengetahui struktur organisasi perusahaan supaya implementasi kewenangan bisa dipertanggungjawabkan oleh masing-masing karyawan didalam perusahaan tersebut.
Memaparkan tugas Masing-Masing Karyawan.
Setiap uraian tugas masing-masing karyawan pasti akan membantu seluruh pihak yang termasuk dalam struktur organisasi perusahaan. Untuk teman kerja dengan posisi jabatan yang lebih tinggi, memaparkan pekerjaan pada bawahannya dapat membantu dalam melakukan pengawasan . Selain itu, untuk kerja dengan jabatan yang lebih rendah, uraian pekerjaan yang jelas bisa membantunya untuk focus dalam menjalankan tugas yang sudah diberikan.
Meminimalisir konflik internal di perusahaan.
Adanya struktur organisasi perusahaan ini, gesekan yang terjadi didalam atau internal perusahaan bisa diminimalisir karena kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan menjadi sangatlah kecil
Menambah Motivasi Kerja dengan Memberikan Jenjang Karier yang Jelas.
Pegawai yang sudah mengetahui struktur organisasi perusahaannya dengan baik akan dapat melihat dengan jelas jika ada jenjang karier yang bisa didapatkannya. Memahami hal ini, motivasi para pegawainya pun dapat terpacu untuk mengembangkan kinerjanya jika ingin mendapatkan jenjang karir sesuai dengan keinginannya.
Membantu mencapai Target Perusahaan.
Perusahaan akan diiuntungkan dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang jelas. Oleh sebab ittu, setiap komponen didalam suatu perusahaan tersebut sudah jelas posisi serta pembagian tugasnya, pekerjaan dan kegiatan perusahaan pun akan berjalan lancar dan mudah serta fokus pada target-target yang mesti dicapai.
Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan
Selain fungsi, Struktur Organisasi Perusahaan juga memiliki sejumlah manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan. Antara lain adalah:
Menambah Komunikasi serta Kolaborasi
Perusahaan yang menerapkan struktur organisasi perusahaan dengan cukup baik pasti akan membantu menambah komunikasi dan juga kolaborasi antar pegawainya. Hal seperti ini bisa membuat pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi lebih mudah serta tepat sasaran.
Sistem operasional menjadi lebih efisien
Perusahaan yang menerapkan struktur organisasi perusahaan dengan cukup baik pasti sistem operasional dan semua kebutuhan bisa dicukupi dengan lebih efisien.
Menambah produktivitas tiap masing-masing Individu
Apabila struktur organisasi perusahaan serta uraian dan panduannya disampaikan dengan baik kepada tiap masing-masing karyawan, bukan tak mungkin tingkat kepercayaan dirinya semakin bertambah. Dengan ini, pekerjaan yang dijalankan pun akan membawa hasil yang positif dan produktif.
Jenis-jenis Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi fungsional
Struktur organisasi fungsional ini ada berdasarkan fungsi dari tiap bagian. Didalam suatu perusahaan, setidaknya terlihat ada lima bagian utama struktur ini, ialah bagian produksi, bagian pemasaran, bagian personalia, bagian pembelanjaan, serta bagian umum.
Struktur organisasi usaha
Dalam hal ini struktur organisasi usaha ini ada berdasarkan adanya usaha mengembangkan produk dan berbagai riset serta penelitian usaha yang membuat bagian perusahaan menjadi jauh lebih besar.
Struktur organisasi matriks
Yaps Struktur organisasi adalah matriks dibuat untuk mengerjakan segala proyek yang sedang dikembangkan oleh pihak perusahaan. Biasanya, struktur ini dipimpin oleh direktur utama dan di bagian bawahnya terlihat para manajer proyek yang bertanggung jawab untuk selesaikan tiap proyek yang dikerjakan.
Baca juga tips berikut : Seputar bisnis, pajak, digital marketing