Secara sederhana, payroll accounting bisa dikatakan sebagai proses pencatatan kompensasi milik karyawan. Yang mana dijalankan oleh para akuntan penggajian. Akuntan penggajian ini harus memastikan proses penggajian atau dan pencatatannya berjalan baik. Sehingga karyawan dapat menerima penghasilan yang layak untuk pekerjaan yang diselesaikan dan operasi keuangan dilakukan dengan lancar.
Mengingat pentingnya proses tersebut, maka bisa dikatakan kalau payroll accounting memiliki peran besar dalam sebuah bisnis yang berjalan di suatu perusahaan. Dilansir dari accurate.id, berikut ini adalah penjelasan lebih rinci tentang payroll accounting:
Apa itu Payroll Accounting?
Payroll accounting atau akuntansi penggajian terdiri dari pengarsipan dan pelacakan data kompensasi karyawan seperti uang yang dipotong dari setiap gaji dan pajak serta tunjangan yang diterima karyawan. Akuntan penggajian menggunakan entri jurnal keuangan untuk meringkas transaksi organisasi dan arus kas total.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis, Keuangan dan Pajak.
Entri penggajian termasuk dalam lingkup buku besar yang mengurutkan semua informasi keuangan. Setelah semua informasi penggajian didokumentasikan pada seorang karyawan, sumber daya manusia dapat menarik data ini dan mengirimkannya ke manajer mereka untuk menambahkannya ke evaluasi kinerja mereka.
Manfaat Payroll Accounting
Salah satu manfaat utama penggunaan payroll adalah akan menghemat tenaga karyawan, menekan pengeluaran perusahaan untuk biaya gaji karyawan, dan juga dapat mengeliminasi kesalahan. Proses perhitungan dan pengiriman gaji karyawan dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat. Sehingga memungkinkan divisi finance dan HRD bisa mengerjakan tugas lainnya dengan produktif.
Di samping itu, memiliki software yang mampu menangani payroll sendiri tanpa harus menyewa atau menggunakan jasa dari pihak ketiga akan lebih bermanfaat bagi perusahaan. Selain semakin menghemat pengeluaran, kepemilikan software sendiri juga bisa menghilangkan potensi dari adanya miss communications mengenai gaji dan meminimalkan jumlah pihak yang harus berinteraksi.
Elemen yang Termasuk dalam Payroll Accounting?
Akuntan penggajian perlu menggunakan hard skill mereka untuk secara akurat memasukkan informasi yang relevan ke dalam buku besar. Semua pengeluaran, kewajiban, dan aset harus dicatat untuk tujuan keuangan dan kepatuhan. Berikut adalah daftar lengkap yang harus Anda tambahkan saat mendokumentasikan kompensasi karyawan:
1. Upah kotor, gaji, bonus dan komisi
Anda harus memperhitungkan semua penghasilan yang diperoleh karyawan selama tahun fiskal. Ini termasuk gaji tahunan, upah tambahan dan uang lembur jika berlaku.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
Jika atasan Anda menawarkan upah lembur, tanyakan kepada manajer dan sumber daya manusia Anda untuk memastikan bahwa itu telah disetujui untuk karyawan tertentu. Anda juga harus mengonfirmasi karyawan mana yang menerima komisi atas kesepakatan yang mereka tutup untuk organisasi.
2. Memotong pajak karyawan dan iuran wajib
Angka pajak yang dipotong dari gaji karyawan harus dicatat secara terpisah. Seorang karyawan dapat menentukan berapa banyak yang ingin mereka potong ketika mereka mengisi formulir pajak pada hari pertama bekerja.
Beberapa contoh pajak yang dipotong dari gaji karyawan dan biaya pemberi kerja meliputi:
- Pajak pendapatan penghasilan
- BPJS ketenagakerjaan
- Pajak penghasilan negara (jika perlu)
- Pemotongan gaji, premi asuransi dan rencana tabungan
Bergantung pada manfaat yang ditawarkan penyedia pekerjaan, mereka akan menahan bagian karyawan dari premi perawatan kesehatan atau rencana tabungan untuk pensiun. Dengan cara ini, Anda dapat mengelompokkan bagaimana potongan gaji karyawan dipotong selain untuk tujuan pajak.
3. Biaya tunjangan
Akuntan penggajian harus memasukkan biaya pemberi kerja untuk mengelola tunjangan kesehatan dan gigi, memberikan liburan berbayar, pensiun dan kompensasi pekerja jika diperlukan. Semua informasi yang dikumpulkan di sini dapat membantu Anda menyusun anggaran dan mengetahui apakah Anda dapat memperluas manfaat yang ditawarkan kepada karyawan.
Contoh Payroll Accounting
Anda dapat melakukan entri dalam tiga cara terpisah untuk memastikan penggajian dicatat dengan benar:
- Pencatatan awal: Pencatatan adalah metode standar untuk memasukkan data penggajian. Ini hanya berlaku untuk gaji karyawan, pajak dan pemotongan, bukan perusahaan.
- Upah yang masih harus dibayar: Entri ini terjadi pada akhir periode akuntansi perusahaan. Ini dapat dilakukan setiap tiga bulan atau setiap tahun, tetapi itu akan tergantung pada ukuran perusahaan dan jumlah urgensi yang harus dimiliki pemangku kepentingan eksternal untuk meninjau informasi keuangan.
- Pembayaran manual: Contoh memasukkan pembayaran manual terjadi ketika Anda perlu mengirim cek ke karyawan langsung ke alamat rumah mereka. Jika Anda menyesuaikan gaji karyawan, maka pengeluaran cek dapat dijamin untuk memperhitungkan perubahan tersebut.
Penggajian memang merupakan salah satu proses bisnis yang memakan waktu terutama jika bisnis Anda memiliki banyak karyawan dan Anda masih menggunakan proses manual. Oleh karena itu, untuk memudahkan proses tersebut, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi untuk mencatat beban dan biaya yang terjadi dalam bisnis Anda secara mudah dan praktis. Salah satu software akuntansi yang bisa Anda gunakan adalah software akuntansi Accurate Onlline.
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia. Anda bisa mencoba Accurate Online bersama kami, FR Consultant Indonesia, sebagai salah satu mitra dari Accurate Online.
Manfaatkan Bantuan Konsultan Bisnis dan Keuangan
Terlepas dari pada itu, seandainya Anda pun masih kesulitan dalam melakukan pengelolaan keuangan usaha sendiri dengan software semacam Accurate Online, maka Anda bisa menggunakan jasa pembukuan pengelolaan bisnis yang dimiliki FR Consultant Indonesia sebagai pemilik jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan.
Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)