Adakah anda mengetahui perbedaan dari coworking space dengan virtual office yang sering kita dengar di dunia usaha. Dalam berbisnis kita tentunya membutuhkan sebuah tempat untuk menjalankan bisnis, jika kita tidak memiliki sebuah tempat?
Melakukan proses sewa ruangan adalah solusi terbaik untuk kita yang tidak memiliki ruangan kantor, namun untuk menyewa sebuah ruko membutuhkan biaya yang tidak murah. oleh karena itu, beberapa penyedia layanan sewa ruangan memberikan beberapa opsi yaitu menggunakan kantor bersama atau coworking space, namun ada juga menggunakan kantor virtual atau virtual office.
Berikut ini adalah beberapa perbedaan mendasar antara coworking space dengan virtual office
Coworking space
Sebagian besar masyarakat pebisnis dan perintis pasti sudah familiar dengan istilah ini. Coworking space adalah sebuah tempat di mana sekelompok pekerja, biasanya bukan berasal dari perusahaan yang sama, berkumpul untuk menyewakan fasilitas lengkap perkantoran secara harian (atau terkadang bulanan, sesuai paket perjanjiannya). Fasilitas yang tersedia paling sedikit berupa meja dan kursi, koneksi internet cepat, dan ruang pribadi untuk meeting dengan fasilitas multimedia. Selain itu coworking space juga dapat menyediakan jasa resepsionis yang membantu menerima dan meneruskan telepon atau surat-surat kepada penyewa coworking space
Desain coworking space selalu dibuat menarik dan santai, karena coworking space adalah jenis kantor yang paling casual dibanding serviced office.
Baca juga : Seluk-beluk Pendirian Badan Usaha
Dengan mengusung konsep berbagi, para pengguna coworking space bisa saling berkolaborasi agar dapat mengembangkan bisnis masing-masing. Coworking space sangat cocok untuk para pekerja lepas dan juga perusahaan startup karena bisa menjadi sarana untuk memperluas relasi. atau sekelompok calon-calon pendiri bisnis yang masih saling mengutarkan ide dan rencana sampai matang.
Jika Anda adalah salah satu dari golongan orang-orang tersebut, maka coworking space sangat cocok untuk Anda. Di dalam fasilitas ini, Anda dapat berkolaborasi dalam suasana yang lebih nyaman dan kondusif. Berbeda dengan bekerja di kafe, di mana terkadang koneksi internet tidak bisa dijaminkan, dan kemungkinan besar Anda akan terganggu oleh customer cafe yang lain.
Virtual Office
Ruang kerja alternatif selain coworking space adalah virtual office. Meskipun virtual office mempunyai fungsi yang mirip dengan coworking space dengan cara menyediakan fasilitas perkantoran yang lengkap, fungsi dasarnya berbeda dengan coworking space.
Virtual office, kantor virtual, atau VO merupakan kantor bersama yakni dimana beberapa perusahaan berbagi satu alamat bisnis demi kepentingan mambangun dan menjalankan bisnisnya. Isi kantor virtual tak lain sama dengan isi kantor lain, yakni terdapatnya layanan surat-menyurat, layanan resepsionis, dan sebagainya.
Baca Juga : Apa Yang Dimaksud Virtual Office
Pemilik VO memiliki bangunan asli dan karyawannya yang profesional. Telepon yang masuk ke perusahaan Anda maupun surat dan paket yang datang juga akan diterima oleh resepsionis. Selain itu, Anda juga bisa bertemu dengan klien di dalam ruang meeting.
Virtual office biasanya juga menyediakan layanan alamat resmi perusahaan biasanya perlu dicatat di dalam akta pendirian dan perizinan perusahaan. Penentuan alamat adalah syarat untuk mendapatkan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), yang setelah itu diperlukan untuk mengurus perizinan yang lain seperti Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Tentunya, tidak memiliki atau menyewakan sebuah kantor bakal menjadi halangan berat untuk perintis usaha. Peran jasa penyedia virtual office adalah untuk menyewakan alamat kantor tanpa harus menyewakan seluruh ruang kerjanya yang fisik. Semoga bermanfaat.