Airway Bill Bukan Sekadar Resi Pengiriman dalam Industri Logistik

Bicara soal sector industry logistic maka kita akan di hadapkan pada beberapa model pengiriman barang yang sering di gunakan  untuk pengiriman. Bisa dalam bentuk pengiriman darat, laut dan udara. Nah jika kalian sudah terbiasa berkirim barang dengan menggunakan jasa pengiriman udara, maka disitulah kalian akan  menemukan istilah Airway Bill.

Sejak industry logistic booming pada tahun 2019 pada saat dunia sedang di landa pandemic covid. Memang kita sering mendengar berbagai istilah yang ada dalam industry logistic. Kesemua itu memang menjadi satu pembelajaran baru kembali bagi kita yang masih awam dalam istilah-istilah di bidang logistic.  Tetapi saat ini dengan semakin maraknya perkembangan bisnis logistic maka beberapa istilah yang terkait dengan bisnis logistic semakin sering kita dengar.

Memang bukan karena kita ingin tahu beberapa istilah tersebut, tetapi karena kita sendiri pada akhirnya melakukan aktivitas yang berhubungan denga sector logistic maka  mau tidak mau kita terbiasa mengenal dan mengetahui beberapa istilah dalam industry logistic seperti misalnya : istilah Resi, Jasa pengiriman, Casback, Dokumen pengiriman dan lainnya.  Hal itu pada akhirnya menjadi satu informasi baru yang sering kita dengar dan bahkan menjadi informasi rutin yang menjadi pembicaraan di tengah masyarakat.

Terlebih bagi kita yang sering melakukan transaksi online baik membeli atau menjual barang. Sudah pasti beberapa hal yang  telah di jelaskan diatas sudah menjadi  informasi setiap hari yang akan selalu kita ucapkan dan kita dengar. Namun ada satu istilah yang mungkin bagi Sebagian orang masih asing mendengarnya sekalian  istilah itu juga termasuk dalam istilah dalam industry logistic yaitu apa yang sering di sebut AirwayBill.

AirwayBill dan Konsep Pemanfaatan dalam Industri Logistik secara Internasional

Memang untuk istilah yang satu ini tidak semua jasa pengiriman ata jasa ekspedisi bisa menggunakannya. Karena istilah yang dalam Bahasa Indonesianya adalah  SMU ( Surat Muatan Udara) memang hanya terdapat dalam jasa pengiriman yang menggunakan  udara. Sehingga bisa di katakan AirwayBill adalah surat atau bukti yang berbentuk dokumen pengiriman yang penting di miliki oleh seseorang /perusahaan ketika  melakukan pengiriman barang/paket dengan menggunakan jasa pengiriman udara. Karena dengan AirwayBill inilah seorang pemilik  barang dapat mengklaim dan mengambil barang yang ada di lokasi pengambilan barang/produk.

Secara umum kita bisa jelaskan kenapa AirwayBill  bukan sekadar resi dalam bisnis logistic udara. Karena memang AirwayBill yang keberadaanya di atur dalam UU No.1 tahun 2009 mendeskripsikan sebuah AirwayBill sebagai dokumen yang bentuknya tercetak, elektronik ataupun dalam bentuk lainnya yang sudah pasti didalamnya menunjukkan beberapa informasi penting seperti perjanjian pengiriman sebuah produk dengan model pengangkutan melalui udara.  Sehingga fungsinya sama dengan resi  jika kita menggunakan jasa pengiriman darat.

Dalam sebuah Airway Bill karena sifatnya adalah dokumen pengiriman maka ada beberapa data informasi  yang berguna untuk pengingat keduanya belah pihak. Baik pihak yang mengirimkan barang atau pihak yang menerima barangnya :

1. Dalam dokumen AirwayBill akan di jelaskan mengenai tempat/lokasi serta tanggal pembuatan dokumen tersebut.  Hal itu penting untuk melakukan cross cek jika di suatu kondisi terdapat beberapa informasi yang membutuhkan informasi tersebut.
2. Dalam dokumen  AirwayBill juga biasanya akan menentukan tempat/lokasi dimana pemberangkatan ( lokasi penerbangan ) dari paket tersebut serta tujuan dari paket tersebut akan di kirimkan atau tujuan dari paket tersebut yang di kirimkan melalui jasa angkutan udara.
3. Dalam dokumen AirwayBill biasanya juga akan mencantumkan  siapa pihak yang pertama kali mengangkut atau mengantarkan produk tersebut untuk di kirimkan melalui jasa pengiriman udara. Hal itu  penting sebagai media cross cek jika di suatu ketika dibutuhkan informasi siapa pengirim awal dari produk tersebut.
4. Dalam dokumen Airway Bill juga akan tercantum di dalamnya keterangan yang menjelaskan siapa yang mengirim paket/barang tersebut serta alamat dan tujuan kepada siapa produk/paket tersebut akan di kirimkan. Untuk informasi  ini saya dengan penjelasan yang ada dalam dokumen resi pada pengiriman darat.
5. Dalam dokumen Airway Bill biasanya juga akan menjelaskan beberapa hal yang menginformasikan terkait spesifikasi dari produk/paket tersebut.  Dimana biasanya informasi yang di sajikan seperti : apakah termasuk produk pecah belah, menggunakan apa produk tersebut di bungkus, jumlah atau quantity dari produk  tersebut serta yang pasti adalah nomor dari kargo yang mengirimkannya.
6. Dokumen Airway Bill memang bukan sekadar selembar data semata, tetapi karena semua komponen yang ada dalam AWB merupakan sebuah dokumen maka semua pihak yang tercantum dalam dokumen tersebut akan tunduk dan taat terhadap semua ketentuan yang telah di atur dalam bisnis logistic.

Dokumen AirwayBill sebuah Bukti  untuk Divisi Keuangan dan Perpajakan.

Karena kompleksnya data dan  informasi yang ada dalam dokumen Airway Bill termasuk didalamnya juga ada penjelasan mengenai beberapa informasi tambahan seperti Biaya tambahan tergantung berat dan beban dari produknya hingga menyangkut di dalamnya biaya pajak  yang mesti ditanggung serta currency dan biaya asuransi. Maka dokumen Airway Bill ini berguna atau di butuhkan oleh divisi keuangan dan akuntansi dalam sebuah perusahaan.

Sehingga dengan melihat pentingnya dokumen AirwayBill yang secara garis besar memiliki fungsi : sebagai media kontrak pengiriman produk, sebagai bukti pengiriman produk yang fungsinya sama dengan resi,  hingga bisa di jadikan sebagai media untuk menentukan jaminan dalam pengurusan sertifikat asuransi. Maka keberadaan AirwayBill bisa menjadi salah satu bukti dokumen yang di butuhkan oleh para divisi akuntansi dan keuangan dalam sebuah perusahaan yang sering mengirimkan produk/barangnya dengan menggunakan  jasa pengiriman udara.

Dan bagi kita sebagai pengirim produk/barang, maka keberadaan AirwayBill sangat membantu kalian untuk bisa melakukan minimal tiga informasi berikut seperti :  untuk bisa mengetahui jasa kirim atau ekspedisi yang mengantarkan produk/barang tersebut, dapat di pakai untuk kalian mengetahui nomor resi yang terdapat dalam dokumen Airway Bill untuk mencocokan  pada saat produk di terima. Nah yang paling penting juga bisa di pakai untuk mengetahui proses tracking atau pengecekan kondisi dimana atau sampai dimana produk yang kita kirimkan melalui jalur pengiriman udara.