Ada sebagian orang yang belum begitu mengerti mengenai seluk beluk dari Administrasi Keuangan. Mengingat pentingnya peran dari administrasi keuangan bagi kelancaran hidup perusahaan. Di sini ada banyak elemen yang harus kamu ketahui mengenai administrasi keuangan.
Pengertian administrasi keuangan
Administrasi keuangan merupakan sebuah proses di mana segala bentuk aktivitas yang memiliki hubungan dengan pengeluaran dan juga pemasukan dana. Segala bentuk transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Menurut the Liang Gie mengatakan bahwa proses penyedia rencana hingga penggunaan uang dalam perusahaan tersebut.
Pada dasarnya ini merupakan aktivitas yang akan selalu berhubungan dengan anggaran dana dalam perusahaan. Mulai dari perencanaan hingga pengeluaran dana yang akan dijadikan modal tersebut.
Prinsip yang dimiliki administrasi keuangan
Apakah kamu tahu bahwa administrasi keuangan juga memiliki prinsip yang kuat? Prinsip ini hadir untuk membuat aktivitas dari keuangan ini dapat berjalan dengan lancar. Berikut prinsip yang dimiliki oleh administrasi keuangan, antara lain:
- Memiliki konsistensi yang tepat dari waktu ke waktu dalam kebijakan keuangan.
- Memiliki wewenang dalam memberikan penjelasan terkait bentuk sumber dana tersebut terhadap pihak ketiga.
- Selalu terbuka dalam menyediakan berbagai informasi terkait keuangan.
- Mengelola setiap dana yang masuk dan juga keluar agar keuangan perusahaan dapat efektif dan efisien.
- Memiliki standar akuntansi untuk prinsip sistem keamanan di sebuah perusahaan yang dikelola
Tugas administrasi keuangan
Tugas utamanya yaitu dengan menyusun segala bentuk anggaran belanja yang telah ditentukan. Tidak hanya itu tugas lainnya yaitu dengan membuat pembukuan dan juga pencatatan semua jenis transaksi yang dimiliki oleh perusahaan.
Hadirnya peran ini tentunya memiliki peran yang penting karena diharapkan aliran sumber dana perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan tepat sasaran. Tugasnya ini juga tidak jauh dari bagian uang dan dana perusahaan. Pekerjaan yang satu ini butuh ketelitian yang begitu besar, karena kesalahan sedikit dapat mengakibatkan kerugian yang cukup besar yang dirasakan oleh perusahaan.
Berikut beberapa tugas yang dilakukan dengan begitu teliti, antara lain:
- Menyusun rancangan perencanaan keuangan. Mulai dari rencana, pinjaman, pemasukan uang pengeluaran uang hingga biaya.
- Membuat laporan keuangan dalam bentuk harian, mingguan, bulanan hingga tahunan yang nantinya akan dilaporkan dan diberikan kepada atasan.
- Melakukan bentuk pengelolaan uang kas perusahaan yang mana meliputi penyimpanan di bank, setoran hingga pencatatan transaksi yang dilakukan.
- Administrasi dan seluruh pihak perusahaan menentukan kebijakan dari administrasi keuangan tersebut.
- Membuat laporan, memeriksa laporan hingga arsip laporan faktur, nota dari supplier, laporan AR/AP untuk selalu memantau status dari hutang piutang yang dimiliki perusahaan.
- Mencatat segala bentuk penerimaan transaksi dari seluruh pelanggan.
- Mengelola semua transaksi mengenai pembayaran tepat waktu masuk terhadap supplier.
- Melakukan arsip dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban dan memudahkan pencarian jika dibutuhkan dalam waktu yang mendesak.
- Melakukan berbagai analisis keuangan dan juga laporan kepada pihak organisasi dan perusahaan.
- Membantu mengelola aktivitas hutang piutang yang dimiliki oleh perusahaan yang dikelola.
Petugas administrasi keuangan
Apakah kamu sudah mengetahui mengenai siapa saja yang memiliki kekuasaan dalam hal administrasi keuangan? Berikut beberapa posisi yang memiliki tanggung jawab akan keuangan tersebut, antara lain:
- Sekretaris
Tugasnya yaitu bertanggung jawab akan seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan bersama bank.
Selain itu juga sekretaris dapat melakukan akuntansi terkait sumbangan dana atau pajak atas pemilik perusahaan yang sedang dikelola. Sekretaris juga memiliki tugas keuangan lainnya yaitu dalam menangani kas kecil hingga menyediakan dana untuk aktivitas secara rutin yang memiliki model kecil.
2. Bendahara
Tugas dalam tanggung jawab terkait pengelolaan akuntansi keuangan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini nantinya akan menerima segala bentuk aplikasi kas baik secara kas kecil hingga laporan akuntansi kas kecil yang dimiliki oleh admin perusahaan.
3. Manajer keuangan
Tugas dari manajer keuangan ini yaitu terkait dengan penerimaan juga melakukan aktivitas pemeriksaan terhadap laporan keuangan dalam kas kecil yang telah dihasilkan dari aplikasi laporan keuangan tersebut.
Kualifikasi administrasi keuangan
Apakah kamu masih belum tahu mengenai kualifikasi untuk bekerja dalam posisi administrasi keuangan? Membaca pembahasan ini merupakan pilihan yang tepat, karena anda dapat menyiapkan skill dan kemampuan untuk bisa mendapatkan posisi yang satu ini.
Secara umum kriteria dari sendiri yaitu pengetahuan mendasar tentang Akuntansi yang mana meliputi pajak dan juga topik lainnya. Sementara dari hal kepribadiannya cukup memilih orang-orang yang memiliki karakter jujur dan juga teliti.
Untuk menjadi seorang administrasi keuangan tentunya bukanlah hal yang mudah. Bahkan banyak orang yang mengatakan posisi yang satu ini memiliki ujian yang begitu berat. Lantaran jika anda tidak begitu memiliki prinsip yang kuat, maka akan memiliki kesempatan dalam melakukan korupsi. Berikut beberapa kualifikasi untuk mendapatkan posisi menjadi administrasi keuangan, antara lain:
- Memahami Microsoft Office paling penting microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memahami tentang Akuntansi dan juga administrasi keuangan itu sendiri.
- Memahami berbagai software akuntansi.
- Memiliki jenjang pendidikan minimal SMA dengan jurusan akuntansi manajemen dan juga administrasi kantor.
- Dapat berkomunikasi dengan baik non verbal maupun verbal.
- Dapat berbahasa Inggris secara tulisan maupun berbicara.
- Memiliki karakter cekatan rapi rajin disiplin dan juga teliti.
- Bertanggung jawab dan juga dapat dipercaya.
- Siap untuk bekerja keras dan bekerja sama dengan para tim.
- Memiliki keterampilan bahasa asing lainnya untuk yang satu ini merupakan nilai tambah.