Meeting dengan calon klien bisa menjadi pengalaman yang mendebarkan bagi Anda yang belum terbiasa. Oleh karena itu, setidaknya Anda perlu mengetahui sedikit banyak tips sukses saat meeting dengan calon klien. Agar penawaran yang Anda ajukan bisa diterima. Ketika bertemu dengan calon klien, Anda tentu perlu tampil dengan maksimal. Supaya calon klien dapat percaya dengan presentasi yang Anda buat, dan penawaran yang Anda ajukan. Dengan harapan, calon klien bersedia menjalin kerjasama dengan Anda.
Apalagi mengingat keberhasilan saat meeting, besar dipengaruhi oleh diri Anda sendiri ketika tampil. Apabila Anda berhasil tampil dengan layak dan meyakinkan, tentu peluang keberhasilan pun akan meningkat. Dengan tampil baik, bayangan bisnis Anda di benak calon klien pun akan semakin baik serta profesional. Ini turut pula meningkatkan rasa percaya calon klien terhadap brand bisnis Anda.
Di artikel kali ini, Anda akan menemukan:
- Persiapan sebelum meeting.
- 9 tips sukses saat meeting.
- Kelola bisnis dengan bantuan Konsultan Bisnis dan Keuangan.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Persiapan sebelum meeting.
Mengadakan meeting dengan calon klien merupakan hal yang mendebarkan. Apalagi seandainya nominal proyek yang ingin Anda tawarkan bernilai besar dan merupakan proyek jangka panjang. Setidaknya diperlukan tips sukses yang jelas dan terjangkau, agar Anda bisa melalui proses meeting dengan baik. Andaikan Anda ingin mengadakan meeting di awal minggu pada hari Senin, maka mau tak mau mulailah untuk mempersiapkan materi di kala weekend.
Apabila proyek yang ingin ditawarkan berskala besar, persiapkanlah jauh-jauh hari supaya tidak ada materi yang terlewat. Namun jika tidak, waktu dua hari sudah cukup untuk mempersiapkan materi meeting dengan calon klien. Anda juga perlu menjaga kondisi badan dan suara Anda. Jangan sampai tenggorokan Anda mengalami masalah ketika ingin meeting dengan calon klien. Karena suara yang jelas diperlukan untuk dapat menyampaikan pesan yang Anda maksud secara jelas pula.
Oleh karena itu, jaga kondisi kesehatan Anda ketika ingin melakukan meeting dengan calon klien. Berikut ini adalah 6 tips sukses yang bisa Anda terapkan, ketika ingin melakukan meeting dengan calon klien:
9 Tips sukses saat meeting dengan Calon Klien.
Harap diingat, calon klien Anda ingin melihat penuturan yang terbaik dan profesional dari Anda. Maka Anda perlu memastikan, Anda dapat tampil sebaik yang Anda mampu.
1. Berpakaian secara profesional.
Penampilan Anda dapat membawa kesan dan pengaruh yang besar di dalam ruang meeting. Apabila Anda ingin menawarkan proyek kerjasama kepada calon klien, maka pastikan Anda mengenakan pakaian formal yang layak dan rapi. Kalau pun gaya bisnis Anda identik berpakaian casual, dan Anda ingin merepresentasikan hal tersebut, maka tetaplah berpakaian casual secara layak.
Perhatikan pula aksesoris yang Anda gunakan. Karena tak sedikit calon klien yang juga memperhatikan aksesoris yang dikenakan oleh mereka yang ingin diajak kerjasama bisnis.
Pada akhirnya, ketika sosok Anda enak dipandang oleh mata, maka calon klien pun akan nyaman mengikuti penuturan yang Anda sampaikan dalam presentasi.
2. Datang lebih awal.
Ketika waktu meeting tiba, ada baiknya terlebih dulu Anda mengabari calon klien. Sekadar untuk memastikan, bahwa Anda akan berangkat ke lokasi untuk bertemu dan menggelar meeting sesuai jadwal dan agenda yang telah ditetapkan.
Hal ini akan menjadi notifikasi bagi calon klien untuk bersiap menemui Anda.
Lebih dari pada itu, datang lebih awal saat menjelang meeting bisa menjadi salah satu tips sukses dalam menggaet calon klien. Calon klien tentu lebih senang mereka sudah ditunggu, dari pada menunggu. Dengan begitu, Anda pun bisa membangun prasangka yang baik di benak klien.
Persiapan datang lebih awal juga dapat membantu Anda menghindari berbagai insiden yang mungkin terjadi. Seperti misalnya, ada insiden macet karena adanya lampu merah yang padam. Tentu, karena Anda berencana datang lebih awal, peluang keterlambatan bisa dikurangi.
Baca juga : Campaign adalah: Pengertian dan Manfaatnya untuk Bisnis!
3. Perhatikan body language.
Dikutip dari connectamericas.com, body language (bahasa tubuh) atau cara Anda mengambil sikap, sangat penting dalam mendorong keberhasilan meeting. Hindari bersedekap ketika sedang presentasi meeting di hadapan calon klien. Karena sikap ini sering diartikan sebagai bentuk ketidaksetujuan, atau pun mengambil jarak dengan lawan bicara Anda. Pelajari terkait body language dengan baik, pilih-pilih dalam bersikap dan pergunakan tutur kata yang jelas, supaya calon klien mendapatkan impresi yang hangat dan menyambut dari pembawaan Anda.
4. Pastikan Anda telah mengenal Calon Klien.
Ibaratkan ingin bertamu ke rumah orang, tentu Anda perlu mengenal orang tersebut dahulu sebelum datang bertamu. Begitu pula ketika Anda ingin meeting dengan calon klien. Pastikan Anda lebih dulu mengenal siapa calon klien, usaha apa yang dijalankannya, dan apa yang dia harapkan dari penawaran Anda?
Dengan mengetahui calon klien lebih baik, maka Anda akan bisa menyusun strategi meeting yang diperlukan. Anda akan bisa menjawab apa yang calon klien butuhkan dan apa yang bisa Anda sediakan untuknya.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
5. Dimulai dari perbincangan ringan.
Tips sukses yang kelima ini perlu juga diperhatikan. Ketika Anda masuk ke ruang meeting dan bertemu calon klien, maka mulailah obrolan dengan saling sapa dan bertanya kabar. Jangan ketika Anda baru bertemu, sedetik kemudian Anda sudah langsung mengajaknya berbincang terkait produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan. Tentu langkah ini akan menjadi tidak menyenangkan.
Anda harus memerhatikan, bahkan calon klien senang berbincang dengan Anda. Oleh karena itu, mulailah dari obrolan ringat sebagai pembuka terlebih dahulu. Setelah sudah saling menyapa, barulah Anda bisa mengajaknya untuk membicarakan produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan pada meeting tersebut.
Perlu dicatat, hindari obrolan ringan pembuka meeting dengan topik yang mengandung: politik, agama dan sepakbola. Karena topik tersebut rentan menjadi isu sensitif.
6. Materi presentasi yang mudah dipahami.
Anda telah memiliki persiapan untuk membuat materi meeting, maka buatlah dengan baik. Presentasi meeting yang baik bukan berarti Anda harus menuangkan seluruh materi tentang produk atau layanan Anda pada slide show di powerpoint, melainkan Anda perlu menampilkan mana materi yang penting untuk diketahui, mana yang tidak.
Dikutip dari skillsyouneed.com Anda pun harus bisa fokus dalam menampilkan materi-materi terkait produk dan layanan yang memang dibutuhkan oleh calon klien. Prinsipnya adalah keep it simple. Fokuskan pada pesan apa yang ingin Anda sampaikan pada meeting tersebut.
7. Lakukan kontak mata.
Tidak sedikit orang yang melakukan presentasi produk atau layanan yang ditawarkan, enggan melakukan kontak mata pada audiens atau calon klien yang dituju. Atau, kesulitan dalam mempertahankan kontak mata. Untuk hal ini tentu penyebabnya bisa bermacam-macam. Boleh jadi, Anda tidak percaya diri dengan materi presentasi yang sedang Anda sampaikan.
Sekali pun begitu, melakukan kontak mata secara baik adalah salah satu tips sukses dalam meeting dengan calon klien. Oleh karenanya, apabila Anda belum terbiasa, maka mulailah dari sekarang untuk belajar melakukan kontak mata ketika ingin presentasi saat meeting dengan calon klien.
Baca juga : 5 Strategi Jualan Online Anda Dapat Laris di Pasaran!
8. Mode “hening” untuk smartphone Anda.
Ini salah satu faktor yang sering kali dilupakan. Tidak sedikit orang yang terganggung ketika ada dering smartphone di tengah meeting. Apalagi andaikan dering itu disebabkan oleh smartphone yang Anda bawa saat sedang melakukan penjelasan presentasi.
Tentu, sangat mengganggu konsentrasi calon klien Anda. Oleh karena itu, mengaktifkan mode hening pada smartphone Anda bisa menjadi salah satu tips sukses saat meeting dengan calon klien. Ini tentu ditujukan untuk menghindari interupsi yang tidak diperlukan.
9. Berikan kesempatan pada Calon Klien untuk bertanya.
Setelah menyampaikan semua materi yang ingin dan perlu disampaikan, maka jangan sampai lupa untuk memberikan kesempatan kepada calon klien untuk mengajukan pertanyaan. Terutama di sesi akhir presentasi. Ini penting, karena untuk mengetahui apakah calon klien kita mendapatkan pemahaman yang dibutuhkan dan kita inginkan, atau justru belum?
Selain itu, memberikan kesempatan bertanya juga bisa dianggap sebagai kode etik yang baik. Artinya kita memberikan kesempatan untuk membuka komunikasi dua arah kepada peserta meeting dan calon klien. Oleh karena itu, jangan sampai Anda lupa untuk menanyakan: “Ada yang ingin bertanya?” kepada calon klien Anda.
Kelola bisnis dengan bantuan Konsultan Bisnis dan Keuangan.
Mengelola usaha membutuhkan kerja keras dan sering kali menuntut pengorbanan. Bagi Anda yang sedang merintis usaha, tentu Anda perlu memikirkan banyak hal. Mulai dari produk, layanan, operasional, pemasaran, bahkan sampai layanan usai penjualan, dan masih banyak lagi. Mengingat besarnya beban yang akan ditanggung, tidak mengherankan kalau beberapa pengusaha memiliki menggunakan bantuan konsultan bisnis.
Tujuannya apa? Adalah untuk mempermudah dan melakukan efisiensi terhadap alur kerja Anda sebagai pengusaha. Seperti misalnya, Anda bisa menggunakan layanan pembukuan yang dimiliki FR Consultant Indonesia. Sebagai bentuk melakukan kemudahan bagi Anda, dalam mengelola keuangan usaha.
Bersama FR Consultant Indonesia, Anda bahkan bisa menggunakan berbagai layanan aplikasi cloud untuk mempermudah usaha yang Anda jalani. Seperti misalnya, Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Jurnal. Yang mempermudah Anda dalam melakukan pembukuan, membuat neraca dan laporan keuangan usaha.
Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)