6 Tips Melakukan Stock Opname Gudang yang Tepat dan Efisien

tips-melakukan-stok-opname

Masalah lain yang sering dialami pebisnis retail adalah mengatur stock opname. Atau pengelolaan gudang tempat penyimpanan produk. Kalau kamu sebagai pebisnis retail pernah merasa bingung atau kesulitan dalam mengurus persediaan stock opname pada barang di gudang? Pesanan lagi banyak tiba-tiba stok barang malah tinggal sedikit? Nah, kamu perlu tahu bahwa bukan hanya kamu yang mengalami insiden tersebut.

Itu sebabnya kamu perlu menemukan cara stok opname yang tepat dan sesuai. Karena pada dasarnya, stok opname barang itu penting, jadi enggak bisa kamu sepelekan selama menjalankan bisnis retail. Tujuannya, supaya bisnis kamu bisa terhindari dari masalah seperti barang yang tiba-tiba habis dan lainnya.

Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis, Keuangan dan Pajak.

Tips Melakukan Stock Opname Gudang

Ada beberapa tips melakukan stok opname yang layak kamu ketahui, berikut di antaranya:

1. Persiapkan Gudang Yang Kondusif

Ketika Anda ingin mengatur dan mengelola stok opname di gudang, pastikan Anda sudah menyiapkan tempat khusus untuk menyimpan stok Anda tersebut. Meskipun bisnis Anda terbilang masih cukup kecil, sebaiknya Anda sudah mempersiapkan tempat khusus tersebut untuk menimbun stok tersebut.

Jika memang belum memadai, Anda bisa menggunakan sebuah etalase, rak gudang, dan juga memanfaatkan barang bekas seperti kardus untuk menyimpan persediaan barang dagangan Anda. Anda pun bisa menyewa sebuah rak gudang untuk penyimpanan barang.

2. Buat Jadwal Rutin Stock Opname

Usaha kamu bisa menentukan stok opname dilakukan setiap sebulan sekali atau bahkan tiga bulan sekali tergantung kebutuhan dari bisnis kamu.

Kenapa kamu harus membuat jadwal stok opname ? Karena dengan adanya jadwal yang pasti karyawan mempunyai pegangan pasti waktu melakukan perhitungan persediaan barang dan waktu untuk restock barang. Selain jadwal yang rutin, kamu jangan sampai lupa untuk menyiapkan alat-alat untuk menunjang kegiatan stok opname barang.

Kamu bisa menyiapkan alat-alat seperti barcode scanner, buku catatan, stiker barcode, atau tag. Tujuannya agar tidak ada perhitungan barang yang double  jadi pencatatan stok opname gudang lebih akurat.

3. Buat Denah Rak Gudang

Nah, kalo kamu menyimpan stok barang di gudang kamu perlu membuat denah rak gudang terlebih dahulu agar penyimpanan barang lebih mudah sehingga proses stock opname bisa berjalan mulus.

Menerapkan teknologi aplikasi kasir untuk usaha Anda bisa juga menjadi inovasi baik untuk penjualan produk bisnis Anda. Anda bisa mencoba tentang sistem iSeller yang mendukung konsep omni-channel dalam dunia usaha.

Kamu bisa melakukan penyimpanan barang secara sistematis caranya dengan memberikan nomor pada setiap barang. Tapi kalo kamu pengen lebih mudah, kamu bisa menggunakan stock control system pada iSeller. Dengan sistem tersebut membuat denal visual jadi lebih mudah mengidentifikasi letak produk kamu.

4. Siapkan Barang di Gudang

Kamu bisa meminta tolong kepada karyawan yang berada di gudang untuk menata barang-barang dengan baik sehingga memudahkan kamu dalam melakukan proses stock opname.

Jangan lupa untuk menginput data barang sebelum menjalankan stok opname barang karena data tersebut dapat kamu jadikan perbandingan.

5. Membentuk Tim Kelola Gudang 

Berikutnya kamu bisa membentuk tim dengan tugas yang berbeda. Misalnya tim satu sebagai tim lapangan mempunyai tugas untuk menghitung persediaan barang secara manual.

Tim dua yaitu tim admin memiliki tugas untuk mencocokkan hasil perhitungan dan menginputnya ke data entry.

6. Gunakan Kode Barang

Pemberian kode pada tiap barang akan sangat membantu Anda ketika melakukan penjualan barang. Sehingga Anda dan pelanggan tidak bingung ketika melakukan transaksi. Sebagai contoh, jika ada seorang pelanggan yang membeli baju dengan kode HJ berwarna hijau, maka Anda sebagai penjual akan secara langsung paham dengan apa yang ditanyakan dan dipesan oleh pelanggan.

Jika barang-barang Anda tidak diberikan kode, maka transaksi yang akan dilaksanakan pun terasa lebih sulit dan dapat mengurangi citra perusahaan Anda di mata pelanggan. Selain itu, kode juga akan membantu Anda ketika menata barang di gudang milik Anda.

Gunakan iSeller atau Jasa Konsultan Bisnis

Kalo kamu masih kesulitan mengatur stok opname barang gudang dan sinkronisasi stok barang di berbagai macam channel penjualan, tandanya kamu membutuhkan fitur persediaan barang iSeller.

Kenapa begitu ? Dengan iSeller kamu udah bisa sinkronisasi di semua channel penjualan offline maupun online karena semuanya udah terintegrasi ke dalam satu sistem. Kamu udah bisa kelola persediaan barang, proses pemenuhan pesanan, laporan keuangan, sampai sistem manajemen gudang.

Terlepas dari pada itu, Anda pun bisa menggunakan jasa pembukuan pengelolaan bisnis yang dimiliki FR Consultant Indonesia sebagai pemilik jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.

FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.

FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)