Mengelola stok barang pada gudang memang merupakan tantangan terbesar bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang dan tidak menggunakan aplikasi stok gudang. Kenapa demikian? Hal ini karena sulitnya untuk mengontrol barang yang ada di cabang atau beberapa gudang berbeda, apalagi jika cabang Anda tidak hanya satu.
Pentingnya kepiawaian mengelola gudang juga dapat sangat berati apabila Anda menjalani bisnis retail yang memiliki banyak barang dengan item hingga ribuan. Gudang bisa dikatakan sebagai sebuah sistem logistik dari sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status barang. Maka dari itu, Manajemen Gudang menjadi amat penting. Manajemen Gudang dapat diartikan sebagai suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat disistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.
Berikut ini adalah beberapa cara dalam mengelola stok barang di gudang:
1. Pisahkan Stok Lama dengan Stok Baru
Cara ini penting ketika Anda mengelola stok barang di gudang. Sebelum barang tersebut masuk gudang, Anda harus memisahkan antara produk lama dengan produk baru. Misal, produk lama di taruh dibagian depan. Sedangkan produk lama bisa Anda letakkan dibagian belakang.
Mengapa penting? Memisahkan stok akan memudahkan Anda dalam melihat jumlah stok lama yang belum terjual dan yang sudah terjual.
2. Gunakan Sistem FIFO (First In First Out)
FIFO merupakan salah satu metode sistem persediaan barang. FIFO sendiri merupakan akronim dari First in First Out. Artinya, barang yang pertama kali masuk, maka harus dikeluarkan terlebih dahulu. Cara ini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang makanan dan obat-obatan.
Kode FIFO akan sangat mudah dijalankan, ketika Anda juga menggunakan tanda pengenal pada produk. Di tanggal pengenal tersebut, akan diketahui barang mana yang lebih dulu di produksi dan tentu akan lebih dulu kadaluarsa. Sehingga harus dijual duluan.
3. Lakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan
Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Anda selalu melakukan pengecekan barang sebelum memasukkannya ke dalam rak. Pengecekan ini bisa dilakukan sebelum pemberian kode agar Anda bisa mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat dalam tumpukan stok barang.
Pengecekan ini juga bisa membantu untuk mengetahui barang mana yang mengalami kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum memutuskan untuk menyimpannya. Khusus untuk barang-barang yang cacat, Anda bisa mengumpulkannya ke dalam satu tempat lain dan jangan lupa pula untuk memberikan tanda atau catatan kecil mengenai keterangan cacat.
4. Selalu Pantau Inventory Level.
Persediaan yang berlebihan dan menumpuk di gudang dapat kadaluarsa sebelum dikirim, namun kekurangan atau bahkan kehabisan stok juga harus dihindari. Mengapa? Karena bisa membuat pelanggan kecewa dan pastinya menghambat pemasukan perusahaan, apalagi dalam jangka waktu yang lama. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk selalu menjaga inventory level pada angka optimal.
Inventory level merupakan tingkat minimum stok masing-masing barang yang dijadikan patokan untuk pengisian ulang/replenishment. Pantau selalu inventory level Anda agar terhindar dari masalah di atas.
5. Jangan Malas Melakukan Stok Opname Secara Rutin.
Cara kelima adalah dengan melakukan stok opname secara rutin terhadap setiap barang yang ada. Stok opname merupakan satu cara yang dilakukan untuk mengecek secara fisik barang dan persediaan yang masih ada di gudang. Anda bisa melakukan stok opname, baik itu satu kali seminggu atau selambat-lambatnya satu bulan sekali. Hasil dari stok opname akan disesuaikan dengan catatan persediaan barang maupun dengan catatan jumlah barang yang keluar.
Mengelola Stok Barang Pada Gudang Menggunakan Fitur Manajemen Stok Barang Jurnal!
Sistem yang bagus akan menjadi aset bisnis Anda karena dapat mengamankan stok dan memberikan keuntungan. Jurnal adalah aplikasi stok gudang terbaik yang memiliki sistem yang cocok untuk membantu Anda sukses dalam manajemen barang.
Terlepas dari pada itu, seandainya Anda pun masih kesulitan dalam melakukan sistem pembukuan sendiri dengan software semacam Jurnal, maka Anda bisa menggunakan jasa pembukuan pengelolaan bisnis yang dimiliki FR Consultant Indonesia sebagai pemilik jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan.
Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991.