5 Kelebihan Penggunaan Software Akuntansi Untuk Usaha Toko

5 Kelebihan Penggunaan Software Akuntansi Untuk Toko Usaha

Software Akuntansi Untuk Usaha Toko

Seperti yang Anda sudah tahu, sejak munculnya SIA atau yang juga dikenal sebagai Sistem Informasi Akuntansi, para developer mulai mengembangkan software akuntansi yang unggul untuk digunakan dalam manajemen keuangan perusahaan. Ketika sebuah bisnis berjalan tanpa adanya dukungan akuntansi, bisnis tersebut tidak akan bisa bertahan, atau pun berkembang. Penggunaan akuntansi berperan besar dalam geliat sebuah bisnis, begitu pula dalam toko usaha.

Terlebih apabila Anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang beragam. Mungkin Anda akan menyadari bahwa menggunakan software akuntansi untuk toko adalah investasi yang tepat. Software akuntansi atau juga software akuntansi toko adalah suatu perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola dan memonitor barang dagangan, data supplier dan pelanggan, serta digunakan untuk transaksi pembelian dan penjualan.

Keunggulan software akuntansi toko ternyata cukup banyak, salah satunya dapat memberikan keamanan sistem yang dapat membantu pemilik toko untuk lebih mudah mengontrol penjualan dan pembelian yang terjadi setiap harinya. Software akuntansi toko ini akan menyajikan data laporan yang nantinya dapat dipadukan dengan aturan atau prosedur yang telah ditentukan, sehingga menjadi hasil laporan yang benar-benar akurat. Dengan begitu, tentu Anda pun dapat memaintain stok barang dan pembelian serta penjualan toko dengan lebih baik dan mudah.

Selain itu, ada pula beberapa keunggulan lain dalam menggunakan software akuntansi toko yang perlu Anda ketahui, berikut di antaranya:

1. Penyimpanan Data Dalam Jumlah Melimpah

Software akuntansi toko dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data atau informasi toko dalam jumlah yang tidak terbatas. Data barang yang bisa Anda simpan bahkan dapat mencapai ribuan item. Dengan software akuntansi toko ini pula, data dapat diakses dan dibuka kapan saja asalkan belum dihapus. Proses pencarian barang pun hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja.

Anda tidak perlu susah payah melakukan perhitungan dengan kalkulator atau rumus-rumus lainnya. Software akuntansi toko telah dirancang sepraktis dan semudah mungkin untuk kebutuhan toko Anda.

2. Pelacakan Produk Lebih Cepat

Ketika Anda menggunakan software akuntansi, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut. Hal ini membuat Anda tidak perlu melakukan pelacakan data secara manual, karena semua sudah tersedia dalam software akuntansi. Selain itu, Anda juga dapat melacak item tertentu dan memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual.

3. Menentukan Order Pembelian Lebih Mudah

Proses pembelian merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan mengecek persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan formulir pembelian atau purchase order sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian. Software akuntansi biasanya menyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

4. Kondisi Persediaan Secara Akurat

Mengetahui kondisi persediaan atau stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stok. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi Sistem Pengendalian Intern (SPI) dengan baik.

Beberapa fungsi SPI adalah untuk membandingkan persediaan stok dari bulan ke bulan untuk mendapatkan Harga Pokok Penjualan (HPP) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan. Hal ini dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat, apakah datanya cocok, apakah ada kecurangan, dan sebagainya.

5. Mengurangi Kelalaian Yang Sering Terjadi

Jika toko Anda hanya mengandalkan para karyawan untuk mengingat semua stok barang, tentunya akan sering terjadi kelalaian. Karyawan yang bekerja di toko Anda mungkin terbatas, sementara itu Anda menuntut mereka untuk menghafalkan seluruh data barang yang dijual. Bagaimana nasib mereka jika sampai lupa dengan spesifikasi data barang tersebut?

Setidaknya ada alternatif lain dalam mengatasi hal ini, yaitu menggunakan software akuntansi toko untuk menyimpan seluruh data informasi barang yang ada. Dengan software akuntansi ini pula karyawan Anda tidak perlu menghafal seluruh spesifikasi barang yang dijual. Jika mereka membutuhkan data informasi mengenai salah satu barang, mereka dapat melihat di menu laporan pada software. Dalam beberapa hitungan detik, perangkat lunak tersebut akan menampilkan data yang dibutuhkan.

Ada banyak pilihan software akuntansi yang bisa Anda gunakan. Beberapa di antaranya bahkan tersedia dengan biaya yang relatif murah. Software akuntansi juga memungkinkan Anda untuk mencetak dan membaca label barcode, cetak faktur, dan menyediakan susunan laporan secara lengkap dan berkala. Hal semacam ini tidak bisa Anda dapatkan dengan otomatis jika masih menggunakan sistem manual.

Ada banyak pilihan software akuntansi yang bisa Anda gunakan. Beberapa di antaranya bahkan tersedia dengan biaya yang relatif murah. Software akuntansi juga memungkinkan Anda untuk mencetak dan membaca label barcode, cetak faktur, dan menyediakan susunan laporan secara lengkap dan berkala. Hal semacam ini tidak bisa Anda dapatkan dengan otomatis jika masih menggunakan sistem manual.

Mengenal Software Akuntansi Toko, Jurnal

Jurnal adalah software akuntansi toko yang berbasis online, yang bisa membantu Anda dalam mengelola toko hingga bisnis. Baik dalam skala kecil atau pun besar. Dengan Jurnal, Anda dapat lebih mudah memonitor persediaan barang yang dijual di toko maupun barang yang masih ada dalam gudang. Dengan fitur stok barang tersebut, Anda tidak perlu mencari satu per satu barang yang pelanggan cari. Hanya dengan melihat laporan stok barang, Anda bisa langsung mendapatkan barang tersebut dalam hitungan detik.

Anda tertarik untuk mempelajari lebih jauh tentang Jurnal? Bisa menghubungi kami melalui link ini. Atau, apabila Anda sudah pernah mengenal atau memahami Jurnal, dan ingin langsung melakukan pendaftaran dan pembelian Jurnal, kami pun bisa membantu Anda di sini.

FR Ccnsultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.

FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991.

Please follow and like us:
5 Kelebihan Penggunaan Software Akuntansi Untuk Usaha Toko
Scroll to top
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial