Pembukuan keuangan usaha sangat penting demi kelangsungan bisnis dan menghindari kerumitan antara uang usaha dengan uang pribadi. Manfaat yang didapatkan jika membuat pembukuan keuangan diantaranya:

• 1.Meminimalkan risiko hilangnya produk, aset atau bahkan uang.
• 2.Mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan.
• 3.Memengaruhi aset dan laba rugi usaha di masa mendatang.
• 4.Mengetahui jumlah utang maupun piutang.
• 5.Memantau biaya operasional usaha.
• 6.Mengetahui kemajuan dari bisnis yang dijalankan.

• 1. Membuat Catatan Pengeluaran Pada awal memulai usaha baru, hal yang paling penting dilakukan adalah dengan membuat buku catatan pengeluaran terpisah. Beberapa jenis pengeluaran yang harus Anda catat diantaranya pembelian bahan baku, biaya operasional, serta gaji karyawan. Catat lah dalam satu tabel dengan jelas. Dengan ini, Anda pun bsia lebih tahu mengenai besarnya modal usaha yang telah dikeluarkan. Jika sudah, maka Anda bisa mulai menetapkan target serta strategi agar modal Anda bisa kembali.
• 2. Membuat Catatan Pemasukan Setelah membuat catatan pengeluaran, maka selanjutnya buat lah catatan pemasukan pada buku terpisah. Buku ini digunakan untuk mencatat berbagai jenis pemasukan mulai dari jumlah penjualan produk, dan piutang yang sudah dibayarkan. Mencatat pemasukan adalah langkah penting dalam membukukan keuangan usaha Anda. Sangat disarankan untuk membuat catatan ini secara kontinu setiap harinya. Catatan pemasukan bermanfaat untuk mengetahui keuntungan yang didapatkan oleh pengusaha.
• 3. Membuat Buku Kas Utama Selanjutnya, Anda juga harus membuat buku kas utama. Gunanya untuk menggabungkan buku kas pengeluaran dengan pemasukan. Sehingga, Anda pun bisa mengetahui keuntungan serta kerugian yang dialami perusahaan. Untuk membukukan keuangan pada usaha kecil Anda, buku kas utama ini memiliki peran penting untuk merancang strategi dan perencanaan jika perusahaan memiliki biaya yang tidak terduga di masa yang akan datang.
• 4. Mempersiapkan Buku Stok Barang Penting juga bagi para pengusaha untuk menyediakan buku stok barang yang dimiliki secara terpisah. Catat lah secara kontinu barang-barang yang masuk maupun keluar sepanjang hari. Penjualan yang meningkat juga akan meningkatkan jumlah barang yang keluar masuk. Buku ini berguna supaya Anda lebih mudah mengawasi serta memonitor barang pada perusahaan Anda. Terlebih apabila dalam waktu dekat Anda berencana untuk menambah target penjualan atau bahkan membuka cabang.
• 5. Membuat Buku Inventaris Tak hanya buku stok barang, Anda juga harus mengawasi perihal inventaris barang. Yang meliputi anggaran hibah, belanja, serta sumbangan juga perlu dimasukkan pada buku inventaris. Manfaat buku ini supaya aset bisnis Anda bisa terkendali dengan baik. Keuntungan lainnya juga bisa mencegah barang agar tidak mudah hilang. Kegiatan mutasi pun akan menjadi semakin mudah.
• 6. Mempersiapkan Buku Laba Rugi Satu lagi catatan yang sama sekali tidak boleh Anda lewatkan untuk membukukan keuangan usaha kecil. Buku ini berguna untuk mencatat segala macam pendapatan serta beban perusahaan pada periode tertentu. Manfaat lainnya adalah supaya Anda bisa memantau apakah perusahaan tengah mendapat keuntungan atau justru kerugian. Pada perusahaan besar, buku laba rugi ini memiliki fungsi menentukan nilai investasi serta memprediksi aliran kas pada masa mendatang. Buku laba rugi akan memberikan informasi jumlah pajak yang mesti Anda bayarkan. Serta bisa mengevaluasi strategi perusahaan.

Bukan hanya menganggap karena usahanya masih kecil, alasan lainnya para pelaku usaha kecil masih enggan melakukan pembukuan keuangan adalah karena merasa proses pembukuan ini cukup merepotkan. Bahkan beberapa di antara mereka ternyata memang kurang mengerti seluk-beluk pencatatan keuangan sehingga kurang tertarik melakukannya. Alasan lain yang sering muncul adalah pemilik usaha tak punya waktu untuk melakukan pembukuan. Padahal, cara ini bisa diakali dengan mencicilnya setiap kali sebuah transaksi selesai dilakukan. Catatan ini nanti tinggal dirapikan setelah selesai jam sibuk dan dimasukkan ke buku besar.